management audit

Содержание
  1. Аудит — Управленческий Аудит
  2. Необходим управленческий аудит
  3. Преимущества управленческого аудита
  4. Назначение управленческих аудиторов
  5. Качества Аудитора
  6. Объем работ управленческого аудита
  7. Программа управленческого аудита
  8. Аудиторский отчет
  9. Критика управленческого аудита
  10. Management Audit (Definition, Objectives)| Examples
  11. #1 – Establishing Proper Strategies
  12. #2 – Implementation of Required Internal Control
  13. #3 – On-time Report Generation
  14. Management Audit Plan and Execution
  15. #1 – Appointment of Proper Personnel
  16. #2 – Drafting Audit Programme
  17. #3 – Training Programme
  18. #4 – Time Concern
  19. #5 – Frequencies of Audit
  20. #6 – Reports with Solutions
  21. Example
  22. Advantages
  23. Difficulties in Conducting Management Audit
  24. Conclusion
  25. Recommended Articles
  26. A Guide to Project Management Audits
  27. What is a project management audit?
  28. Why are project management audits important?
  29. How to gather a project management audit checklist
  30. What happens during the project management audit process?
  31. Auditing — Management Audit
  32. Need of Management Audit
  33. Objectives of Management Audit
  34. Advantages of Management Audit
  35. Appointment of Management Auditors
  36. Qualities of Auditor
  37. Scope of Work of Management Audit
  38. Management Audit Program
  39. Audit Report
  40. Criticism of Management Audit
  41. Управленческий аудит организации
  42. Понятие, цель и задачи управленческого аудита
  43. Сущность аудита управления предприятием
  44. Виды и пользователи управленческого аудита

Аудит — Управленческий Аудит

management audit

Управленческий аудит — это новая концепция аудита. Область управленческого аудита выходит за рамки обычного аудита; он рассматривает все аспекты управления. Это аудит эффективности работы менеджмента. Он охватывает планирование, организацию, координацию и контроль и т. Д. Управленческий аудит выявляет и диагностирует проблему и предлагает различные способы ее предотвращения и решения.

Необходим управленческий аудит

В наши дни отчеты по вопросам политики и их реализации очень важны для повышения эффективности управления. Менеджеры-аудиторы консультируют руководство по различным вопросам, связанным с работой различных отделов, а также всей организации в целом.

Управляющий аудитор может быть или не быть финансовым или бухгалтерским лицом. Управляющие аудиторы оценивают фактическую эффективность, сравнивая ее с заранее установленными стандартами. Аудиторы выявляют любые недостатки и нарушения в работе менеджмента.

Можно сказать, что управленческий аудит помогает повысить производительность и эффективность управления.

  • Это помогает руководству в постановке обоснованных и эффективных целей.
  • Предложить руководству получить желаемые результаты и выявить любые недостатки и нарушения в процессе управления.
  • Управленческий аудит помогает в эффективном исполнении своих обязанностей.
  • Помочь в координации различных отделов.
  • Помочь в обучении персонала и маркетинговых стратегиях.
  • Сравнить входные данные с выходными.
  • Обеспечить крепкие отношения с посторонними.
  • Для обеспечения максимально эффективной внутренней организации.

Это помогает руководству в постановке обоснованных и эффективных целей.

Предложить руководству получить желаемые результаты и выявить любые недостатки и нарушения в процессе управления.

Управленческий аудит помогает в эффективном исполнении своих обязанностей.

Помочь в координации различных отделов.

Помочь в обучении персонала и маркетинговых стратегиях.

Сравнить входные данные с выходными.

Обеспечить крепкие отношения с посторонними.

Для обеспечения максимально эффективной внутренней организации.

Преимущества управленческого аудита

  • Это полезно при составлении плана, целей и политики управления.
  • Это полезно для эффективного достижения поставленных целей управления путем координации с персоналом.
  • Очень полезно создать надежную систему связи с посторонними и внутри различных отделов.
  • Полезно оценить эффективность управления.
  • Установить хорошие отношения с работниками.
  • Разрабатывать обязанности, права и обязанности сотрудников и разрабатывать рыночные стратегии.
  • Это полезно при составлении бюджетов организаций.
  • Это полезно при составлении бюджетов.
  • Это полезно в управлении ресурсами.

Это полезно при составлении плана, целей и политики управления.

Это полезно для эффективного достижения поставленных целей управления путем координации с персоналом.

Очень полезно создать надежную систему связи с посторонними и внутри различных отделов.

Полезно оценить эффективность управления.

Установить хорошие отношения с работниками.

Разрабатывать обязанности, права и обязанности сотрудников и разрабатывать рыночные стратегии.

Это полезно при составлении бюджетов организаций.

Это полезно при составлении бюджетов.

Это полезно в управлении ресурсами.

Назначение управленческих аудиторов

Эта команда имеет экспертов с опытом в различных областях управления. Команда управленческого аудита координирует свою деятельность с другими уровнями управления и проводит плавный процесс аудита.

Это команда экспертов с полным знанием науки управления. Большинство членов команды имеют практический опыт работы в сфере управления. Такой опыт помогает им лучше справляться с реальными рабочими ситуациями.

Качества Аудитора

Ниже приведены несколько важных качеств управленческого аудитора:

  • Хорошие знания и опыт управленческих функций.
  • Аудитор должен хорошо знать методы анализа финансовой отчетности.
  • Знание социального учета.
  • Знание кадрового учета.
  • Хорошее знание законов экономики и бизнеса и т. Д.
  • Понимание работы организации и ее проблем.
  • Аудитор должен иметь четкие знания по подготовке и пониманию финансовой отчетности.
  • Он должен знать и понимать цели организации очень хорошо.
  • Он должен понимать планирование, бюджеты, правила и процедуры, которые должны применяться в управлении.
  • Он должен хорошо разбираться во всем процессе производства.
  • У него должно быть достаточно знаний и опыта, чтобы понять причину отсутствия координации между различными отделами.
  • У него должно быть качество, чтобы давать практические и достижимые решения вместо того, чтобы давать книжные предложения.

Хорошие знания и опыт управленческих функций.

Аудитор должен хорошо знать методы анализа финансовой отчетности.

Знание социального учета.

Знание кадрового учета.

Хорошее знание законов экономики и бизнеса и т. Д.

Понимание работы организации и ее проблем.

Аудитор должен иметь четкие знания по подготовке и пониманию финансовой отчетности.

Он должен знать и понимать цели организации очень хорошо.

Он должен понимать планирование, бюджеты, правила и процедуры, которые должны применяться в управлении.

Он должен хорошо разбираться во всем процессе производства.

У него должно быть достаточно знаний и опыта, чтобы понять причину отсутствия координации между различными отделами.

У него должно быть качество, чтобы давать практические и достижимые решения вместо того, чтобы давать книжные предложения.

Объем работ управленческого аудита

Невозможно определить полную работу управленческого аудита, а также объем работ и области, охватываемые управленческим аудитом. Ниже приведены несколько важных областей, охватываемых аудитом управления:

  • администрация
  • Управление продажами
  • Управление покупками
  • Управление Распределением
  • Управление магазинами и запасами
  • Управление производством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами и счетами
  • Информационная система управления
  • Реклама и продвижение

Программа управленческого аудита

Программа аудита означает планирование контуров всего процесса и процедур управленческого аудита от начала до конца. Следующие примеры изображают план программы аудита —

  • Исследование об организационной структуре.
  • Изучите, соблюдались ли принципы хорошей организации или нет.
  • Подробное обсуждение с высшим руководством о целях и планах.
  • Изучить текущую политику, принятую для достижения желаемых целей, а также изучить, есть ли шанс улучшить ее для достижения лучших результатов.
  • Чтобы решить область улучшения, будь то планирование или его реализация или оба.
  • Рекомендации по улучшению.
  • Изучить, является ли система управления организацией адекватной и эффективной.
  • Изучение производственного процесса для определения факторов, препятствующих максимизации производства.
  • Изучение кадров отделов о политике, обучении, мотивационных схемах, принятых в настоящее время для сотрудников организации, и о том, что можно сделать в дальнейшем для улучшения отношений между сотрудниками и отделом.
  • Изучите оптимальное использование доступного пространства, а также физического оборудования.

Исследование об организационной структуре.

Изучите, соблюдались ли принципы хорошей организации или нет.

Подробное обсуждение с высшим руководством о целях и планах.

Изучить текущую политику, принятую для достижения желаемых целей, а также изучить, есть ли шанс улучшить ее для достижения лучших результатов.

Чтобы решить область улучшения, будь то планирование или его реализация или оба.

Рекомендации по улучшению.

Изучить, является ли система управления организацией адекватной и эффективной.

Изучение производственного процесса для определения факторов, препятствующих максимизации производства.

Изучение кадров отделов о политике, обучении, мотивационных схемах, принятых в настоящее время для сотрудников организации, и о том, что можно сделать в дальнейшем для улучшения отношений между сотрудниками и отделом.

Изучите оптимальное использование доступного пространства, а также физического оборудования.

Аудиторский отчет

Отчет, представленный Аудитором, должен давать правдивую и правильную оценку работы организации и содержать предложения по улучшению, как того требуют политики, процедуры управления или любые другие области.

Он не должен колебаться в критике руководства, но, с другой стороны, его доклад не должен быть просто осуждающим по своему характеру.

Несмотря на то, что в соответствии с законом не существует фиксированного отчета аудитора руководства, аудитор должен охватывать в своем отчете следующие области:

  • Аудитор также должен видеть, являются ли отношения между сотрудниками и руководством здоровыми или нет. Он также должен выделить области слабости и предложения по улучшению, если таковые имеются.
  • О методах и процедурах производства.
  • Об операционной эффективности.
  • О доходности инвестиций.
  • О возврате акционерам, адекватным или нет.

Аудитор также должен видеть, являются ли отношения между сотрудниками и руководством здоровыми или нет. Он также должен выделить области слабости и предложения по улучшению, если таковые имеются.

О методах и процедурах производства.

Об операционной эффективности.

О доходности инвестиций.

О возврате акционерам, адекватным или нет.

Критика управленческого аудита

Несмотря на различные преимущества управленческого аудита в современном деловом мире, он тоже подвергся критике

По словам менеджеров и бухгалтера, это просто расплывчатая концепция, которая не имеет никакого материального значения.

Менеджеры-аудиторы обычно указывают на недостатки менеджеров в действии, поэтому они не решаются проявлять инициативу.

Обычная практика менеджеров — поддерживать их учет в актуальном состоянии, а не повышать эффективность и сокращать расходы.

Источник: https://coderlessons.com/tutorials/akademicheskii/auditorskaia-proverka/audit-upravlencheskii-audit

Management Audit (Definition, Objectives)| Examples

management audit

Management audit means ‘an Audit of Management’ wherein various tools are used to assess the performance and progress of the management towards the process of best decision making. The focus here is the ‘Quality of decision making’ of an management instead of focusing on the operational aspects.

#1 – Establishing Proper Strategies

The team must ensure the ability of the management whether it has proper strategies to obtain the required information for better decision making, again the team also ensures whether the collected data is sufficient to achieve the objectives of the organization without hassles. Usually, the strategies are the key to achieve the goals of any kind of establishment.

#2 – Implementation of Required Internal Control

Audit Team should verify the effectiveness of the Internal Control of the organization to overcome the deficiencies of the management. If the Implemented Internal Controls are not effective enough, it will lead to unnecessary problems in the process.

Example: In a reimbursement policy of a company, first, an accountant verifies the documents, and then the Senior Accountant will review the same documents. Finally, the cashier pays the cash, which ensures a triple check on the transaction. Here the internal control is so strong that it avoids any manipulation of cash.

#3 – On-time Report Generation

  • The management Audit team should confirm whether the management placed proper control to generate and provide the reports on time.
  • Report generation will be called as an essential tool for the identification of errors. Sometimes it will also act as a whistleblower to control the greater mistakes during the process.
  • Generally, the reports of the audit should improve the efficiency of the management for the betterment regularly.

Management Audit Plan and Execution

The following are the steps for the planning and execution –

#1 – Appointment of Proper Personnel

In the process of audit, a proper person should be appointed for executing the plan under a management audit. Proper in the sense that he must be professionally qualified, knowledgeable, and experienced to perform the audit plan without ambiguities.

#2 – Drafting Audit Programme

  • Collection of required documents
  • Assessment of policies and procedures
  • Monitoring the Strategy
  • Inspection of Books and other supporting documents
  • Investigate with available Information
  • Inquiries with staffs/team
  • Observing the internal control
  • Test check of the transactions and its results
  • Scientific method evaluation and review (If necessary)
  • Preparing the reports with solutions

#3 – Training Programme

Proper training must be provided to the team before executing the audit.

Popular Course in this categoryAll in One Financial Analyst Bundle (250+ Courses, 40+ Projects)
4.9 (1,067 ratings) 250+ Courses | 40+ Projects | 1000+ Hours | Full Lifetime Access | Certificate of Completion

Example: Management Audit on Construction industries required a specific type of evaluation skills and technics which must be provided before the execution.

#4 – Time Concern

Every plan of the audit program must be executed on a proper timeline to get the exact results of it.

Example: Observing the manufacturing process can result in the identification of normal and abnormal wastage, which should be executed during the process.

#5 – Frequencies of Audit

An audit should be conducted frequently to odd out the mistakes occurring during the decision making process.

Frequencies may be decided the nature of business and also to be considered with the duration of understanding of business and its transactions

#6 – Reports with Solutions

  • Usually, the audit report consists of the errors which interrupt the management to make the proper decision making.
  • The team should provide their findings along with the required solutions to overcome the issues.
  • Every report should provide a detailed analysis of its repercussions in the future.

Example

M/s ICI information technology services face a lot of trouble in finishing off their projects on time, and they incurred huge losses due to the delay in the management decisions and related process. They have appointed an auditor recently to do the audit on the management and their decision-making process.

the audit, the following are the findings:

  • No Proper internal control in the management to finalize the projects on time;
  • No proper communication with clients to finalize the projects on time;
  • No coordination between management and teams to complete projects.
  • No proper report generation software for internal control;

The above findings to be cleared out to get good feedback in the future.

Advantages

  • Proper Strategy Preparation and formation to achieve the objectives.
  • Proper Placement of Internal Controls for effective decision making;
  • Improvisation on the management decision-making process;
  • To overcome the deficiencies of the management.
  • Deployment of proper human resources.
  • Rectification of Errors with the least cost or less damage;
  • Avoid abnormal wastage of resources such as men, materials, money & machine.
  • Timely results without delay.

Difficulties in Conducting Management Audit

  • Lack of Investments and Technology – Generally, the suggestions may involve high investments on 4M resources such as Men, Machinery, Material, or Money, which will be an issue for most of the organization. Sometimes the classical process may require to change with a technological update. Still, the management or the staff of the organization may have trouble to undergo the new or required updates.
  • Lack of Management support for the change – The Management of the organization may have some trouble changing from their classical process to the latest one for many reasons.
  • Staff Behaviour is a problem sometimes to execute the audit plan because they may resist providing the actual information for the audit at the time of discussions, interviews, or inquiries. They use to feel that their mistakes will come out during the audit process if they provide all the necessary details for the audit.
  • Tackle with top management – It is also an issue in certain situations where the senior management will be against the audit process.

Conclusion

Audit report findings and recommendations should yield better results for the organization, the same way findings also to be reported in better terms, which should avoid further conflicts by the management. The recommendations of the findings can be executed with a mutual understanding between the audit team and top management for the success of the establishment.

In the end, the success of the audit will be the participative and friendly approach rather than focusing only on harassing the staff or management for their mistakes.

This has been a guide to Management Audit and its definition. Here we discuss how management plans and execute the audit along with its objectives and example. You can learn more from the following article –

Источник: https://www.wallstreetmojo.com/management-audit/

A Guide to Project Management Audits

management audit

If there’s one word that can strike fear into the heart of any working professional, it’s “audit.” With synonyms “scrutinize,” “investigate,” and “inspect,” it makes sense that most people are averse to the idea of an audit — and project managers are no different. 

Despite those negative connotations, the truth is that audits can be extremely valuable for improving performance, streamlining procedures, and increasing efficiencies across organizations and within project teams. That’s why we’re looking at project management audits and breaking down PM audit procedures to help you get the most the process. 

What is a project management audit?

First, let’s get a clear understanding of what a project management audit is. A project management audit is a formal review that seeks to evaluate a given project specific criteria. Examples of these can include project quality, performance, and adherence to the statement of work.

Audits are different from standard project reviews in that they are conducted by a party external to the immediate project team and chain of command. Typically, a designated audit department, a steering committee, or some other third party auditor carries out the project audit. 

Why are project management audits important?

every good project, the goal of a project audit should be clearly defined at the outset.

From a macro level, project audits are conducted to ensure PM standards are being met, identify underlying causes of project hiccups and failures, and, ultimately, improve future project performance and outcomes. Those objectives are relevant and important to any organization, regardless of mission or purpose. 

Aside from examining how well a project adhered to the statement of work, an audit will seek to determine a project’s overall value as measured by return on investment (ROI).

Risk management is another major focus of project audits.

Projects must often comply with industry-specific regulations and guidelines, and an audit will uncover areas that could potentially expose the organization to risk of non-compliance. 

How to gather a project management audit checklist

Now that we understand exactly what a project management audit is and why it’s so important, let’s look at the nuts and bolts of conducting one. To start with, you’ll need to gather your project audit checklist. 

Here’s a look at a few of the key elements your project management audit checklist should include:

  • Audit goals/mission statementJust a project, a project audit must have a stated mission or set of goals it seeks to achieve. The audit mission statement may also include a summary of the auditing party, its authority, and the specific type of audit to be conducted.
  • Project audit criteriaAuditing criteria refers not only to the standards by which a project will be measured, but also the factors by which the project was chosen to be audited in the first place. For instance, a verification audit is often pre-planned and uses established criteria to select projects for review. Problem response audits, on the other hand, are typically necessitated by a struggling or failing project. The triggering criteria will shape the scope and mission of the audit. 
  • Execution proceduresYour project audit checklist should also include the methods and procedures by which the audit will be carried out. These can include interviews with project team members and stakeholders, reviews of documents or other project artifacts, and questionnaires — among other techniques. 
  • Reporting proceduresFinally, you’ll want to be clear about the audit reporting procedures. Informing all vested parties about the way in which audit results will be reported and used within the organization will go a long way in easing tensions and reducing the perceived threat of a dreaded audit. 

What happens during the project management audit process?

From an execution standpoint, a project management audit doesn’t differ greatly from any other project. Once you’ve mapped out the process and finalized your checklist, it’s time to do the actual work of carrying out the audit. 

Next, you’ll want to compile and summarize all the data you’ve found into a succinct executive summary. From there, the results will be presented to all stakeholders and project members. Finally, use the data to develop an action plan to refine processes and improve deficiencies uncovered in the audit.

Of course, conducting a project audit is much easier when you have a centralized project management system that houses and organizes all the pertinent information from every project your team has undertaken. With Wrike, you’ll have the tools and the data at your disposal to carry out robust project audits. 

Want to see for yourself how much simpler project management — and project audits — can be with Wrike? Sign up below to start a free two-week trial today!

Источник: https://www.wrike.com/blog/what-is-project-management-audit/

Auditing — Management Audit

management audit

Management audit is a new concept in auditing. Area of Management audit is beyond conventional audit; it reviews all aspects of management. It is an audit of overall performance of management. It covers planning, organizing, co-ordination and control, etc. Management audit detects and diagnoses the problem and suggests various means to avoid and solve the problems.

Need of Management Audit

These days, reports on matters of policies and their implementation is very important to improve the efficiency of the management. Management Auditors advise the management on various matters related to performance of various departments as well as of the organization as a whole.

Management Auditors may or may not be any finance and accountancy person. Management Auditors evaluate the actual performance by comparing it with predetermined standards. Auditors reveal any kind of defect and irregularities in the working of management.

It can be said management audit helps in improving the performance and efficiency of management.

Objectives of Management Audit

  • It helps management in setting sound and effective targets.
  • To suggest management to obtain desired results and to reveal any defect and irregularities in the process of management.
  • Management audit help in effective discharge of their duties.
  • To help in co-ordination of various department.
  • To help in training of personnel and marketing strategies.
  • To compare input with outputs.
  • To ensure strong relations with outsiders.
  • To ensure most efficient internal organization.

Advantages of Management Audit

  • It is helpful in making plan, objectives and policies of the management.
  • It is helpful to efficiently achieve the set objectives of the management by coordinating with the personnel.
  • It is very helpful to create strong communication system with outsiders and within the various departments.
  • It is helpful to evaluate the performance of management.
  • To establish good relations with employees.
  • To elaborate duties, rights and liabilities of staff members and to make market strategies.
  • It is helpful in preparation of budgets of organizations.
  • It is helpful in preparation of budgets.
  • It is helpful in resource management.

Appointment of Management Auditors

This team has experts with expertise in different fields of Management. Management audit team coordinates with the other levels of management and runs a smooth audit process.

It is a team of experts with full knowledge about management science. Most of the team members have practical working experience of being a part of management.

Such experience helps them handle actual work situations in a better way.

Qualities of Auditor

Following are a few important qualities of a Management Auditor −

  • Good knowledge and experience of Managerial functions.
  • An Auditor should have good knowledge of the financial statements analysis techniques.
  • Knowledge of social accounting.
  • Knowledge of human resource accounting.
  • Good knowledge about economics and business laws, etc.
  • Understanding about the working of organization and its problems.
  • An Auditor should have sound knowledge of preparation and understanding about financial statements.
  • He should know and understand the objectives of organization very well.
  • He should understand about planning, budgets, rules and procedures to be applied in management.
  • He should be well-versed with the entire production process.
  • He should have enough knowledge and experience to understand the reason behind the lack of co-ordination between different departments.
  • He should have the quality to give practical and achievable solutions instead of providing bookish suggestions.

Scope of Work of Management Audit

It is not possible to define complete working of management audit and the scope of work and the areas covered by management audit. Following are a few important areas covered by Management Audit −

  • Administration
  • Sales Management
  • Purchase Management
  • Distribution Management
  • Stores and Inventories Management
  • Production Management
  • Personnel Management
  • Finance and Accounts Management
  • Management Information System
  • Advertisement and Sales promotion

Management Audit Program

Audit Program means the planning of the outlines for the whole process and procedures of management audit from the beginning to the end. Following examples depict the outline of an Audit Program −

  • Study about the organizational structure.
  • Study to see whether the principles of a good organization have been followed or not.
  • Detailed discussion with the top management about the objectives and the plans.
  • Study of current policies adopted to achieve the desired objectives and also to study if there is any chance to improve them for better results.
  • To decide the area of improvement whether it is planning or its implementation or both.
  • Recommendations for improvements.
  • To study whether the control system of an organization is adequate and effective.
  • Study of the manufacturing process to locate the factors which are hindering the maximization of production.
  • Study of personnel departments about policies, training, motivational schemes adopted currently for employees of the organization and what can be done further to improve the relations between employees and department.
  • Study about the optimum utilization of the space available and also of the physical equipment.

Audit Report

The report submitted by an Auditor should give true and correct assessment of the working of the organization and should contain suggestions for improvements as required in management policies, procedures or any other area.

He should not hesitate in criticizing the management but on the other hand his report should not be merely condemning in nature.

Although there is no fixed Management Auditor Report as per statute but still an Auditor should cover the following areas in his report −

  • An Auditor should also see whether the relations between staff members and the management is healthy or nor. He should also highlight the areas of weakness and the suggestions for improvement, if any.
  • About Methods and procedures of production.
  • About operating efficiency.
  • About rate of return on investment.
  • About return to shareholders whether adequate or not.

Criticism of Management Audit

In spite of the various advantages of management audit in modern business world, it has faced criticism too

  • According to managers and accountant it is just a vague concept which serves no material purpose at all.
  • Management Auditors usually pin point shortcomings of managers in action, therefore they hesitate to take initiative.
  • Normal practice of managers is to keep their record up to date instead of improving efficiency and reducing costs.

Источник: https://www.tutorialspoint.com/auditing/auditing_management.htm

Управленческий аудит организации

management audit

Эффективность функционирования предприятия и оптимальность принимаемых его руководством решений напрямую зависит от качества внутреннего управленческого учета. Аудит внутри организации положительно воздействует на рост результативности деятельности хозяйствующего субъекта, обеспечивает прозрачность управления.

Понятие, цель и задачи управленческого аудита

Определение 1

Управленческим аудитом принято называть диагностическое исследование технологий управления для определения их фактической эффективности, внесения необходимых изменений в процесс управления производством, коммерческую, правовую и социальную работу предприятия.

Управленческий аудит преследует цель, которая заключается в системной проверке качества функционирования системы управления и ее сегментов. Перечень основных задач внутренней проверки организации включает:

  • исследование снабженческо-сбытовой системы;
  • проблемную оценку системы управления;
  • критический анализ организационно-правовой структуры;
  • совершенствование управленческого учета, анализа, планирования;
  • разработку и внедрение методов управленческого аудита в хозяйственную практику;
  • корректировку управленческой системы на основе ее диагностики.

В число других задач входит оценка управленческого анализа и его совершенствование, изучение прогрессивного опыта других стран в плане организации аудита управления, создание автоматизированной системы управленческого аудита.

Управленческий аудит в широком смысле представляет собой экономическую диагностику существующей в компании системы стратегического и тактического управления его производственной, коммерческой и социальной деятельностью для последующей разработки комплекса всеобъемлющих мероприятий, которые ориентированы на ликвидацию выявленных недостатков.

Процедура такого диагностирования состоит из сравнения фактических за отчетный период времени и предварительно выявленных на тот же период нормативных величин ключевых показателей социально-экономической и финансовой деятельности компании.

Результатом должно стать поэтапное сближение сравниваемых показателей по величине. Управленческий аудит связывает процессы сбора учетной информации и принятия эффективных управленческих решений на стратегическом, тактическом и оперативном уровне.

Роль внутреннего аудита в жизнедеятельности компании показана на рисунке:

Рисунок 1. Значение внутреннего аудита в жизнедеятельности компании

Сущность аудита управления предприятием

Внутренний аудит деятельности организации существовал всегда. На современном этапе только профессиональный подход к контрольным мероприятиям в области управления может привести к ощутимым положительным результатам. Контроль выполняется посредством:

  • авторской методики – основывается на профессионализме руководителя или консультанта. Данные лица самостоятельно формируют механизм проведения определенной функции;
  • результатов сравнения с деятельностью других компаний, специализирующихся в аналогичном экономическом сегменте. В этом случае руководитель выбирает для себя пример действий, который и становится для него ориентиром в работе;
  • утвержденных правил и стандартов, распространенных на ключевые элементы организационной системы. Для этого формируется преемственность при анализе и совершенствовании системы менеджмента в течение значительного временного промежутка.

В процессе внутреннего аудита системы управления осуществляются различные проверки, которые можно разделить на две группы:

  1. Контрольные мероприятия по оценке эффективности системы управленческого учета.
  2. Контроль управления организацией.

Опиши задание

Внутренняя аудиторская служба занимается выполнением процедур по оценке и оформлением документации проверки. Система оценки ревизионных процедур продемонстрирована в таблице:

Составляющие системы оценки

Задачи

Итог

Мониторинг

Разработка информационного поля по СУУ (системы управленческого учета)

Выявление слабых и сильных сторон разработанной системы

Элементы мониторинга

Качество данных

Определение соответствия информации заданным параметрам

Вывод о соответствии информации заданным параметрам

Тест на взаимодействие элементов СУУ

Выявление наличия элементов системы и проверка качества их взаимодействия

Вывод о соответствии текущих элементов СУУ нуждам предприятия

Оптимальность организационной структуры и выбранной системы управленческого учета

Определение целесообразности СУУ

Вывод от том, насколько оптимальна действующая система управленческого учета

Автономность СУУ от системы финансового учета

Определение монистического или автономного характера СУУ

Вывод о характере текущей системы управленческого учета

Оценка эффективности

Нормативная эффективность

Выявления степени соответствия и выполнения задач, закрепленных за СУУ задач

Оценка процесса эффективности посредством сравнения плановых и фактических показателей

Стратегический путь развития СУУ

Оценка степени разработанности и реализации стратегического плана СУУ

Расчет процента эффективности посредством сравнения плановых и достигнутых результатов

Относительная эффективность СУУ

Вычисление соотношения выгод и затрат на функционировании СУУ

Определение процента участия СУУ в создании прибыли компании

Таблица 1. Система оценки ревизионных процедур

В некоторых случая оценку по данной системе могут выполнять сами пользователи управленческого учета.

Виды и пользователи управленческого аудита

Внешние управленческие аудиторы оказывают неоценимую помощь в развитии предприятия, однако и сама компания должна в совершенстве владеть аудиторскими методами для обеспечения финансовой устойчивости и непрерывности существования. Общая схема реализации управленческого аудита представлена на рисунке:

Рисунок 2. Схема реализации управленческого аудита

Перечень видов внутреннего аудита включает:

  • технологический – контроль на основе стандартов профессионального уровня и текущего состояния технологий, оборудования, которые применяются в организации. В процессе аудита выявляется соответствие или несоответствие технологического уровня в зависимости от сложности, трудоемкости, совместимости функций, выполняемых работниками компании;
  • организационный – контроль процесса создания, реорганизации, функционирования и ликвидации предприятия. В него входит сбор и оценка информации об организационной сфере работы управленческой системы. К этому виду относится, например, аудит соответствия технологии управления организационной структуре, проверка выполнения и распределения управленческих функций между сотрудниками;
  • экономический – проверка соблюдения экономических норм, правил отчетности и расчетов. Аудит бухгалтерского учета считается составной частью экономического аудита. Объектами контроля являются бизнес-план, экономическая стратегия организации, политика учета, экономическая эффективность управленческой системы;
  • социальный – контроль соблюдения социальных норм, расчетов и правил, которые связаны с деятельностью коллектива. Объектами контроля выступают коллективные договора между администрацией и работниками, экология, эргономика, психологические условия работы сотрудников, методики обучения персонала;
  • правовой – проведение оценочных мероприятий в отношении выполнения государственных, международных, местных законодательных актов и положений, внутренних нормативов, включая уставные документы и распоряжения руководства. Аудитор ведет проверку условий сделок, соглашений о намерениях, актов, сведений о персонале, уставной и регистрационной документации фирмы, ее архива.

Внутренний аудит подразделяется в зависимости от уровня полноты на системный, комплексный и функциональный. Объектами последнего являются финансы, персонал, бухучет, делопроизводство и другие подсистемы.

Труд аудиторов в этом случае дробится по функциям управления и производства.

Наиболее глубоким считается системный аудит, а комплексный характеризуется охватом самых важных элементов и процессов в деятельности компании.

Результаты управленческого аудита необходимы:

  • собственникам компаний и их учредителям;
  • руководству организаций, включая низшее и среднее звено;
  • членам наблюдательных советов;
  • страховым компаниям, которые обслуживают предприятие;
  • рейтинговым центрам.

В число основных пользователей внутреннего аудита входят также бюро кредитных историй и центры подбора управленческих кадров.

Вывод

В целях обеспечения должного уровня управленческого аудита контрольными органами организации руководству хозяйствующего субъекта необходимо сосредоточить свое внимание на формировании качественной и эффективной методологической базы, посредством которой устанавливаются основные алгоритмы и процедуры реализации мероприятий по внутреннему аудиту системы управленческого учета.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Не получается написать работу самому?

Доверь это кандидату наук!

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/audit/upravlencheskij-audit-organizatsii/

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: