P , L Acct — Profit and Loss Account

Содержание
  1. Отчет — P&L — Полное описание
  2. Для чего использовать данный отчет
  3. Методика построения
  4. Настройки отчета
  5. Что можно скачать
  6. Profit & Loss (P&L) Statement
  7. Profit and Loss Statement (P&L) Meaning
  8. Why Do P&L Statements Matter?
  9. Profit and Loss Statement Template
  10. How to Create a Profit and Loss Statement
  11. P&L Statement vs. Balance Sheet
  12. Tips for Effective P&L Management
  13. How P&L Helps Investors
  14. How the Profit and Loss Statement Relates to the Market
  15. Ask the Experts About Profit and Loss Statements
  16. Q: What Are Retained Earnings?
  17. Q: How Do You Calculate Profit & Loss?
  18. Q: How Do You Analyze a Profit and Loss Statement?
  19. 1. Year over year
  20. 2. Cost of Goods Sold
  21. P&L — отчет о прибыли и убытках для инвестора
  22. Что такое P&L?
  23. Кто готовит P&L отчет
  24. Как подготовить P&L отчет
  25. Как “читать” P&L?
  26. PNL отчет. Что это, зачем нужен и как составлять?
  27. Что такоеPNL отчет: сложна
  28. Что такоеPNL отчет: просто
  29. Зачем нужен PNL
  30. Основные формы финансовой отчетности
  31. Особенности PNL отчета
  32. Пример отчета PNL: упрощенный
  33. Примеры отчетов PNL: полноценные
  34. Прибыль не все
  35. Итого
  36. P&L Management for Small Businesses
  37. Profit and loss statement
  38. What is P&L management?
  39. 1. Create P&L statements
  40. 2. Compare P&L statements
  41. 3. Make changes to business finances
  42. 4. Meet with an accountant
  43. The importance of P&L management
  44. Profit and Loss Accounting (Definition) | What is P&L Statement?
  45. Components of Profit & Loss Statement
  46. #1 – Revenue
  47. #2 – Cost
  48. #3 – Accrual and Prepaids
  49. #4 – EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization)
  50. #5 – Net Profit
  51. Advantages
  52. Disadvantages
  53. Conclusion
  54. Recommended Articles

Отчет — P&L — Полное описание

P , L Acct - Profit and Loss Account

P&L (Profit & Loss, или Отчет о Прибылях и Убытках) — для любого, кто занимается продажами, важно понимать, сколько и на чем вы зарабатываете, а где теряете. Данный отчет предоставит вам эти данные в подробном виде.

Для чего использовать данный отчет

Если в конце месяца вас посетила мысль: “Мы так хорошо продавали в этом месяце, почему же мы так мало получили от Вайлдберриз?”, то вам точно сюда, чтобы проверить

  • Какая прибыльность ваших продаж на Wildberries, т.е. сколько денег остается вам после вычитания всех основных расходов
  • Какие артикулы лидеры по прибыльности, а какие, напротив, наиболее убыточны?

Этот отчет наглядно покажет вам основные проблемные места, и вы поймете, на чем сфокусироваться.

Методика построения

Давайте разберем отчет детально на примере нашего демо-кабинета, вот, что вы увидите, зайдя в него:

Как видите — экономика (доходы и расходы) считается по каждому артикулу, а внизу есть общая сумма по всем вашим брендам и артикулам.

Отчет следует читать слева направо, так как столбцы выстроены в строгой логике, сейчас мы по ним пройдем

Первые четыре столбца просто описательные: Бренд, Предмет, Артикул и Фото

Далее идут финансовые показатели продаж по каждому артикулу или по всему бизнесу (в нижней строке) за выбранный период (в нашем случае это март 2020)

  • Продажи в изначальных ценах в тысячах рублей и продажи в штуках
  • Скидки продавца, в тыс. руб. — это все согласованные скидки, которые вы сами дали на свои товары (это скидки и промокоды)
  • Скидки продавца в % от продаж в изначальных ценах — какую скидку в среднем вы давали на этот артикул
  • Продажи с учетом скидок, в тыс. руб. — это продажи в изначальных ценах, за вычетом скидок, они же являются розничными продажами.
  • Комиссия Вайлдберриз в тыс. рублей и % от розничных продаж. Процент комиссии включает в себя СПП , т.к. СПП предоставляется за счет Вайлдберриз
  • Выручка в тыс. руб. — это ваши розничные продажи за вычетом комиссии Вайлдберриз
  • С/с (себестоимость) в тыс. руб. (и в % от выручки) — это себестоимость ваших товаров, или то, за сколько вы сами покупаете товар. ВАЖНО — по умолчанию вы не предоставляете нам данные о себестоимости ваших товаров, ниже мы поясняем, как мы ее рассчитываем
  • Логистика (в тыс. руб. и в % от выручки) — расходы за транспортировку ваших товаров до клиентов и обратно
  • Хранение (в тыс. руб. и в % от выручки) — расходы на хранение ваших товаров на складах Вайлдберриз
  • Прибыль в тыс. руб. — результирующий показатель: сколько в итоге денег приносит указанный артикул вам, считается как Выручка за вычетом Себестоимости, Логистики и Хранения. Может быть отрицательным, если расходы превышают выручку, в таком случае артикул генерирует вам убытки и скорее всего надо что-то с ним делать
  • Рентабельность в % — это Прибыль разделенная на Выручку, показатель позволяет сравнивать артикулы между собой. Чем он выше тем более прибылен артикул. Если он отрицателен, то значит артикул генерирует убыток, такие артикулы в отчете подсвечены оранжевым. Например, на скриншоте ниже мы видим, что Бразильский орех для нас прибылен, а вот два следующих артикула генерируют убытки

О себестоимости в отчете

Себестоимость товаров и услуг в большинстве бизнесов является конфиденциальной информацией, и поэтому большинство поставщиков не раскрывают ее Wildberries. Поэтому у нас нет возможности получить ее от них. Тогда откуда же берется себестоимость в нашем отчете? Тут есть два подхода

  • Расчетный, используется по умолчанию — для того, чтобы у вас сразу появлялся полноценный отчет P&L, мы сами “автоматически” рассчитываем себестоимость ваших товаров и делаем это следующим образом: мы вводим “процент наценки”, он явно указан в поле справа от названия отчета, и его можно редактировать:
  • По умолчанию он равен 300%, это означает, что ваша наценка составляет 300%, т.е. если вы сами покупаете артикул, например, за 100 рублей (т.е. 100 рублей — это себестоимость вашего артикула), то нацениваете сверху на него 300% от себестоимости, т.е. еще 300 рублей, и тогда ваша изначальная цена — 400 рублей
  • Только мы проводим расчет в обратную сторону: мы не знаем себестоимость, но знаем изначальную цену на Вайлдберриз и предполагаем процент наценки, и тогда мы сами рассчитываем исходную себестоимость
  • Вы можете изменить процент наценки на более близкий к вашим реалиям, и тогда данные в отчете станут более точными
  • Фактический, если хотите сделать P&L наиболее точным, вы можете предоставить нам данные о себестоимости ваших товаров — возможны различные интеграции (через Google Sheet — описано здесь, или через вашу систему товарного учета: 1С, МойСклад и проч.), в этом случае в P&L отчет будут попадать ваши фактические данные
    • Этот функционал входит в тарифы, начиная с Продвинутого
    • Интеграция с вашей складской системой оплачивается отдельно (разово), а вот интеграция через Google Sheet бесплатна

Настройки отчета

Как и большинство других отчетов данный отчет можно гибко настраивать по временным периодам: год/квартал/месяц/неделя:

Дополнительно  можно отфильтровать по Брендам, типам Предметов и/или Артикулам.

А также можно редактировать процент наценки — детально об этом было написано выше

Также таблицу можно отсортировать по убыванию или возрастанию по любому из столбцов, достаточно кликнуть на его заголовок. А тот столбец, по которому таблица упорядочена на текущий момент, помечен стрелкой-треугольником:

Что можно скачать

При необходимости отчет можно экспортировать в Excel в виде таблицы.

Инструкция по скачиванию табличных данных

Источник: https://notes.pi-data.ru/otchet-pl-polnoe-opisanie/

Profit & Loss (P&L) Statement

P , L Acct - Profit and Loss Account

Profit and loss (P&L) statements are one of the three financial statements used to assess a company’s performance and financial position. The two others are the balance sheet and the cash flow statement.

Profit and Loss Statement (P&L) Meaning

The profit and loss statement summarizes all revenues and expenses a company has generated in a given timeframe. This summary provides a net income (or bottom line) for a reporting period. The P&L reporting period can be any length of time, but the most common are monthly, quarterly, and annually. 

The profit & loss statement is also known as the:

The basic equation for a profit & loss statement is:

Why Do P&L Statements Matter?

Simply put, the profit & loss statement shows whether a company is making money or not. All companies need to generate revenue to stay in business, and that makes the P&L essential. 

Revenues are used to pay expenses, interest payments on debt, and taxes. After all costs of doing business are paid, the remaining amount is called net income. Net income is theoretically available to shareholders, however, the company will often keep these earnings for future investment instead of paying out dividends.

Companies don’t always have a positive net income at the end of a P&L. If a company is suffering a ‘loss’, this means that it is  spending more than it earns (also known as being ‘in the red’).

Profit and Loss Statement Template

Regardless of the industry, profit and loss statements are all organized the same way with five main sections: 

  • Total Revenue (Income) 
  • Cost of Goods Sold (COGS) 
  • Expenses (including operating expenses) 
  • Other Income/Expenses (including taxes and earnings on shares)
  • Net Income 

Each section has a line on the report for the category and subcategory.

How to Create a Profit and Loss Statement

A profit & loss statement can be prepared by a bookkeeper, accountant, or accounting software ( Quickbooks). You can always prepare your own profit & loss statement using the InvestingAnswers free P&L template in Excel. Profit and Loss Statement Example

Here is a profit and loss statement example created using InvestingAnswers P&L template in Excel: 

Profit & Loss Statement . for one calendar year

Total Revenue                        $100,000

Cost of Goods Sold               ($ 20,000)
Gross Profit                             $ 80,000

Operating Expenses     Salaries          $10,000    Rent               $10,000 Utilities            $  5,000 Depreciation   $  5,000Total Operating Expenses    ($ 30,000)

Operating Profit (EBIT)           $ 50,000

Interest Expense                    ($ 10,000)
Income before taxes (EBT)     $ 40,000

Taxes                                        ($ 10,000)
Net Income                                $ 30,000

Number of Shares Outstanding      30,000

Earnings Per Share (EPS)             $1.00

P&L Statement vs. Balance Sheet

Profit and loss statements summarize the money that’s coming in and going out. The balance sheet provides a snapshot of the entire company’s financial position. Each report shares some of the same line items, revenue, expenses, and profit. 

The main difference is that balance sheets also include liabilities, equity, and assets to illustrate a clearer picture of resource management. While the P&L focuses only on a company’s profit (or lack of profit), it doesn’t include these components.

Tips for Effective P&L Management

When you need to know whether your business is profitable, you’ll turn to the profit & loss statement. Use this statement to answer important questions about business profits : 

  • Does your company generate enough revenue to cover expenses?  
  • Does your company generate enough money each period to pay its employees, and shareholders? 
  • How does your current P&L compare to past P&Ls? Has anything changed? Did this change increase or decrease your net income? 

You’ll want to keep records of your profit & loss statements for reference. You can also take these statements to an accountant for suggestions about improving your bottom line.

How P&L Helps Investors

Anyone interested in active investing or picking stocks should know the financial health of a company. This includes the profit and loss statement because profitability relates to stock and bond prices as it is factored into the P/E ratio (price over earnings). 

Related: Financial Statement Analysis for Beginners

How the Profit and Loss Statement Relates to the Market

A company’s ability (or inability) to generate earnings over the long term is the key driver of stock and bond prices. Let’s look at two line items on the P&L and how they relate to stock and bond prices:  

  • Operating profit (EBIT) is the source of debt repayment, and if a company can’t generate enough EBIT to pay its debt obligations, over the long run it might have to enter bankruptcy or sell the company. 
  • Net income is the source of compensation to shareholders (owners of the company). If a company cannot generate enough profit to compensate these owners for the risks they’ve taken, the value of the owners’ shares may plummet. If a company is healthy and growing,its increased profits will typically lead to higher stock and bond prices.

Please note that earnings/net income are not the same as cash flow. It’s possible for a company to be profitable on its profit & loss statement but not generate cash flow (and vice versa). To accurately view a company’s cash flow, you will need to examine its statement of cash flows.

Ask the Experts About Profit and Loss Statements

At InvestingAnswers , all of our content is verified for accuracy by certified financial experts. Our experts also take the time to answer your questions at the end of each article.

Q: What Are Retained Earnings?

Retained earnings are the cumulative income that a company has earned and is retained in the business.

That means they have not been distributed to shareholders as dividends or used for other purposes.

The decision for a company to retain earnings is complicated as owners (or shareholders) often expect certain dividend payouts. Retained earnings are reflected on the balance sheet as owner’s equity.

Q: How Do You Calculate Profit & Loss?

There are several components to a profit and loss statement, but the simplest way to calculate profit and loss is  Income- Expenses = P&L. 

  • Add up all income (revenue)
  • Add up all of the expenses (e.g. COGS, operating expenses, interest, taxes) 
  • Subtract the difference between the two 

There are plenty of accounting software applications that can help you generate a basic P&L statement. This is especially useful for small business owners who aren’t ready to hire an accountant yet.

Q: How Do You Analyze a Profit and Loss Statement?

Here are a couple of examples of ways to analyze a P&L statement:

1. Year over year

Looking at year over year numbers (or often the same quarter from the previous year) provides an easy way to compare trends on your P&L. This will indicate ways in which your sales are improving or perhaps costs increasing. This can help you highlight potential problem areas.

2. Cost of Goods Sold

Cost of goods sold should be proportionate to sales, though is also tied to profit margins. You should also see if there is a way to reduce costs without sacrificing on your good or service (thus generating greater gross profits). 
 

Источник: https://investinganswers.com/dictionary/p/profit-loss-pl-statement

P&L — отчет о прибыли и убытках для инвестора

P , L Acct - Profit and Loss Account

Что такое P&L, зачем он нужен инвестору, как его подготовить и как «читать». Примеры и готовый шаблон.

Отчет о прибыли и убытках компании (Profit and Loss Statement) входит в тройку основных финансовых инструментов управленческого анализа для предприятия любого типа. Он позволяет инвестору, собственнику, акционеру оценить маржинальность проекта в любой момент времени.

И если баланс является “снимком” деятельности за определенный период (по состоянию на конкретную дату), то P&L отражает финансовый результат: получила компания прибыль или сработала в убыток (путем сопоставления доходов и расходов, связанных с получением данного дохода).

Что такое P&L?

Отчет P&L объясняет почему (из-за каких приходных/расходных операций) изменился баланс между отчетными датами.

Другими словами, инвестор в отчете P&L может увидеть картину эффективности бизнеса: сколько приносит операционная деятельность компании, какая часть заработанного капитала уходит на покрытие текущих расходов, каким образом достигается баланс между доходной и расходной частью, а соответственно, на какую прибыль приходится рассчитывать в конце отчетного периода (или, какую часть прибыли получат долевые участники, акционеры, инвесторы и т.д.).

P&L отчет – неотъемлемая часть управленческого учета, которая позволяет принимать своевременные решения, направленные на развитие бизнеса. То, с какой периодичность будет формироваться отчет о прибыли и убытках (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно) зависит от учетной политики, утвержденной в компании.

Кто готовит P&L отчет

Как правило, формирование отчета не требует каких-то особых условий или сложного программного обеспечения. Его подготовкой и ведением вполне сможет заниматься рядовой бухгалтер или экономист. И первое, с чем ему придется столкнуться – это таблица в Excel, состоящая из двух основных блоков “Доходы” и “Расходы”.

Нет четкого определения статей, которые обязательно должны отражаться в той или иной категории. Во многом это будет зависеть от специфики деятельности компании, разветвленности структуры, организации производственного процесса, рынка сбыта и т.д. 

Также стоит учитывать важный нюанс: согласно МСФО (международным стандартам) доходные и расходные операции должны заноситься в сводную таблицу по факту совершения операции (т.е.

когда товар отгружен, продан/куплен), а не по дате зачисления или расходования денежных средств.

Операции с денежными ресурсами удобнее отражать отдельной строкой, чтобы понимать сколько оборотных средств есть у предприятия на отчетную дату (см. таблицу из примера).

Как подготовить P&L отчет

Чтобы понять механизм заполнения отчета – рассмотрим таблицу, приведенную ниже.

“Доходная часть”. Если говорить экономическим языком, то в эту часть таблицы заносятся все операции, приводящие к увеличению экономических выгод в виде поступления/увеличения полезности активов или уменьшения обязательств.

Данные можно заносить одной суммой, как “Доход за месяц” (строка 5), но гораздо нагляднее и удобнее (с точки зрения принятия управленческих решений) – расписывать статьи доходов более детально: по видам деятельности, группам производимых товаров, оказываемым услугам, по контрагентам и т.д.

Анализ динамики спроса на тот или иной вид продукции позволит своевременно скорректировать стратегию ведения бизнеса, выявить направления для развития компании, “реанимировать” убыточные направления и т.д.

В нашем примере доходы разносятся “снизу вверх”: по контрагентам (клиентам), при этом отдельно выделяется доход от постоянных клиентов (строка 8) и доход от новых клиентов (строка 7). Сумма этих двух показателей дает нам валовый доход за месяц (строка 5). 

Если в течение месяца проходили возвраты денежных средств, эти суммы выносятся отдельной строкой (строка 4, столбцы E,F,I и т.д.) и минусуются из валового дохода (строка 5).

Так мы получаем Общую сумму дохода за вычетом комиссии и возвратов (строка 3).

Чтобы выйти на сумму налогооблагаемого дохода (строка 2), необходимо к сумме валового дохода (строка 5) прибавить сумму комиссии платежной системы (вал.доход*0,5) и вычесть сумму возвратов (строка 4).

“Расходная часть”. Для отчетности P&L расходами признаются операции, которые приводят к уменьшению экономических выгод в виде убытков, амортизации и возникновения обязательств.

Расходная часть отчета делится на подгруппы по типам затратных статей (заработная плата, амортизационные расходы, закупка расходных материалов, затраты на логистику, административные расходы и т.д.). 

Такая детализация позволяет видеть общую картину затрат, разделять их на постоянные и переменные, выделять статьи расходов для экономии средств и перераспределения ресурсов. 

В нашем примере расходы сгруппированы по функциональному назначению:

  • заработная плата (с учетом налогов и сборов) в разрезе организационной структуры: учредителей, глав отделов, менеджеров, маркетологов и т.д.;
  • налоги и обязательные платежи;
  • затраты на обслуживание организации с глубокой детализацией:
  • затраты на офис (аренда, коммунальные платежи, уборка и охрана);
  • закупки в офис (инвентарь, канцтовары, хозтовары);
  • бухгалтерия: сюда относят затраты на сервисное обслуживание программных комплексов или услуг на ведение бухгалтерии. Если в штате есть бухгалтерская служба, то расходы на нее будут отражаться в разделе “Заработная плата”;
  • налоги;
  • сервисные услуги (хостинг, домен, поддержка и разработка сайта и т.д.);
  • услуги связи;
  • комиссионные сборы;
  • затраты на рекламу;
  • другие расходы: стимулирующие бонусы, процентные выплаты по кредитам, курьерские услуги и прочее.

Такая градация позволяет систематизировать расходы, рассчитать постоянные и переменные затраты, выявить их долю в общих расходах компании.

Так, на постоянные затраты (строка 60) относим: налоги (строка 12), заработную плату (полностью, строка 13), расходы на офис (полностью, строка 29), хозяйственные затраты (строка 37), ведение бухгалтерии (строка 38), налоги по ЗП (строка 39), аренда серверов (строка 42), услуги связи (строка 45), комиссия банка (строка 49), расходы на рекламу (строка 51). 

На переменные затраты (строка 61) относим: закупка мебели/техники (строка 35), канцтовары (строка 36), бонусные и поощрительные выплаты (строка 56), другие расходы, мелкие ремонтные работы и прочие затраты (строка 59).

Чтобы выйти на сумму ежемесячных расходов организации, суммируем основные статьи затрат, разнесенные в таблице: налоги (строка 12), заработную плату (строка 13), расходы на рекламу (строка 51), другие затраты (строка 55).

Как “читать” P&L?

Когда все операционные статьи разнесены по соответствующим частям таблицы, наступает пора подведения итогов, анализа деятельности, выработки дальнейшей бизнес-стратегии.

  • Чтобы определить сработал бизнес в “плюс” или в “минус”, необходимо из совокупной суммы доходов вычесть общую сумму затрат (строка 5 – строка 62). Так мы выходим на сумму денежного притока/оттока (строка 64). 
  • Чтобы определить инвестиционную привлекательность бизнеса, рассчитываем финансовый показатель EBITDA – совокупный доход уменьшенный на сумму налогов и платежей по кредиту (строка 66): суммарный доход (строка 5) – выплаты по кредиту (строка 57) – выплаты % по кредиту (строка 58) – налоги (строка 39). 

Шаблон P&L в excel для заполнения можно скачать по ссылке.

Источник: https://admitad.pro/ru/blog/profit-and-loss-statement

PNL отчет. Что это, зачем нужен и как составлять?

P , L Acct - Profit and Loss Account

Что такое PNL? Зачем он нужен и какие задачи помогает решать? Просто о сложном.

В свое время, когда мне пришлось столкнуться с аббревиатурой PNL, внутри появился сперва страх, а потом уже голодное любопытство. Долго не доходили руки, чтобы разобраться с этой штукой, а когда уже дошли, то и доступный материал захотелось собрать.

На моей практике продакт менеджер редко сталкивается с этим отчетом. Но, так как продактов часто называют mini CEO, то знать о том, что PNL из себя представляет, весьма полезно. Как минимум, чтобы понимать, сколько в общем котле прихода, приносит твой продукт.

Что такое PNL отчет: сложна

Отчет PNL (Profits and Losts statement) – это консолидированный документ, отражающий показатели прибылей и убытков по результатам операционно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период (год).

Такой вид финансовой отчетности включает все доходы компании и ее дочерних фирм, а также затраты на получение доходов. Разница между доходами и расходами является прибылью компании (или убытком).

Что такое PNL отчет: просто

Отчет PNL – это доходы и расходы нашего бизнеса. Сколько мы получаем и сколько тратим. Вот так просто.

Зачем нужен PNL

Для того, чтобы принимать правильные управленческие решения. Это ваш макро дашборд, на основе которого вы можете:

  • видеть куда движется компания
  • формировать стратегию на основе этого видения
  • избегать ошибок

Отчет PNL используется экономическим отделом предприятия, требуется для руководителя компании, учредителей, инвесторов, может быть предоставлен по запросу банков, контрагентов.

Основные формы финансовой отчетности

Чтобы понять реальную финансовую ситуацию, помимо PNL необходимо и другие виды финансовых отчетов:

  • Баланс (Balance sheet). В бухгалтерском балансе компании показаны активы (оборотные, необоротные), краткосрочные и долгосрочные обязательства и капитал (прибыль, уставной фонд, другие фонды). В балансе детально описаны все статьи и структура активов и пассивов, и их изменения в различные периоды отчетного года.
  • Отчет о движении денежных ресурсов (Cash Flow). Этот отчет нужно для понимания остатков и прихода денег в разные месяцы. Например, при продажах с отсрочкой платежа при оформлении сделки компания получает доход, но реальные деньги придут в кассу только через какое-то время. Такая же ситуация может возникать и по затратам.

Баланс, отчет о движении денежных средств и PNL, совокупно дают полную картину финансового состояния вашей компании.

Друзья, я веду telegram канал, где публикую анонсы свежих материалов, плюс выкладываю интересные хаки и кейсы, которых нет на сайте. Подписывайте, если понравится. Продолжаем читать…

Особенности PNL отчета

Чтобы правильно читать отчет, необходимо понять особенности и структуру.

Особенности:

  • Доходы и выручка от реализации товаров/услуг/работ показывается в начале документа.
  • Указывается себестоимость реализованной продукции или услуг, в которую не включены накладные расходы. Учитываются только переменные затраты, которые необходимы для производства товаров или оказания услуг. 
  • Приводится валовая прибыль (в натуральном выражении, в виде процента или коэффициента от выручки). Процентные показатели могут потребоваться при анализе финансовой эффективности предприятия инвесторами (для разных отраслей существуют свои нормативы нормального уровня прибыли).
  • В другой колонке отчетного документа указываются административные и торговые затраты, которые относятся к накладным расходам. Они также могут приводиться в виде процентов или коэффициентов, что дает возможность сравнивать стандарты расходной части в определенной отрасли с расходами на своем предприятии.
  • Указываются суммы налогов на прибыль, выплаты процентов по финансовым обязательствам (привлеченный или заемный капитал).
  • В последней колонке указывается чистая прибыль (или убыток) – сумма выручки, из которой уже вычтены переменные и постоянные затраты, проценты и налоги.

Структура отчета PNL:

Источник схемы – ссылка

Пример отчета PNL: упрощенный

Для понимания того, как будет выглядеть упрощенная PNL-таблица, приведем пример. 

  • Валовая выручка компании составляет 2 500 000 рублей.
  • Себестоимость производства реализованной продукции – 1 300 000 рублей.
  • Накладные расходы – 450 000 рублей.
  • Налог на прибыль – 20%.
  • Процентов по заемным средствам нет.

Составляем отчет:

По итогам отчета видно, что за текущий период прибыль компании снизилась, по сравнению с предыдущим периодом и показателями, заложенными в бюджет.

В данной ситуации нужно выяснить, почему упали продажи. Это могут быть различные причины: общеэкономическая ситуация в стране, агрессивной кампания конкурентов, рост затрат и куча всего другого. Проводим детальный анализ, находим причины, лечим.

Примеры отчетов PNL: полноценные

Собрал примеры разных PNL отчетов. Можно использовать как шаблон для себя.

На русском:

На английском и очень подробные:

Profit-and-Loss-StatementСкачать Financial-statements-templateСкачать

Прибыль не все

Чистая прибыль не единственный показатель, на который все смотрят в отчете PNL. Есть и другие, за которыми полезно следить.

Вот они:

Margin Profit – маржинальная прибыль (выручка минус переменные расходы). Помогает гибко прогнозировать финансовый результат в зависимости от количества проданных товаров/услуг.

Оperating Profit – операционная прибыль (операционная выручка минус операционные расходы);

Net Sales  – чистые продажи (выручка минус скидки на товары/услуги, бонусные программы лояльности и возвраты). Помогает более прозрачно взглянуть на продажи и оценить вклад службы продаж.

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) – прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации. Позволяет более трезво сравнить себя с другими компаниями, так как исключает налоги и долги.

Retained earnings – чистая прибыль минус начисленные и выплаченные дивиденды.

Не забывайте про эти показатели, чтобы видеть полный контекст ситуации по отчету.

Итого

Отчет PNL чертовски полезная и архиважная штука, которая на большом масштабе показывает, как мы поработали относительно прошлого года. Какие шаги нам нужно предпринять, чтобы вырасти в следующем и какой бюджет с учетом наших расходов может для этого потребоваться.

Понимание ситуации есть первый шаг к ее развитию в будущем.

Алексей А.

Источник: http://www.alexcouncil.com/pnl/

P&L Management for Small Businesses

P , L Acct - Profit and Loss Account

Being able to effectively manage your incoming and outgoing money ensures you have a healthy business. To do so, you need accurate financial records. Make necessary changes to your business through P&L management.

Profit and loss statement

Before talking about P&L management, you need to understand a P&L statement.

A profit and loss statement for small business is also called an income statement. It is one of the three main financial statements that businesses use to assess their company’s health. The income statement shows you your business’s profits and losses during a specific time.

A profit and loss statement is laid out by categories to show you income, costs of goods sold, gross profit, expenses, taxes, and net profit/loss.

What is P&L management?

To survive, your business needs to have more profits than losses. Too many expenses can lead to debt or even small business bankruptcy.

Profit and loss management is the way you handle your business’s profits and losses. Managing P&L means you work toward having greater revenues and fewer expenses. You use your current profit and loss statement to determine your business’s profitability.

Looking at your P&L statement can also show you where you need to make changes in your business. You can learn where you need to cut business expenses and plan ways to increase your income when managing P&L.

You need to learn how to manage P&L responsibilities. Here are some ways to get started:

1. Create P&L statements

First, create profit and loss statements. Many business owners choose to do this weekly, monthly, quarterly, or annually.

The report lays out your income and expenses in black and white. The P&L statement breaks down income and expenses so they’re easy to read. That way, you can see where your money is going each accounting period.

Creating a profit and loss statement allows you to analyze your business and make financial decisions. Also, investors and lenders use financial statements to determine whether they should give or lend you money.

Here is an example of what a profit and loss statement looks :

2. Compare P&L statements

Once you have your profit and loss statement for each accounting period, you can make comparisons.

Compare your current P&L statement to your past statements to determine whether your business is growing, stagnant, or declining. You can make decisions analyzing your statements.

For example, your January P&L statement showed a profit of $5,000, but your June P&L statement showed a loss of $1,000. Maybe you replaced a best-selling product with something else. Comparing your current and past P&L statements, along with conducting market research, might help you decide to bring back the old product.

You can also compare your P&L statement to a competitor’s. Doing so helps you locate problems within your own business. By looking at your competition’s P&L statements, you can see what areas your competitors spend money on and where they cut back.

3. Make changes to business finances

Managing profits and losses means making necessary changes to your finances. When you create and compare P&L statements, you see problems in your financial health. Recognizing these problems lets you come up with a new small business growth strategy.

You can eliminate certain expenses from your business by managing P&L. Once you see how much cash you dole out, you can shop around for new vendors to see if you can get better deals.

Sometimes, you have low cash on hand. If you extend credit, you might get customers who won’t pay you. When that happens, your business does not have as much incoming money as it should. You can adjust your invoice payment terms to get paid faster.

Managing profit and loss also means coming up with ways to make more sales. You might consider implementing strategic pricing (e.g., discounts) to draw customer traffic.

4. Meet with an accountant

Though managing profit and loss can be an internal job, it might also be good to talk with your accountant. Your accountant could help you with managing your profit and loss statement and decision-making.

If your business has losses, an accountant helps you find areas to slash expenses and manage other aspects of your money.

The importance of P&L management

If you want a healthy, growing business, you need to manage your profits and losses. Businesses that continually have more losses than profits need to make changes. You might need to adjust your payment terms, cut expenses, or make more sales.

Managing profit and loss influences your business strategies and decision-making. Grow your business through P&L management.

To measure your business’s profits and losses, you need accurate records. Patriot’s online accounting software makes it possible to track your expenses and income. We offer free, U.S.-based support. Get your free trial now!  

This is not intended as legal advice; for more information, please click here.

Источник: https://www.patriotsoftware.com/blog/accounting/what-is-p-l-management-profit-loss-responsibilities/

Profit and Loss Accounting (Definition) | What is P&L Statement?

P , L Acct - Profit and Loss Account

Profit & Loss account, also known as the Income statement, is a financial statement that summarizes the revenue and costs incurred by an organization during the financial period and is indicative of the financial performance of the company by showing whether the company has made a profit or incurred losses in that period.

Components of Profit & Loss Statement

Various components of the profit loss account are as follows.

#1 – Revenue

Revenue, also known as Sales, is the total amount charged to customers for goods and/or services sold to them. While preparing Profit & Loss Account, the revenue is categorized as recurring revenue, non-recurring revenue, non-trade revenue, and others.

To understand these revenue types, let’s consider that X Ltd. is in the business of providing Internet – Monthly fees charged to customers is recurring revenue.

The amount charged for installation, repair, or occasional extra usage is non-recurring revenue.

If X Ltd has invested in another company and received a profit share from there, it is called non-trade revenue, as this income is not directly related to the main business of X Ltd. Any other type of receipt is others.

Popular Course in this categoryAll in One Financial Analyst Bundle (250+ Courses, 40+ Projects)
4.9 (1,067 ratings) 250+ Courses | 40+ Projects | 1000+ Hours | Full Lifetime Access | Certificate of Completion

#2 – Cost

Cost is the total expenses incurred by an entity in a given financial period. Cost is further divided into various categories. There is a Cost of Revenue, which are direct expenses incidental to revenue generation and customer-related expenses. The other costs are factory expenses, office expenses, selling & administration expenses, depreciation, and others.

#3 – Accrual and Prepaids

In most countries, the accrual basis of accounting is followed, which states that the revenue and expenses of the current period only are to be shown in the Profit & Loss a/c of the current period.

In this case, while finalizing the books of account, if we find out that we have not received invoices from any Vendor and taken the goods/services, we should accrue those expenses. The expense part is shown in the Profit & Loss, and accrual appears in the balance sheet as a liability.

In the same way, if we have paid for any expenses related to a future period, it should be shown as a current asset in the balance sheet. In every period, the cost related to the relevant period should be released to the Profit & Loss account.

#4 – EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization)

If we see the Profit & Loss account of any listed company, we will find the EBITDA shown as operating margin. The EBITDA, as the name goes, shows the amount of profit or loss after deducting the operational expenses but before deducting any interest, taxes, depreciation, and amortization.

The EBITDA indicates if the business is making any profit from its day to day operations. Also, it shows the repayment capacity of obligations such as interest on loans, taxes, creditors, and other statutory dues.

This EBITDA becomes a crucial aspect when the organization applies for a loan to any bank or goes for shares issues for capitalization.

#5 – Net Profit

We arrive at EBITDA after deducting the operating expenses from Revenue. When taxes, depreciation, amortization, and other expenses are deducted from EBITDA, we arrive at net profit or loss for that period.

Advantages

  • Makes usage and comparison of financial statements easier
  • Easier to extract data for audits
  • Provides month over month and year over year analysis of expenses to which helps the higher management in decision making
  • It also helps to track cost center wise expenses.
  • The account code wise analysis helps in the accrual process and identifies any invoices paid twice or not received in a financial period.
  • Indicator of the financial health of an organization

Disadvantages

  • It is a time-consuming process that needs a lot of human resources to be involved.
  • Sometimes noncash expenses put a lot of burden on profit, which is not really payable to any outsider creditor.

Conclusion

Profit & Loss accounting is a vital part of the accounting process of any organization. When prepared carefully, it helps in timely tax filings and smooth audit facilitation.

Also, the data extracted from the profit & loss account helps in making complex reports and variance analysis of different periods, which assists management in decision making and identification of areas to focus on.

So, while preparing a profit & loss account, the accountant should be cautious while bifurcating expenses.

Any non-recurring or an expense that relates to a recent acquisition should not be coded to operating expenses. Instead, it should go to transition expense and should be deducted from EBITDA.

Also, utmost care should be taken while calculating the provision amount for debtors and creditors.

This article has been a guide to what is Profit and Loss Accounting and its definition. Here we discuss what is P&L along with its key components, advantages & disadvantages. You can learn more about accounting from the following articles –

Источник: https://www.wallstreetmojo.com/profit-and-loss-accounting/

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: