Контекстное планирование

Содержание
  1. Основные инструменты планирования и способы внедрения их в жизнь
  2. 1. Хранилище задач
  3. 2. Распределение задач
  4. 3. Иерархия задач
  5. 4. Детализация задач
  6. 5. Приоритизация задач
  7. 6. Группировка задач.
  8. 7. Созадачность
  9. 8. Делегирование задач
  10. 9. Обзор задач
  11. 10. Фокусировка на задаче
  12. 11. Календарь событий
  13. 12. Список ежедневных дел
  14. 13. Напоминания
  15. Контекстное планирование: новый взгляд на планы
  16. Планирование в контексте
  17. Жесткие и гибкие задачи, виды контекста
  18. Шаги контекстного планирования
  19. Контекстное планирование и инструменты контекстного планирования
  20. Как планировать бюджет в контекстной рекламе [3 примера]
  21. Проблема 1. От чего отталкиваться?
  22. Проблема 2. Распределение бюджета
  23. Проблема 3. Инструментарий
  24. Максимизация процента полученных показов на первой позиции
  25. Максимизация количества переходов в рамках бюджета
  26. Получение N лидов по M рублей
  27. Планирование бюджета в контексте: что важно запомнить
  28. 20 эффективных техник тайм-менеджмента
  29. 2. Правило трёх
  30. 3. Способ 10 минут
  31. 4. Pomodoro
  32. 5. Метод 90/30
  33. 6. Метод 52/17
  34. 7. Поедание лягушек
  35. 8. Временные блоки
  36. 9. GTD
  37. 10. ZTD
  38. 11. Канбан
  39. 12. Правило двух минут
  40. 13. Zero Inbox
  41. 14. Fresh or Fried
  42. 15. Метод айсберга
  43. 16. Автофокус
  44. 17. Матрица Эйзенхауэра
  45. 18. Метод 4D
  46. 19. Хронометраж
  47. 20. Метод Тима Феррисса
  48. Тайм-менеджмент без палки или как использовать гибкое планирование
  49. Не секрет, что когда ты фрилансер, то у тебя
  50. Как с этим бороться?
  51. Кому не подойдёт описанный мной подход гибкого тайм-менеджмента?
  52. Какие инструменты и подходы я использую при гибком подходе к управлению временем?
  53. Как сочетать в работе гибкое и строгое планирование задач?

Основные инструменты планирования и способы внедрения их в жизнь

Контекстное планирование

Я прочитал множество книг по планированию/тайм-менеджменту и опробовал множество приложений по внедрению этих техник в жизнь (список в конце). И на общее обозрение выношу вытащенные из них инструменты планирования. Сама суть тайм-менеджмента сводится к тому, чтобы взять список своих дел, что-то с ними сделать и после получить прирост по времени (моё мнение).

Под инструментом тайм-менеджмента я подразумеваю некие действия со своими задачами, которые приводят к увеличение свободного времени или сокращению времени на задачу (что суть есть одно и тоже = высвобождение времени).

Я даже осмелюсь предложить наглядное неравенство:

Время затрачиваемое на задачу > время затрачиваемое на задачу — экономия времени от инструмента планирования.

И пример для наглядности:

поход в магазин за салфетками + поход в магазин за продуктами > поход в магазин за салфетками и продуктами — время на отдельный поход за продуктами

В данном случае инструмент планирования — группировка задач. Как видно из примера, мы экономим время на одевании + на дороге до магазина, отсюда количество времени, потраченного на эту задачу, реально сокращается. Подобные инструменты я стал искать и внедрять в свою жизнь.

1. Хранилище задач

Место, в которое вы можете записать все ваши задачи, чтобы их не забыть. Чем больше ваших хороших идей вы сохраните в хранилище, тем больше шанс, что они не улетучатся из головы и претворятся в жизнь.

Примеры: записи на бумаге, блокнот-органайзер, электронный органайзер.

Прирост по времени за счет своевременной подготовки к делам, за счет уменьшения количества забытых дел и связанных с этим стрессов.

2. Распределение задач

Когда мы записали все свои задачи, то по сути получили просто свалку.

Распределение задач по категориям позволяет понимать, как ту или иную задачу обрабатывать благодаря тому, что мы понимаем, в каком контексте она происходит.

Примеры: деление по сферам жизни (колесо судьбы), деление по месту (дом/работа), деление по одношаговым/многошаговым и актуальным/неактуальным (Getting Things Done).

Прирост по времени за счет понимания, в каком контексте задачу решать, что облегчает осмысление задачи. Тут стоит пояснить, наш мозг решает любую задачу в контексте окружающих эту задачу явлений и если контекст ясен, то и решение ясное, а если нет, то мозгу приходиться каждый раз этот контекст порождать заново, что и удлиняет обдумывание (а порой вызывает желание вовсе не делать). Пример: «сделать проект». Сразу встают вопросы — «Какой проект?» «К какому сроку?», «Почему им вообще нужно заниматься мне?» и т.д. По сути такую задачу делать не хочется, потому что она требует мозговых усилий, прежде чем её можно будет начать делать.

3. Иерархия задач

Большинство желаемых нами результатов — многошаговые, при этом шаги должны выполнятся последовательно, для достижения сначала промежуточных целей, и только в конце цели основной.

Иерархическое расписывание задач позволяет увидеть основные шаги и их взаимосвязь, чтобы в итоге правильно распределить ресурсы и время для достижения каждой подцели.

Примеры: логическое дерево, структура папок и подпапок операционной системы, структура задач в электронном органайзере.

Прирост по времени происходит за счет выбрасывания из жизни нереалистичных проектов или своевременной переделки существующих, так как благодаря иерархии еще на стадии прописывания крупных шагов можно увидеть нереалистичность проекта, сэкономив время на детальное планирование и уж тем более на практические попытки воплотить в жизнь.

4. Детализация задач

Как показывает практика, можно прописать цель проекта по SMART, можно иерархически расписать задачи, но только детализация по конкретным действиям позволяет реально оценить объем работ и требуемых ресурсов, которые необходимы для успеха проекта. Детализация усложняется тем, что со временем поступает новая информация по проекту и конкретные действия меняются.

Примеры: расписывание задачи по значимым действиям, по конкретным действиям, по возможным шагам.

Прирост по времени за счет отсекания проектов, которые сжирают слишком много ресурсов или за счет снижения приоритетности таких проектов. Еще увеличение времени при детализации происходит за счет своевременной подготовки, например продетализировав заказ вы понимаете, что затраченные на изготовление материалы + время не покроют сумму, предложенную вам, хотя на стадии переговоров эта сумма показалась вам огромной.

5. Приоритизация задач

Как только мы детализировано прописали свои задачи, приходит понимание, что всего не успеть.

Как понять, что делать в первую очередь? Нужно расставить приоритеты, чтобы прибыльные проекты получили наши силы и внимание в первую очередь, а активности, которые тратят наши деньги и время попадали в конец списка.

Примеры: выбор приоритетов на основе ценности результатов, жизненных ценностей, срочности, удобства месту или окружению.

Прирост по времени за счет вкладывания в проекты, которые принесут больше денег/статуса/ресурсов, которые в свою очередь увеличат высвобождение времени. Например за счет покупки услуг нянечки, ускорения заключения сделок в связи со статусом и т.д.

6. Группировка задач.

Задачи удобнее делать, если они похожи или физически находятся рядом, группируя задачи таким образом, можно, поехав по магазинам, сразу купить все нужное или начав работать за компьютером сразу поработать над документами, разобрать почту и почистить виндоус, не отвлекаясь на другие дела.

Группировка экономит время и силы.

Примеры: по месту реализации, по ситуации, в которой их нужно делать, по человеку, с которым эти задачи нужно выполнить, по схожести работы, которую нужно проделать.

Прирост по времени за счет снижения затрат на дорогу/психологическую настройку на работу/человека.

7. Созадачность

Некоторые задачи можно выполнять совместно с другими, чаще всего это относиться к чтению, просмотру и прослушиванию чего-либо что и позволяет учиться «на ходу». Не путать с многозадачностью, которая предполагает выполнение нескольких дел сразу.

В созадачности одна из задач «пустая» или «не полная», поэтому вторая дополняет первую, а не заменяет её. Примеры: чтение книги во время ожидания в больнице, аудиокнига во время дороги на работу, велотренажер во время просмотра фильма.

Прирост по времени за счет выполнения 2-х задач одновременно.

8. Делегирование задач

Подумать над тем, какие задачи и каким образом можно передать другим всегда полезно, так как это может очень сильно сэкономить время в последствии. Важно помнить, что все делегированные задачи вам всё равно нужно контролировать.

Примеры: наём помощников, передача части работы коллегам, неисполнение задач, которые все равно сделают без вас.

Прирост по времени за счет выполнения этих задач другими людьми (при условии, что они будут выполнены не хуже вашего).

9. Обзор задач

Любой план должен соответствовать жизни, иначе он не только не способствует, но и мешает человеку. Поэтому периодический обзор своих задач позволяет скорректировать их с учетом изменений.

Этот простой приём позволяет держать в актуальном состоянии ваш план, если вы этого не делаете, то любой долгосрочный план обречен на провал.

Примеры: выезд на природу с осмыслением жизни, чтение своих планов написанных на бумаге с оценкой их реалистичности и актуальности, задача в электронном органайзере, побуждающая уединиться и переоценить значимость ваших задач.

Прирост по времени за счет удаления неактуальных планов, которые были бы вами выполнены без реально на это нужды. Так же прирост за счет своевременного внесения задач, без которых ряд текущих проектов были бы приостановлены.

10. Фокусировка на задаче

Когда вы занимаетесь каким-то делом, ваш мозг настраивается на него, начиная выполнять его лучше и быстрее, но если вы параллельно делаете что-то еще, то этот эффект пропадает.

Собственно многозадачность вредит эффективности мышления, а фокусировка помогает быстрее и, что более важно — разностороннее решать задачи.

Примеры: ставить таймер на выполнение конкретной задачи, выключать телефоны пока выполняется определенная задача, говорить коллегам не отвлекать вас в определенное время.

Прирост по времени за счет ускорения выполнения задачи, благодаря использованию ресурсов мозга на полную без дробления этого ресурса на отвлечения.

11. Календарь событий

В нашей жизни есть достаточно событий, про которые лучше не забывать, начиная от назначенных встреч до дня рождения супруги или супруга. Чтобы не оказаться в неловкой ситуации и планировать свою занятость, лучше записывать все задачи с жесткими датами и временем в одно легкодоступное место.

Примеры: бумага с записями, картонный календарь на стене, календарь на смартфоне.

Прирост по времени за счет отсутствия потерь времени/репутации из-за подготовки к важным датам заранее.

12. Список ежедневных дел

Когда событий и дел в вашей жизни много, то сложно держать всё это в голове. Это часто приводит к ощущению, что вы постоянно не успеваете, что выливается в самобичевание и самоунижение.

В разы удобнее понимать, что вам нужно сделать сегодня, чтобы выполнить все, что реально возможно, с учетом отдыха и времени на себя.

Если у вас есть такой список на каждый день, то очень скоро вы начинаете реалистично оценивать, что можно от себя ждать, а чего не стоит и какой объем работ в сутки вам реально под силу.

Примеры: список в голове, список на бумаге, фильтр в электронном органайзере.

Прирост по времени за счет внутреннего спокойствия и одного места, в которое нужно заглядывать, чтобы оценить объём задач. Так же прирост достигается за счёт учёта списком дел просроченных задач, которые должны были быть выполнены.

13. Напоминания

Наш мозг не справляет с количеством всего, что нужно помнить и, порой, дело не в плохой памяти, а в том что, вы просто сконцентрированы на том, что делаете сейчас, что тоже хорошо. Напоминание позволит вам не забыть важную вещь, особенно если она связанна с конкретным временем.

Примеры: напоминание от друга, стикер с записью, напоминание на телефоне.

Источник: https://habr.com/ru/post/320240/

Контекстное планирование: новый взгляд на планы

Контекстное планирование

Планирование нужно всем. Это аксиома, которую стоит принять. Почему? Увы, это не тема сегодняшней статьи, поэтому просто осознаем факт как данность. Планировать нужно, но не у всех получается. Слишком много задач, целей, идей, чтобы можно было вместить их в формат одного плана. Поэтому был найден альтернативный вариант, получивший название контекстное планирование.

Планирование в контексте

Честно слово, я уже была сама готова «придумать» этот метод, когда наткнулась на его описание. Причиной моего бы «изобретения» послужило полное непонимание того, как вместить в один план кучу несовместимых идей.

Не знаю, поймут ли меня мужчины, но женщины точно сталкиваются с такими проблемами.

Вот что бывает в моем плане:

  • купить продукты – когда буду в магазине;
  • купить одежду, подарки и наушники – когда доберусь до торгового цента;
  • сделать логопедическую зарядку с ребенком и почитать – когда сядем заниматься;
  • установить плагины и подобрать «интересные статьи» – когда займусь сайтом…

То есть очень большой пласт важных и нужных дел привязывается не к какому-то времени, а реализовывается тематически. В контексте каких-то событий.

Записать подобные события в точный временной план дня практически невозможно.

Думала меня спасет метод Оригами – удобно, просто и то же как бы с контекстами, но он оказался с привязкой к одному дню. Опять не то…

Попытка найти лучший способ фиксации разнообразных задач привела меня к уже существующей в тайм-менеджменте системе. Это оказалась техника контекстного планирования.

Жесткие и гибкие задачи, виды контекста

Контекстное планирование в тайм менеджменте подразумевает разделение всех задач на:

  • жесткие – привязанные к точному времени;
  • гибкие – выполнение которых зависит от определенных обстоятельств или условий.

В качестве контекста может быть выбрано:

  • Место – действие, привязанное к конкретной организации, компании (магазин, университет, дом, офис).
  • Человек – задача, решение которой связанно с определенной личностью или группой лиц (на совещании совета директоров, при встрече с другом, в разговоре с преподавателем).
  • Внешние факторы – реализация цели зависит от каких-то обстоятельств (принятия закона, погоды, моды).
  • Внутренние факторы – выбор времени определяет сам человек по своему «настроению», «вдохновению», «здоровью».

Шаги контекстного планирования

Хотя общий принцип структурирования дел понятен сразу, контекстное планирование в тайм менеджменте имеет свою систему организации. Чтобы правильно составить план на контексте, достаточно выполнить три простых действия. Три шага.

Шаги техники контекстного планирования в правильном порядке:

  1. Составить личный список контекстов. Обычно их набирается 5-10, но может быть и больше. Надо понимать, что у студентки, мамы в декрете и бизнес-леди контексты будут различаться. При составлении списка стоит ориентировать на актуальные повседневные и рабочие задачи.
  2. Сформировать список дел под каждый контекст. Очень удобно это делать после «выгрузки» мозга. И задачи все под рукой, и контексты легко формируются.
  3. Сверяться с задачами из контекста при наступлении определенного события или условия.

Контекстное планирование пример.

На самом деле это очень просто. Собираясь в администрацию по рабочим делам, открываем контекст с пометкой «Администрация» и смотрим, какие задачи и вопросы нужно решить в рамках данного блока.

Аналогично поступаем с другими блоками – «Покупки», «Офис», «Семья», «Дети школа» и т.д.

Все просто, доступно. Под рукой.

Контекстное планирование и инструменты контекстного планирования

Инструменты контекстного планирования могут быть практически любыми. Выбор ограничивает только фантазия. Наиболее распространенные средства для фиксации и отслеживания контекстов:

  1. Ежедневник. Можно купить блокнот с уже встроенным разделителями блоков или самостоятельно отделить листы закладками или цветом. Сегодня практически для каждого формата можно купить цветные блоки, что очень удобно как раз для контекстного планирования.
  2. Стикеры и закладки. Подходят для стандартных ежедневников для выделения блоков с отдельными контекстами.
  3. Бумажные блоки. Оптимальны для фиксации небольших контекстов – покупок, мини-дел, звонков, вопросов для разговоров. Удобны тем, что можно легко удалить и выбросить отработанные шаги контекстного планирования.
  4. Программные решения. Любой виртуальный планировщик дел годится для выделения тематических блоков задач.

Наверное, больше не нужно пояснять, в чем заключается контекстное планирование. И так все понятно.

Есть, конечно, много специфических и доработанных решений. Различные таблицы, разлинованные ежедневники, доски контекстного планирования для командной работы. Но использовать данные готовые варианты не рекомендую. Почему? Потому что они созданы под конкретные задачи, нередко даже фирмы и несут в себе отголосок специализированных проектов.

Лучше начать контекстное планирование с простого ежедневника или нескольких бумажных блоков и уже постепенно адаптировать систему под себя. Это поможет понять, какой шаг и когда включается в технику контекстного планирования; сколько этих шагов действительно бывает и какой эффект дает этот оригинальный подход.

Источник: https://mn-zd.ru/planirovanie/kontekstnoe-planirovanie-novyj-vzglyad-na-plany/

Как планировать бюджет в контекстной рекламе [3 примера]

Контекстное планирование

  1. Сколько денег нужно, чтобы достичь цели.
  2. Как назначать ставки/позиции, чтобы потратить эти деньги с максимальной отдачей.

Разберем три подхода к планированию бюджета исходя из поставленных целей.

Проблема 1. От чего отталкиваться?

Часто планирование в контекстной рекламе начинается определением бюджета… и им же заканчивается. Условно, у нас есть 100 тысяч рублей — выделяем их на контекст и смотрим на его эффективность. «Попрет» — будем дальше вкладывать в этот канал. А нет — ну, попробуем таргет.

Такой подход тупиковый:

  • Сама по себе сумма бюджета «в вакууме» ни о чем не говорит. Для небольшого городка в узкой нише 100 тысяч будет более чем достаточно, а для рекламы федерального агрегатора этого вряд ли хватит.
  • Мы не видим ориентиров при открутке контекста. У нас есть 100 тысяч рублей — прекрасно. А на что тратить их? На лиды? На переходы? На охват? Больше вопросов, чем ответов.

При планировании стоит отталкиваться не от бюджета, а от целей, которые перед нами стоят. Например, за месяц мы обрабатываем 20 заказов. Но можем брать в работу еще 10. Далее уже считаем, сколько привлечь лидов и трафика для получения этих 10 заказов — и выходим на n-ый бюджет.

Проблема 2. Распределение бюджета

Хорошо бы перед запуском рекламы понимать, на какие ключевые слова сколько денег будет потрачено. Зачем? Рассмотрим пример.

В кампании 2 ключевых слова: «купить айфон 11» и «айфон 11 256 гигабайт». Частотность первого — 32 235 показов в месяц, второго — 511 показов. Вторая фраза более интересна с точки зрения конверсии. Но из-за более высокой частотности первая фраза будет перетягивать на себя основную часть бюджета.

Чтобы этого не происходило, нужно правильно выставить желаемые позиции — так, чтобы более конверсионные фразы получали больший процент трафика. При большом количестве ключевых слов вручную это сделать нереально. И здесь мы подходим к следующей проблеме — инструментам.

Проблема 3. Инструментарий

В Google Ads и Яндекс.Директе есть инструменты для планирования бюджета (по Планировщику Google мы целый гайд написали). Их можно использовать для предварительной оценки расходов на рекламную кампанию.

Но они не делают главного: не подгоняют позиции/процент трафика по каждому ключевому слову под наши цели (например, под необходимое количество кликов или под расчетный бюджет).

Именно поэтому для планирования будем использовать не инструменты рекламых систем, а Медиапланер Click.ru — здесь есть функция автоматической подгонки.

Такого инструмента вы не найдете ни в Google Ads, ни в Яндекс.Директе.

Указываем месячный бюджет:

Система распределяет бюджет между добавленными в медиаплан словами:

Еще один способ подгонки — указываем желаемое количество кликов в месяц. Система распределяет бюджет так, чтобы вы получили эти клики.

Также вы узнаете, сколько нужно потратить, чтобы получить заданное количество кликов.

  1. Можно одновременно собирать ключи и составлять план для Google Ads и Яндекс.Директа.
  2. Есть автоподбор ключевых слов — на основе контента рекламируемого сайта, сайтов конкурентов, счетчиков статистики, а также ручной подбор на основе углубления базовой семантики.
  3. Есть функция автоматической кросс-минусовки.
  4. Есть автоматизированный подбор минус-слов.
  5. Можно выбрать желаемый процент трафика по каждому ключевому слову.

Итак, с инструментарием определились. Переходим к планированию. Рассмотрим 3 типичные ситуации, в каждой из которых разная цель запуска контекстной рекламы. Исходя из этих целей составим медиапланы.

Максимизация процента полученных показов на первой позиции

Ситуация: Компания-новичок выходит на рынок Ростова-на-Дону с услугой химчистки мебели и ковров. Ранее реклама не запускалась, статистики нет. Компания располагает 100 тыс. рублей в месяц свободных средств на рекламу.

Важно! 100 тыс. рублей — это еще не бюджет. Это сумма располагаемых средств. Бюджет мы узнаем после подбора семантики и оценки стоимости трафика.

Цель: получить максимум трафика из поиска по выбранным ключевым словам.

Решение: собираем семантику, которая позволит максимально охватить нишу. Далее в медиаплане задаем самый высокий процент трафика по ключевым словам, получаем прогноз бюджета и сравниваем его с располагаемой суммой.

Для сбора семантики воспользуемся инструментом медиапланирования Click.ru. С его помощью соберем ключевые слова на основе семантики сайта и оценим бюджет на рекламу.

Воспользуемся автоматическим подбором слов — инструмент собирает ключевые слова с учетом контента сайта.

Также в медиапланере можно собирать слова на основе сайтов конкурентов и из счетчиков статистики. В последнем случае нужно иметь настроенные счетчики и предоставить доступ к Яндекс.Метрике и Google Analytics. Кроме того, вы можете загрузить свои слова, если собирали их с помощью других инструментов.

Мы собрали 147 ключевых слова. Добавим их в медиаплан — внизу страницы показывается прогноз кликов и бюджет на рекламу.

При запуске кампании по выбранным ключевым словам прогнозируемый бюджет составит 17842 руб. — при условии, что мы получим 62% трафика. Но задача компании — максимизировать трафик. Поэтому изменим позицию объявлений и посмотрим, какой бюджет на рекламу потребуется, чтобы показывать все слова в самом верху.

Прогноз бюджета — 38 297,59 рублей.

Вывод: для запуска рекламной кампании по всем ключевикам потребуется около 38 тыс. руб. в месяц. Этот бюджет позволит максимизировать трафик из поиска. У нас на рекламу 100 тыс. рублей. Этой суммы хватит для запуска контекста как в Яндексе, так и в Google.

Если бы у нас не хватало денег, пришлось бы выбирать: запускать контекст только в одной рекламной системе, отключать ключевые слова или снижать ставки по части из них.

Максимизация количества переходов в рамках бюджета

Ситуация: Компания занимается химчисткой одежды. Контекстная реклама откручивается уже 2 года и есть понимание, какой уровень конверсии страниц и какова стоимость лида.

Появилась новая услуга — выездная химчистка ковров и мебели. Нужно запустить контекстную рекламу, чтобы: а) оценить эффективность лендинга; б) посмотреть, насколько стоимость лида по новой услуге будет отличаться от средней.

На кампанию выделена сумма в размере 25 000 рублей.

Задача: привлечь максимум целевого трафика на выделенные деньги.

Решение: с помощью инструмента медиапланирования Click.ru собираем ключевые слова, которые относятся к услугам по химчистке ковров и мебели. Прогнозируем затраты на рекламу. Сравниваем прогнозируемый бюджет с фактическим. Используем опцию подгонки под бюджет для оптимального распределения бюджета между ключевыми словами.

В медиаплане мы собрали 147 ключевых слов. Прогнозный бюджет — 17 842,26 руб.

Компания может потратить на рекламу 25 000 рублей. Но рекламодатель не знает, как распределить деньги между ключевыми словами. Для этого в Click.ru есть опция — подгонка ставок под бюджет.

Внизу медиаплана нажимаем кнопку «Подогнать под бюджет». В окне настроек укажем бюджет — 25 000 руб.

Инструмент подгонит ставки так, чтобы вы получили максимум кликов.

Вывод: в результате подгонки видим, что по некоторым словам мы будем добиваться 100% трафика, по некоторым — 85%, а по остальным — 62%. В результате выделенные 25 000 руб. распределены максимально эффективно. Вручную добиться этого было бы невозможно.

Получение N лидов по M рублей

Ситуация: компания занимается химчисткой ковров и мебели. Для повышения выручки планируется привлечь 70 новых клиентов. Средняя конверсия из лидов в заказы — 50%. То есть нужно привлечь 140 лидов.

Исходные данные:

  • Предельная стоимость лида (CPL) — 300 руб.
  • За лиды компания готова заплатить не более 42 000 руб. (140*300).
  • Уровень конверсии трафика в лиды (CR) — 11%.

Задача: спрогнозировать бюджет на контекстную рекламу, отталкиваясь от необходимого количества лидов.

Важно! 42 тыс. руб. — это максимальная сумма, которую мы готовы потратить. Но сколько потребуется по факту для получения 140 лидов, пока неизвестно.

Решение: спрогнозируем бюджет на рекламу, опираясь на статистику. Мы можем рассчитать, какое количество кликов нужно, чтобы получить 140 лидов. Далее воспользуемся опцией подгонки ставок под необходимое количество кликов.

Рассчитаем количество кликов, необходимое для получения 140 лидов исходя из CR = 11%:

Количество кликов = (100*140)/11 = 1273 клика

После подбора семантики и составления предварительного медиаплана система выдает 1080 кликов при бюджете 17 842 руб. При таком объеме трафика мы получим около 119 лидов по цене 150 руб. (что в 2 раза ниже нашего максимума).

Но нам нужно больше кликов. Воспользуемся автоподгонкой. Указывает количество кликов — 1273.

Нажимаем «Подогнать все». Получаем такой прогноз:

При подгонке бюджета инструмент поместил все слова на первую позицию в блоке. Результат — 1362 клика при бюджете 38 287,59 руб.

Важно! При запуске кампании фактический рекламный бюджет может быть на 20-25% больше запланированного. Это связано с конкуренцией и другими внешними факторами, которые не зависят от поисковых систем.

Мы получили немного больше кликов, чем требуется. Поэтому вручную скорректируем бюджет. Для этого понизим позицию некоторых запросов. Результат — снижается стоимость клика по этим ключевым словам и, соответственно, охват по ним.

В результате ручной подгонки бюджета нам удалось получить 1273 клика. Прогнозируемый бюджет — 32 421,29 руб. Это почти на 6 тыс. руб меньше, чем в предыдущем прогнозе.

Но что со стоимостью лида? По прогнозу, она составит 232 рубля. Это все еще ниже, чем наш максимум в 300 рублей. Но выше, чем 150 рублей, полученные при первом прогнозе. Как поступать — решать вам. Но помните, что это все-таки прогноз, и реальные цифры будут всегда отличаться.

Вывод: для получения 140 лидов нужно получить 1273 клика. Прогнозируемый бюджет составляет 32 421,29 рублей. Если же нужно минимизировать стоимость лида, стоит запустить рекламу с бюджетом 17 842 руб. и полностью поручить распределение ставок медиапланеру. В этом случае будет на 15% меньше лидов за месяц, но их стоимость будет минимальной.

Планирование бюджета в контексте: что важно запомнить

  • При планировании стоит отталкиваться не от располагаемой суммы, а от целей. Это может быть обход конкурентов на аукционах, максимизация трафика по ключевым словам в рамках бюджета, получение заданного количества лидов/заказов.
  • Если прогнозируемый бюджет выше располагаемой суммы, придется сократить количество ключевых слов или уменьшить ставки. Если же окажется, что бюджет ниже суммы средств на рекламу, у вас будет возможность расширить охват или задействовать альтернативные рекламные каналы.
  • Помните, что цифры в плане всегда будут расходиться с реальными данными. Советуем добавлять к прогнозному бюджету от 20% — это позволит чувствовать себя более уверенно.
  • Для эффективного назначения ставок используйте инструменты, которые позволяют подогнать их под бюджет или необходимое количество кликов. В планировщиках Google и Яндексе массовой автоматической подгонки нет — в отличие от медиапланера Click.ru.

Хотите увеличить прибыль своего бизнеса? Подключайтесь к партнерской программе Click.

ru и получайте до 12% от расходов на контекст и до 18% — на таргет.

  • Самые быстрые выплаты на рынке — на Яндекс.Деньги, WebMoney или QIWI.
  • Единый пакет закрывающих документов и рублевый счет для всех рекламных систем.
  • Статистика по расходам на рекламу на одном экране.
  • Инструменты для автоматизации и оптимизации рекламы.

В избр. Сохранено

Источник: https://spark.ru/startup/b2b-click/blog/67701/kak-planirovat-byudzhet-v-kontekstnoj-reklame-3-primera

20 эффективных техник тайм-менеджмента

Контекстное планирование
AndreyPopov / Depositphotos.com

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

alessandrozocc / Depositphotos.com

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.

6. Метод 52/17

Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете.

Согласно эксперименту , проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления.

Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.

7. Поедание лягушек

Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.

8. Временные блоки

Viviamo / Depositphotos.com

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

  1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
  2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
  3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
  4. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

  1. Собирайте всю информацию в Inbox.
  2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
  3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
  4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
  5. Создавайте простые короткие списки дел.
  6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
  7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
  8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
  9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
  10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

11. Канбан

comzeal / Depositphotos.com

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное.

Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить.

Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.

  1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
  2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
  3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
  4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

«Автофокус» изобрёл эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

  • Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
  • Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
  • Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
  • Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой.

Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский.

Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на и в играх.

Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы.

Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Источник: https://Lifehacker.ru/texniki-tajm-menedzhmenta/

Тайм-менеджмент без палки или как использовать гибкое планирование

Контекстное планирование

Секрет успеха фрилансера кроется в нескольких моментах. Одним из которых является управление собственным временем.

Не секрет, что когда ты фрилансер, то у тебя

1. Нет строгого распорядка дня.Например? Утром я проснулся сходил в зал, затем в магазин, потом пришёл и поработал, а потом ушёл в кино, вечером зашёл за дочкой в садик и покормив посадил смотреть мультики, а сам в это время провёл консультацию. Ночью после того как все заснули… сел ещё на 2 часа поработать.

2. Не нужно работать в офисе от звонка до звонка. Есть задачи? Сделал и свободен! Нет задач? Или придумал себе и сделал их или занимаешься другими делами =)

3. Тебе не платят за видимость работы и бесконечные отчёты, если ты, конечно, об этом не договорился… Клиент платит за конкретную работу и то как ты работаешь… не имеет никакого значения.

И безусловно это КРУТО… Если у тебя есть и мотивация и дисциплина… А если нет? У тебя нафиг съезжает ритм дня и ты постоянно весь такой потерянный, как курс Биткоина.

Что я предлагаю? Самое разумное до чего я дошёл — отказаться от классических подходов в управлении временем.

Работать без постоянной гонки в режиме — взять себя в руки или заставить себя. Прекратить работать как конвейерный завод… или баба автомат.

Конечно, иногда это помогает… но чаще тупо вередит! А что делать? Использовать разные методы: строгие, гибкие и комбинированные.

Нет-нет, я не призывая отказываться от привычных и рабочих схем типа:-записи дел в календаре;-составлении списка дел, присваивании им приоритетов, делегировании;-постановка только реальных и измеримых целей;-диаграмм Ганта и проч.

Чур меня, чур!

Я скорее за то, чтобы убрать у себя в голове установку типа — я творческая личность и управление временем мне не подходит, значит, планировать мне бессмысленно. Иными словами это звучит так — я ленивая задница, я ничего не хочу. Пусть оно само всё намутится, а я буду пялиться в сериалы.

Как с этим бороться?

Выше я написал список самых простых инструментов тайм-менеджмента. Погугли про каждый, попробуй пользоваться. Но, помни, что вовсе не обязательно жестко использовать расписание по минутам.

Как делаю я? Использую гибкие методики, в основе которых стоит гибкое планирование. В этом случае всегда важно иметь какое-то количество задач, которые не строго распределены по времени.

И я работаю работу ровно тогда когда решаю — а не поработать ли мне. Иными словами по желанию. Классно да?

Один из секретов заключается в том, что я перестал говорить, что могу что-то сделать быстро. Да я могу… но зачем?

Любая объективно несрочная задача подождёт 2-3 дня. Шаг уже в 4 дня, как оказалось, очень часто приемлем как у меня, так и у заказчика.

Кому не подойдёт описанный мной подход гибкого тайм-менеджмента?

1. Тем, кто любит загонять себя в рамки и предпочитает спонтанные решения. Без планирования, нахрапом… тут будет трудно. Смысл именно в том, чтобы разгрузить себя и составив план спокойно закрывать задачи.

2. У тех кто работает над проектами с заранее непредсказуемыми процессами или результатами. В тех самых условиях когда ситуация меняется и нужно быстро менять план работ в зависимости от условий.

Какие инструменты и подходы я использую при гибком подходе к управлению временем?

1. Список дел на неделю или день, с перечислением всех задач на определённый срок. Дальше я просто выбираю первую и начинаю закрывать задачу за задачей.2. При прогнозировании и планировании активно использую mindmapы. Это позволяет визуализировать и моделировать.

3. Оценку продуктивности. Без неё никуда. Делаю за счёт использования раздела Проверка в приложении OmniFocus, которое использую для ведения проектов и задач.4. У каждой задачи проставляю контекст — в смысле указываю в каком именно состоянии или для чего именно делаю.

Например? Есть задачи — написать ответы клиентам их контекст — написать письма или сообщения в ВК. Есть задачи — подготовить документы, у них контекст — почта.Есть задачи — переговоры / консультации, у них контекст — тишина.

Контексты я тоже проставляю в приложении OmniFocus. И это очень удобно.

Как сочетать в работе гибкое и строгое планирование задач?

В зависимости от ситуации и желания. Но никогда не забывай о разумности и рациональности.

Если в работе тебе нравится спонтанность, то когда время на работу строго ограниченно — применяй строгое планирование, а в остальное время юзай гибкие методы.

Если же ты повелитель системности и рациональности, то для творческих задач используй гибкий подход, а для других строгий.

Никогда не используй строгое планирование во время отпуска или отдыха.

Какой ещё совет я могу тебе дать?

Используй методику окон-расписания: обозначь в календаре или штуке для управления задачами занятые даты, а пустые используй для закрытия задач по гибкой методике.

Никогда не прекращай развиваться, пробуй! И конечно вступай в наш паблик https://.com/delovoy_bread

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a99201f5713d7d233a72a82/taimmenedjment-bez-palki-ili-kak-ispolzovat-gibkoe-planirovanie--5b8f98d492a50c00aa087be6

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: