Overheads or indirect costs . Накладные/косвенные расходы

Direct Costs vs. Indirect Costs: What Are They, and Why

Overheads or indirect costs . Накладные/косвенные расходы

As the owner of a startup or small business, there are crucial aspects you should understand to put your business on the path to success. One of those aspects is understanding the distinction between direct and indirect costs when pricing your products or services.

When you know the true costs involved with producing and providing your goods or services to consumers, you can price both competitively and accurately.

There's another benefit as well: Certain costs, both direct and indirect, are tax-deductible.

And if you ever apply for and receive a grant, there are several rules around the types of indirect costs – and the maximum amount – you can claim.

What are direct costs?

Direct costs are expenses that a company can easily connect to a specific «cost object,» which may be a product, department or project. This can include software, equipment and raw materials. It can also include labor, assuming the labor is specific to the product, department or project.

For example, if an employee is hired to work on a project, either exclusively or for an assigned number of hours, their labor on that project is a direct cost. If your company develops software and needs specific assets, such as purchased frameworks or development applications, those are direct costs.

Labor and direct materials constitute the majority of direct costs. For example, to create its product, an appliance maker requires steel, electronic components and other raw materials.

Two popular ways of tracking these costs, depending on when your company uses materials in production, include last-in, first-out (LIFO) or first-in, first-out (FIFO).

This can be helpful if the costs of your materials fluctuate in the course of production.

Usually, most direct costs are variable. Smartphone hardware, for example, is a direct, variable cost because its production depends on the number of units ordered. A notable exception is direct labor costs, which usually remain constant throughout the year. Typically, an employee's wages do not increase or decrease in direct relation to the number of products produced.

What are indirect costs?

Indirect costs extend beyond the expenses you incur creating a product to include the costs involved with maintaining and running a company. These overhead costs are the ones left over after direct costs have been computed.

The materials and supplies needed for a company's day-to-day operations are examples of indirect costs. While these items contribute to the company as a whole, they are not assigned to the creation of any one service.

Indirect costs include supplies, utilities, office equipment rental, desktop computers and cell phones. Much direct costs, indirect costs can be both fixed and variable. Fixed indirect costs include things rent. Variable costs include the fluctuating costs of electricity and gas.

Differences between direct and indirect costs, and why it's important

A simple trick to classifying payments as direct or indirect costs is that direct costs encompass the costs involved with creating, developing and releasing a product.

Direct costs include:

  • Manufacturing supplies
  • Equipment
  • Raw materials
  • Labor costs
  • Other production costs

Conversely, indirect costs encompass costs not directly related to the development of your business's product or service.

Indirect costs include:

  • Utilities
  • Office supplies
  • Office technology
  • Marketing campaigns
  • Accounting and payroll services
  • Employee benefit and perk programs
  • Insurance costs

As a business owner, knowing the difference between both types of costs is important, because, one, it helps you have a greater understanding of your product or service, which can lead to more competitive pricing; two, you have a better grasp of your accounting and can better plan for the future of your business.

It also matters when it's time to file your taxes. Some direct and indirect costs are tax-deductible. Examples of tax-deductible direct costs include repairs to your business equipment, such as your production line. Tax-deductible indirect costs may include rent payments, utilities and certain insurance costs.

Each business's situation is different, however. Your accountant can advise you which costs qualify.

Rules about direct costs and indirect costs impact funding for your small business

In cases of government grants or other forms of external funding, identifying direct and indirect costs becomes doubly important. Grant rules are often strict about what constitutes a direct or an indirect cost and will allocate a specific amount of funding to each classification.

Often, funding for a specific project will largely support direct costs. Certain government agencies might allow you an opportunity to explain why indirect costs should be funded, too, but the decision to grant funding is at their discretion.

When a company accepts government funds, the funding agency may also have several strict mandates in place regarding the maximum indirect cost rate and what expenses qualify as indirect costs.  

Learn more about direct and indirect costs at the following websites:

Matt D'Angelo contributed to the reporting and writing in this article.

Источник: https://www.businessnewsdaily.com/5498-direct-costs-indirect-costs.html

Расходы vs затраты и Costs vs Expenses

Overheads or indirect costs . Накладные/косвенные расходы
bartov_e

Рассмотрим классификацию расходов при переводе с английского на русский и обратно.

Обычно COSTS следует переводить «ЗАТРАТЫ», а EXPENSES – «РАСХОДЫ», но на деле не все так просто. Проблема в том, что по-русски «расходы» и «затраты» — это взаимозаменяемые понятия, и концептуальной разницы между ними нет. По-английски же между ними разница есть.

COSTS бывают двух видов:

— капитализируемые в составе себестоимости продукта, услуги или основного средства (PRODUCT COSTS)
— расходы периода (PERIOD COSTS).

Стандарты бухучета всегда предписывают, к какой из этих категорий будет относиться конкретный расход, а дальше происходит следующее: capitalised costs, aka product costs (например, цена, которую вы заплатили при закупке товара (purchase price), стоимость его доставки к вам на склад (inbound transportation), стоимость его хранения на складе (storage costs)) станут теми компонентами из которых сложится себестоимость (COST) актива. Это значит, что при продаже актива (если это, скажем, товар) эти затраты вернутся к нам, то есть будут возмещены (recovered).

Period costs (например, зарплата админперсонала и бухгалтерии, аренда офисов и т.п.) в конце периода будут отнесены на расходы (expensed) и превратятся в EXPENSES.

И когда в конце отчетного периода предприятие будет считать прибыль, она сложится из валовой выручки за период минус все те расходы, которые мы с вами не капитализировали, а отнесли на расходы периода – как говорят аудиторы, «экспенснули».

Теперь как это относится к переводу.

Если мы переводим на английский текст, описывающий производство стульев, и в нем фигурируют «производственные расходы», то мы знаем, что производственные расходы — это часть себестоимости стула, а значит, они никак не могут быть expenses. Следовательно, пишем PRODUCTION COSTS.

Вообще, если из текста никак не понятно, capitalised cost перед вами или period cost – всегда лучше перебдеть и написать COST, а не expense, хотя бы потому, что любой экспенс в начале своей жизни обязательно бывает костом, а экспенсом становится только в момент закрытия периода :)

Также есть смысл запомнить несколько категорий расходов, которые всегда будут EXPENSES:

— Общие и административные расходы = General and Administrative Expenses

— Расходы на налогообложение = Tax Expense
— Расходы на амортизацию = Depreciation Expense
— Расходы на обесценение активов = Impairment Expense

РЕЗЮМЕ:

При переводе на русский: costs = затраты; expenses = расходы.

При переводе на английский:
— компонент себестоимости называем costs,
— расходы, которые не входят в себестоимость, а уменьшают прибыль за год, называем expense.

РАСХОДЫ БЫВАЮТ:

— product costs (компоненты себестоимости продукта) vs period costs (расходы за период),

— fixed costs (постоянные расходы) vs variable costs (переменные расходы) vs stepped costs (постоянно-нарастающие расходы),
— direct costs (прямые расходы) vs indirect costs (косвенные расходы),
— budget costs (плановые расходы) vs actual costs (фактические расходы).

Полностью статью см. в блоге Славы Ткаченко: http://finance.trworkshop.net/2010/04/30/расходы-vs-затраты-и-costs-vs-expenses/

bartov_e В текстах по корпоративному праву часто встречаются термины — сorporation – сompany; — сorporate law – сompany law; — incorporation – registration.В Англии и США эти термины несколько отличаются друг от друга по смыслу и употреблению. CORPORATION – COMPANY (АНГЛИЯ)

В Англии термин «корпорация» – то же самое, что понятие «юридическое лицо», однако в праве Англиив этом смысле предпочитают применять термин body corporate, так как именно это словосочетание используется в Companies Acts (законах о компаниях) Англии. Термин «корпорация» является доктринальным, т.е. употребляется в правовых учениях и концепциях. Корпорации, т.е. юридические лица, могут быть единоличными (corporations sole) или коллективными (corporations aggregate).

Коллективные корпорации охватывают зарегистрированные компании (registered companies), «октроированные» компании (chartered companies) и «статутные» компании (statute companies). Это значит, что компании в Англии – это понятие видовое, входящее в более широкое родовое понятие «корпорация» (юридическое лицо).

В понятие зарегистрированной компании в Англии включаются не только коммерческие, но и некоммерческие организации (not-for-profit companies). К таковым, согласно закону о компаниях 2006 года, принадлежат, например, community interest companies (коммунальные компании).

CORPORATION – COMPANY (США)  В США слово «компания» употребляется преимущественно в описательном смысле или применительно к такой организационно-правовой форме, как компания (общество) с ограниченной ответственностью (limited liability company), которая не относится к корпорациям.

Американская корпорация отличается от английской тем, что лишена специфичного для Англии различия между зарегистрированными, «октроированными» и «статутными» компаниями. По праву США, корпорация включает коммерческие (узкий смысл термина «корпорация») и некоммерческие организации (широкий смысл). Но чаще всего термин «корпорация» в США употребляется именно в узком смысле.Т.е.

корпорация США – это коммерческая, предпринимательская организация (business corporation). Основными видами предпринимательской корпорации США являются public (publicly held) corporation и close (closely held) corporation. Первая форма – аналог российского открытого акционерного общества, вторая, соответственно, подобна закрытому акционерному обществу.

Таким образом, термин business corporation может переводиться не только как «предпринимательская корпорация», но и как «акционерное общество», без уточнения разновидности (открытое или закрытое).

Поскольку юридическим лицом по праву США является не только корпорация, но и компания с ограниченной ответственностью, термин corporation (корпорация) в США не имеет значения «юридическое лицо», как в Англии.

CORPORATE LAW – COMPANY LAW Термин «корпоративное право» (corporate law, law of corporations, corporations law) в России значительно более широко известен, чем «право компаний» (company law). Первый термин – из права США, второй – из права Англии.

Корпоративное право США регулирует корпорации, которые не включают партнерства (полные товарищества и товарищества на вере по российскому праву) и общества/компании с ограниченной ответственностью (limited liability companies), но зато охватывают некоммерческие организации.

Создание и деятельность компаний с ограниченной ответственностью в США регулируется законами штатов о компаниях с ограниченной ответственностью (limited liability company act). Право компаний в Англии регулирует создание и деятельность компаний, которые, так же как корпорации США, исключают партнерства (товарищества), но включают некоммерческие организации.

INCORPORATION – REGISTRATION (АНГЛИЯ) Incorporation (инкорпорация) в Англии – это создание корпорации, т.е. придание организации статуса юридического лица.

Существует несколько способов инкорпорации:1) октроирование – предоставление королевской грамоты (grant of a Royal charter);2) принятие индивидуальных актов Парламента (passage of an Act by Parliament);3) регистрация;4) акт лица (обычно министерского ранга), которому соответствующее полномочие делегированоПарламентом (act of a person exercising authority delegated by Parliament);5) судебный акт (incorporation by prescription). Как видно, регистрация по английскому праву представляет собой лишь один из способов инкорпорации. Компании в Англии создаются преимущественно первыми тремя способами:1) регистрация;2) октроирование;3) принятие индивидуальных актов Парламента.Соответственно, как уже отмечалось, в английском праве различают- зарегистрированные компании (registered companies),- «октроированные» компании (chartered companies)- «статутные» компании (statute companies).Четвертый способ инкорпорации используется для создания иных видов юридических лиц, например, жилищных трастов. Пятый способ – это по сути решение суда о восстановлении статуса организации как юридического лица, которому некогда этот статус был придан королевской грамотой, впоследствии утраченной. Этот способ применяется главным образом к муниципальным корпорациям. INCORPORATION – REGISTRATION (США) Инкорпорация в США – это процесс создания корпорации, т.е. одной, хотя и самой распространенной, организационно-правовой формы юридического лица. Партнерства, не являющиеся по праву США юридическими лицами, не могут быть созданы этим способом. Отличается от инкорпорации и процесс создания компаний с ограниченной ответственностью, который именуется термином formation – «учреждение», «образование», «создание». Отсюда следует, что юридические лица могут создаваться в США как инкорпорацией, так и «учреждением» (formation). Что касается регистрации, то в США она распространяется только на выпуски ценных бумаг, но не на процесс создания организационно-правовых форм ведения деятельности.

Полностью статью см. на сайте Национальной лиги переводчиков: http://www.russian-translators.ru/perevodchesky-opit/law/04/

Автор материала: Юрий Литвинов

Page 3

bartov_e

В декабре 2014 г. компания Lancope сделала ряд прогнозов в сфере информационной безопасности на 2015 год (http://www.lancope.com/blog/2015-security-predictions). Мое внимание, как переводчика, привлекло три новых ИБ-шных термина из этой публикации:
— muleware;
— ransomware;
— extortionware.

В словарях этих терминов нет, поэтому изобрести их переводы нам, переводчикам, еще предстоит.Сначала разберемся с определениями.muleware — ПО, которое использует пользователя для вредоносных атак не втемную (как в malware), а предлагает ему некоторое вознаграждение (ПО для соучастия?).

ransomware — ПО, которое шифрует данные, а затем требует у пользователя вознаграждение за их расшифрование и(или) сохранность (ПО, шантажирующее утерей данных).

extortionware — ПО, по сути разновидность ransomware, которое получив доступ к данным, требует у пользователя вознаграждение за сохранение конфиденциальности эти данных (ПО, шантажирующее разглашением данных).

В этом контексте, хотелось бы отметить еще один термин — scareware (его называют поддельным антивирусом).

Это ПО, которое запугивает пользователя наличием проблем на компьютере (которых на самом деле на компьютере нет), и таким образом вынуждает пользователя добровольно поставить себе поддельный антивирус.

И этот термин, и ransomware, несмотря на разные принципы действия, иногда называют «шантажирующим ПО».

Источник: https://bartov-e.livejournal.com/92318.html

Difference Between Direct and Indirect Cost (with Comparison Chart)

Overheads or indirect costs . Накладные/косвенные расходы

The identification, measurement, and allocation of costs can help to determine the actual profit of the organization. the relationship or degree of traceability to products, the costs are classified into direct costs and indirect costs.

The two cost differ in the sense that expenditure which can be identified and allocated to a particular cost object or cost center, i.e.

traceable to a particular product in an economically feasible manner, it is termed as a direct cost.

On the other hand, all the costs which are not tied to a particular cost center or cost object, i.e.

it is difficult to trace the cost to a single product, so such cost is called indirect cost.

When one is working on costs, he/she should have a thorough knowledge of the difference between direct cost and indirect cost. Check out this article to have a clear understanding on the two.

Content: Direct Cost Vs Indirect Cost

  1. Comparison Chart
  2. Definition
  3. Key Differences
  4. Conclusion

Comparison Chart

Basis for ComparisonDirect CostIndirect Cost
MeaningA cost that is easily attributable to a cost object is known as Direct Cost.Indirect Cost is defined as the cost that cannot be allocated to a particular cost object.
BenefitsSpecific projectsMultiple projects
AggregateWhen all the direct costs are taken together they are known as prime costs.Total of all the indirect costs is called as overheads or oncost.
TraceableYesNo
ClassificationDirect material, direct labor, direct expensesIndirect material, indirect labor, indirect overheads

Definition of Direct Cost

The cost that can be directly attributable to/identified with/ associated with the specific cost center or cost object a product, function, activity, project and so on is known as Direct Cost. elements, the direct costs are classified into the following parts:

  • Direct Material: The cost of material that can be allocable to production.Example: Raw material consumed during production of the unit.
  • Direct Labor: Wages to the laborers that can be identified with a cost object.Example: The term wages include bonus, gratuity, provident fund, perquisites, incentives, etc.
  • Direct Expenses: It includes all the other expenses that are directly linked to the production of a product.Example: Job processing charges, hire charges for tools and equipment, subcontracting expenses.

When all these three costs are taken together, they are known as Prime Cost

Definition of Indirect Cost

Indirect cost is those costs that cannot be directly assigned to/related to/identified with a particular cost center or cost object, but they benefit multiple cost objects. It is not possible to calculate them for a single cost object.

However, it needs to be apportioned over various products as well as among the different departments of the organization. It includes production, office & administration, selling & distribution costs.

The indirect cost is divided into the following categories:

  • Indirect Material: Material Cost which cannot be identified with a particular product or project.Example: Lubricants
  • Indirect Labor: Salary to the employees that cannot be allocable to a particular cost object.Example: Salary to the management team and employees of the accounts department.
  • Indirect Expenses: All the expenses other than indirect material and labor are included in this category.Example: Interest, Rent, Tax, Duty, etc.

The basic differences between direct cost and indirect cost are given as under:

  1. The cost which is easily apportioned to a particular cost object is known as Direct Cost. Indirect Cost is the cost that can’t be charged to a particular cost object.
  2. Direct Cost benefits the single product or project. Conversely, Indirect Cost benefits multiple product or projects.
  3. The total of all the direct cost results in prime cost whereas the result of all the indirect cost is known as overheads.
  4. Direct Cost is traceable while Indirect Cost is not.
  5. Direct cost is subdivided into the direct material, direct labor, direct expenses. On the other hand, indirect cost is subdivided into production overheads, administration overheads, selling & distribution overheads.

Conclusion

Both direct cost and indirect cost can either be fixed or variable. In short, we can say that direct costs are those which are used in the production of a single unit of a product, but indirect costs occur in the ordinary course of business and they benefit the entire organization, not to a single product or project. So, in this way these two costs differ.

Источник: https://keydifferences.com/difference-between-direct-and-indirect-cost.html

Indirect Costs | Example & Uses | How To Calculate Indirect Costs

Overheads or indirect costs . Накладные/косвенные расходы

The indirect costs are usually those expenses of a business that are used by multiple activities and as such can’t be directly assigned to a specific cost object manufacturing of a product, service delivery etc.

Rather, they are required to operate the business as a whole.

Further, it is important to recognize the costs so that it can be omitted from short term pricing decisions where the management intends to fix prices in such a way that the variable costs of production are met.

An indirect can be either a fixed cost or a variable cost by nature. Examples of fixed nature of indirect costs are building temporary roads, transportation of labour to the working site etc. In contrast, examples of the variable nature of indirect costs are payment of salaries, maintenance of records etc.

How to Calculate Indirect Costs

The indirect cost for any company can be computed by using the following three simple steps:

Step 1: Firstly, it is to be determined which input costs are indirect by nature for the manufacturing of a product or service delivery. Next, add up all these costs together to arrive at the total manufacturing overhead.

Step 2: Next, calculate all the administrative costs and general costs which can’t be directly allocated to the manufacturing of the product or service delivery. Now, add all these costs together to arrive at the total administrative overhead.

Step 3: Finally, add together the total manufacturing overhead and the total administrative overhead that will eventually give the total indirect cost of the production.

Example

Let us consider a factory named XYZ Ltd that has the following information, and from the below-furnished information, the total indirect cost of production has to be calculated.

  • Raw material cost: $300,000
  • Labour wages: $150,000
  • Depreciation – $5,000
  • Repairs and maintenance – $50,000
  • Office electricity expense – $10,000
  • Salaries – $100,000
  • Factory supplies – $3,000
  • Accounting expense – $10,000
  • Audit expense – $5,000
  • Legal expense – $3,000

Now, the Total Indirect Manufacturing Overhead is calculated as below.

  • Total Indirect Manufacturing Overhead = Depreciation + Repairs and Maintenance + Office Electricity Expense + Salaries + Factory supplies
  • Total Indirect Manufacturing Overhead = $5,000 + $50,000 + $10,000 + $100,000 + $3,000
  • Total Indirect Manufacturing Overhead = $168,000

Again, the Total Indirect Administrative Overhead is calculated as below.

  • Total Indirect Administrative Overhead = Accounting Expense + Audit Expense + Legal Expense
  • Total Indirect Administrative Overhead = $10,000 + $5,000 + $3,000
  • Total Indirect Administrative Overhead = $18,000

Now, few of the expenses mentioned above are not included in the calculation of Total cost because they are direct cost by nature. Those excluded set of costs in the above cases comprise of raw material cost and labour wages.

Finally, the Total Indirect Cost can be calculated as below,

  • Total Indirect Cost = Total Indirect Manufacturing Overhead + Total Indirect Administrative Overhead
  • Total Indirect Cost = $168,000 + $18,000
  • Total Indirect Cost = $186,000

Relevance and Uses of Indirect Costs

It can help the companies to make significant pricing decisions. Usually, an accountant will add all the overhead costs together and then allocate them out the per-unit cost to compute the company’s overhead per product. This eventually helps a company to make sure that they are still making a profit on each unit, even after incorporating all the overhead costs.

Ultimately, this becomes the foundation for the product pricing strategy before setting the desired profit margin. In the case of manufacturing companies, indirect material costs include items which are utilized for the production of the end product, which again is not part of the finished goods inventory.

Such items can be glue, plastic wrap, staples and tapes that are needed in a production process. Although indirect material costs may vary widely the nature of operations, these costs must be included in the calculation of the overhead costs.

The senior management should be cognizant of the true cost of production, taking into account all types of input costs required in the manufacturing process. Otherwise, the financial reporting and the subsequent analysis may end up to be inaccurate.

Another kind of indirect costs that make the production of a product possible but can’t be allocated to one particular product are classified as indirect labour costs.

For instance, the salary of a production manager who manages the entire production process and not just one product line or the salary of an employee who manages the administrative offices of the company.

Further, other examples of labour costs are the salaries and fees paid to the accountants, legal advisors, supervisors, and other support services personnel that make production possible. Senior management must be knowledgeable about the administrative cost of running a company.

However, such indirect can become too large and then impact the profit margins adversely, which results in downsizing or labour reallocation. It is of utmost importance to carefully evaluate indirect labour costs and analyze its impact on overhead costs to keep the businesses operating efficiently and effectively.

This has been a guide to Indirect Costs. Here we discussed the concept with examples, relevance and uses. You may also look at the following articles to learn more –

Источник: https://www.educba.com/indirect-costs/

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: