Кассовый расход

Содержание
  1. Кассовое выбытие в 1с. «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы. Комплект регламентированных отчетов
  2. Учет НФА
  3. Учет расчетов
  4. Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»
  5. Бюджетные классификаторы
  6. Регламентированная бюджетная отчетность
  7. Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
  8. Новое в версии 1.0.47:
  9. Экономический словарь — значение слова Кассовый Расход
  10. Смотреть значение Кассовый Расход в других словарях
  11. Посмотреть в Wikipedia статью для Кассовый Расход
  12. Кассовые и фактические расходы
  13. Разделение издержек
  14. Этапы анализа расходов
  15. Различие в затратах
  16. Что такое возмещение кассовых расходов
  17. Как рассчитать сумму фактических расходов
  18. Метод начисления и кассовый метод учета доходов и расходов — Контур.Бухгалтерия
  19. Кому можно вести налоговый учет доходов и расходов кассовым методом
  20. Когда можно применять кассовый метод в бухгалтерском учете
  21. Когда можно перейти на кассовый метод
  22. Учет доходов при кассовом методе
  23. Учет расходов при кассовом методе
  24. Что будет, если организация нарушает условия
  25. Расходы кассовый и фактический — киты на которых держатся отчеты
  26. Итак, почему же они не равны, и зачем нам нужно знать про них всё? 
  27. Подписаться на рассылку Лаборатории бюджетного учета

Кассовое выбытие в 1с. «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы. Комплект регламентированных отчетов

Кассовый расход

Перечисление средств на покупку иностранной валюты по бюджетным средствам отражается документом

Заявка на кассовый расход (конвертация).

Документ используется при расчетах через органы Федерального казначейства и предназначен для:

    формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для перечисления средств бюджета на покупку иностранной валюты;отражения в учете операций по перечислению бюджетных средств на покупку иностранной валюты.

Перечисление средств на покупку иностранной валюты по внебюджетным средствам отражается документами:

    Заявка на кассовый расходЗаявка на кассовый расход (сокращенная)Платежное поручениеКассовое выбытие

с видом операции «Перечисление средств на покупку иностранной валюты (2.201.03)».

Поступление купленной инностранной валюты на валютный счет, открытый в кредитной организации отражается документом
Поступление иностранной валюты на счет

Одновременно с отражением поступления иностранной валюты документ «Поступление иностранной валюты на счет» формирует проводки по учету курсовой разницы.

Движение денежных средств на счетах в иностранной валюте, открытых в учреждениях Банка России и кредитных организациях, отражается документами:

    Кассовое выбытие в иностранной валюте — универсальный документ, позволяющий вводить операции по списанию средств со счета учреждения в иностранной валюте.Кассовое поступление в иностранной валюте — универсальный документ, предназначенный для формирования проводок по входящим расчетно-платежным документам, регистрирующим поступление на счет учреждения.

Переоценка денежных средств и средств в расчетах в иностранных валютах на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату отражается с помощью документа Переоценка валюты

Документ предназначен для автоматического формирования проводок по переоценке валютных остатков по счетам 201.07, 201.04, 206, 208, 302 (и др.) и объектам аналитики.

Документ выполняет переоценку рублевого покрытия остатков по валютному счету, указанному в документе, по курсам валют, установленным на дату документа.

В документе предусмотрены следующие хозяйственные операции:

    Переоценка валюты на лицевых счетах (счет 201.07);Переоценка валюты в кассе (счет 201.04);Переоценка валюты на счетах расчетов.

Учет НФА

Новый документ «Ввод истории капремонта и модернизации»

Документ предназначен для ввода информации о капремонтах и модернизациях, произведенных до начала ведения учета в программе, а также для переноса соответствующей информации из «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений» ред.6.1.

Документы по учету ОС, НМА, НПА, имущества казны

В документах по учету ОС, НМА, НПА, имущества казны выводится информация о пользователе, создавшем документ, и о пользователе, внесшем последние изменения. Ранее эту информацию можно было увидеть только в «Истории изменения (записи) объектов».

Учет расчетов

Расширена функциональность механизма зачета выданных и полученных авансов (предоплат).

Добавлена возможность отказаться от автоматического зачета авансов при проведении документов, регистрирующих поступление товаров (работ, услуг), и использовать для зачета авансов специализированные документы:

    Зачет аванса полученногоЗачет аванса выданного

Настройка порядка зачета авансов — автоматически или специализированными документами — производится отдельно для каждого учреждения в форме «Учетная политика учреждений» на закладке «Зачет авансов».

Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»

Обновлены правила переноса данных из «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7».

Реализован перенос документов:

    «Счет-фактура выданный» — в документ «Счет-фактура полученный»»Строка книги покупок» — в документ «Регистрация строки книги покупок»»Строка книги продаж» — в документ «Регистрация строки книги продаж»»Поступление на л/с» — в документ «Кассовое поступление в иностранной валюте»»Списание с л/с» — в документ «Кассовое выбытие в иностранной валюте»

Реализован перенос справочника «Капремонт ОС» в документ «Ввод истории капремонта и модернизации».

Полный список конвертируемых объектов приведен в файле RefList.mxl.

Добавлена возможность поэтапного переноса документов.

Документы загружаются и проводятся в порядке возрастания их дат.

Дополнена инструкция по переносу данных из «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7» в «1С:Бухгалтерию бюджетного учреждения 8» (файл Conv77_8.htm). Подробная инструкция размещена в декабрьском выпуске ИТС-бюджет.

Бюджетные классификаторы

Приказом Минфина РФ от 31.08.2010 № 101н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. № 150н.
В поставку конфигурации включены обновленные бюджетные классификаторы:

    Классификация доходов бюджетов (dohods.xml);Целевые статьи классификации расходов бюджетов (cs.xml);Виды расходов классификации расходов бюджетов (vr.xml).

Регламентированная бюджетная отчетность

В поставку включен обновленный комплект бюджетной отчетности

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Обновлена поставка форматов обмена с казначейскими системами.

Компания НПО «Компьютер» уведомляет о выходе нового релиза программы «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 1.0.

Новое в версии 1.0.47:

    Учет денежных средств и расчетов

    В расчетно-платежные документы:

    • Заявка на кассовый расход,
    • Заявка на кассовый расход (сокращенная),
    • Заявка на кассовый расход (конвертация),
    • Сводная заявка на кассовый расход,
    • Заявка на возврат,
    • Заявка на наличные,
    • Заявка на наличные (банковская карта)

    добавлен реквизит «Вид подтверждающего документа», значение которого при проведении отражается в проводке документа. Реквизит заполняется автоматически при загрузке казначейской выписки из лицевого счета.

Источник: https://onsbinfo.ru/novichkam/kassovoe-vybytie-v-1s-zayavka-na-kassovyi-rashod-i-kassovoe.html

Экономический словарь — значение слова Кассовый Расход

Кассовый расход

Операция по списанию средств со счета органа казначейства или в кредитной организации в оплату принятых в установленном порядке получателем обязательств, подлежащих оплате за счет средств соответствующего бюджета. п. 2 Инструкции по бухгалтерскому

учету в бюджетных учреждениях, утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Смотреть значение Кассовый Расход в других словарях

Кассовый — кассовая, кассовое. Прил. к касса. Кассовая будка. Кассовая наличность. Кассовая операция. реал (шкаф, где хранятся ящики со шрифтами; тип.). Кассовая книга (книга для записи……..
Толковый словарь Ушакова

Кассовый Прил. — 1. Соотносящийся по знач. с сущ.: касса (1*), связанный с ним. 2. Свойственный кассе (1*), характерный для нее.
Толковый словарь Ефремовой

Расход М. — 1. Потребление, затрата. 2. перен. Графа, раздел в бухгалтерских книгах для записей издержек.
Толковый словарь Ефремовой

Кассовый — см. Касса.
Толковый словарь Кузнецова

Расход — расхода, м. 1. только ед. Действие по глаг. разойтись в знач. — расходиться 2 (разг.). Издавать журнал по самой дешевой цене для большего расхода. Тынянов. 2. Затрата, издержка……..
Толковый словарь Ушакова

Расход — -а; м.1. к Расхо́довать — расхо́доваться. Нормы расхода продуктов в системе общепита. Оставить сто тысяч рублей на расход. Ввести кого-л. в расход (разг.; заставить потратиться).2………

Толковый словарь Кузнецова

Кассовый Дефицит — — недостаток у предприятия, организации наличных средств.
Юридический словарь

Кассовый Журнал — — см КАССОВАЯ КНИГА.
Юридический словарь

Кассовый Контракт На Поставку Ценных Бумаг — — контракт, предусматривающий поставку ценных бумаг в день заключения сделки.
Юридический словарь

Кассовый Оборот — — оборот наличных средств, прошедших через кассу организации.
Юридический словарь

Кассовый Ордер — — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему или выдаче организациями наличных денег.
Юридический словарь

Кассовый План — — план, определяющий объем и источники денежных поступлений в кассу.
Юридический словарь

Непроизводительный Расход Энергетических Ресурсов — — расход энергетических ресурсов, обусловленный несоблюдением требований, установленных государственными стандартами, а также нарушением требований, установленных……..
Юридический словарь

Приходный Кассовый Ордер — — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему комиссионных денег предприятиями, организациями, учреждениями.
Юридический словарь

Расходный Кассовый Ордер — — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями.
Юридический словарь

Расход Воды — (обозначение Q), мера количества воды, проходящей через определенную точку, выраженная в кубических метрах в секунду (м3/сек). Расход можно измерить по формуле Q=V3А, где……..
Научно-технический энциклопедический словарь

Расход Воды — объем воды, протекающей через живое сечение потока в единицувремени (обычно в м3/с, для малых водотоков в л/с).
Большой энциклопедический словарь

Расход Воды — расхо́д воды́объём воды, протекающей через поперечное сечение потока в единицу времени; одна из важнейших гидрологических характеристик. Для рек обычно исчисляется……..
Географическая энциклопедия

Расход — жидкости, газa (a. gas, liquid flow rate; н. DurchfluОІmenge, anstehende Casmenge; ф. debit du liquide, du gaz; и. consumo de liquido, de gas; gasto de liquido, de gas) — количество жидкости (газа), протекающее в единицу времени через……..
Горная энциклопедия

Расход Воздуха В Авиационном Двигателе — отношение количества воздуха, поступающего в двигатель из атмосферы, ко времени его поступления. Р. в. достигает в мощных турбореактивных двухконтурных двигателей……..
Энциклопедия техники

Расход Рулей — углы отклонения рулей управления лётчиком посредством рычагов управления и (или) от автоматических устройств. Для нерезервированных систем управления предельные……..
Энциклопедия техники

Расход Топлива — выражается в абсолютных и относительных величинах. К первым относится расход топлива за всё время полёта от аэродрома отправления до аэродрома назначения или на отдельных……..
Энциклопедия техники

Удельный Расход Топлива — авиационного двигателя — отношение часового расхода топлива к реактивной тяге или мощности двигателя. У. р. т. зависит от режимов работы двигателя, его типа, расчётных……..
Энциклопедия техники

РАСХОД — РАСХОД, -а, м. 1. обычно мн. Затрата, издержки. Деньги на домашние расходы. Ввести в р. кого-н. Записать в р. (в соответствующую графу учета). Накладные расходы (спец.). 2. Потребление,……..
Толковый словарь Ожегова

Продуктивный расход влаги — ПРОДУКТИВНЫЙ РАСХОД ВЛАГИ количество воды, израсходованной биоценозом на синтез органических веществ, транспирацию растений и др. Продуктивный……..
Экологический словарь

РАСХОД ВОДЫ — РАСХОД ВОДЫ объем воды, протекающей через живое сечение потока в единицу времени. Измеряется в м3/с или л/с.
Экологический словарь

ТВЁРДЫЙ РАСХОД — ТВЁРДЫЙ РАСХОД количеств наносов, проносимых рекой через данное сечение в единицу времени. Выражается в г/сек или кг/сек.
Экологический словарь

Посмотреть в Wikipedia статью для Кассовый Расход

Источник: http://slovariki.org/ekonomiceskij-slovar/16041

Кассовые и фактические расходы

Кассовый расход

В период деятельности организация постоянно несет разнообразные расходы:

  • Они могут быть оплачиваемые (в обмен на товары либо услуги);
  • Неоплачиваемые.

Под расходами понимаются суммы денежных средств, которые затрачивает предприятие в течение своей хозяйственной деятельности. Они должны придерживаться предельных размеров, которые устанавливаются бюджетной, планами либо финансовой документаций.

Среди основных задач бухучета присутствует стабильный контроль и проверка произведенных расходов. Для исполнения этих целей, все совершенные затраты предприятия группируются по финансовым показателям. С обязательным тщательным распределением средств по признакам.

Разделение издержек

Типичной чертой учета расходов предприятия является их подразделение на кассовые и фактические:

Кассовые расходы:

  • Все денежные суммы, которые получены учреждением с банковских счетов, либо иных учреждений;
  • Так же к этим расходам относятся средства, которые поступают в кассу наличными денежными суммами;
  • Средства,поступившие с расчетных счетов.

Кассовые расходы и кассовые операции, это не одно и то же. Кассовые расходы – это не выданные из кассы деньги, а кассовое исполнение бюджета.

Например, к кассовым тратам можно отнести поступление наличных в кассу для последующей выдачи зарплаты, оплаты материалов, продуктов и прочее.

Фактические расходы отличаются от кассовых тем, то это реальные расходы предприятия для исполнения сметы, которые имеют подтверждения в виде первичной документации.
В качестве примера такого типа издержек может выступить операция по начислению зарплаты сотрудникам, списания материалов или продуктов питания и прочее.

Вариант распределения расходов, таким образом, в учете требуется в связи с тем, что требуется контроль над реализацией средств, уполномоченными государственными органами.

Произведение контроля над кассовыми издержками дает возможность накопления сведений о выполнении кассовой сметы, а так же сальдо по полученным ассигнованиям на каждое число.

Учет фактических расходов предоставляет возможность фактического выполнения сметы расходов по предприятию и норм по конкретным статьям либо структурным отделениям.

Этапы анализа расходов

Анализ исполнения сметы кассовых и фактических расходов:

  • Установление размера кассовых и фактических расходов, как общих, так и по конкретным категориям;
  • Проведение анализа разницы между кассовыми и фактическими расходами по общим и отдельным категориям;
  • Проверка исполнения сметы по кассовым и фактическим расходам, общим и отдельным;
  • Установление причин разницы между сметой и осуществленными расходами;
  • Сведение итогов анализа исполнения сметы.

Различие в затратах

Эти типы затрат в течение деятельности не сходятся во временных показателях, это связано с тем, что они основаны на разных нормах отражения бух.

операций: для внесения записей по кассовым затратам используется кассовый метод, при нем отражение поступлений и издержек производится в момент поступления средств, вне зависимости от периода, когда они совершались.

По отношению фактических затрат используется метод начислений, при нем запись операций производится в момент их определения, а не их фактического расходования.

Что такое возмещение кассовых расходов

Восстановлением кассовых расходов называются операции по возврату денег на лицевой либо расчетный счет, либо в кассу предприятия, от контрагента, которому раньше был направлен платеж. Ситуации, когда организации требуется отражать в бухучете операций такого типа, случаются достаточно часто:

  • Возврат зарплаты, которая была уплачена сверх положенной суммы;
  • Поступление сумм от территориального органа ФСС, в качестве компенсации за оплату пособий;
  • Поступление возвращенных авансовых выплат по соглашениям поставок, работ или услуг;
  • Компенсация затрат, которые осуществил сотрудник в своих целях;
  • Суммы, которые поступили по налоговым переплатам.

Эти ситуации, которые могут случаться в организациях достаточно часто. Это могут быть ошибки сотрудников при расчетах, или компенсация нарушенных контрагентами соглашений, порой могут даже потребоваться решения суда.

Такого типа ситуации должны обязательно иметь подтверждение в виде документации и оформляться соответствующим образом.

Некоторые ситуации могут быть произведены исключительно после согласования финансового органа или учредителя.

Как рассчитать сумму фактических расходов

Таким образом, кассовые издержки дают характеристику движению денежных сумм, которые были выданы учреждению, в то время как фактические расходы – полноту их реализации.

Для установления размера затрат, потребуется суммировать сальдо по кредиторской задолженности на окончание года и посчитать разницу между полученной суммой и сальдо на начало года.

Далее к полученной сумме потребуется прибавить сальдо по счетам материалов, дебиторской задолженности от подотчетных лиц на начало года и из получившейся суммы отнять сальдо на окончание года.

Важно каждому предприятию крайне тщательно относится к учету издержек, которые несет организация. Для этого требуется осуществлять своевременный анализ трат, контроль наличия их подтверждений в документальном виде, кроме того получать обоснованность по каждой конкретной операции.

Ведь все эти показатели и издержки оказывают влияние и отражаются на финансовом состоянии и показателях организации. Потому своевременное отражение трат, а так же тщательный их контроль это обоснованные и важные методы для последующих показателей отчетности финансовой сфере организации.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/zatraty-raskhody/kassovye-i-fakticheskie-rasxody.html

Метод начисления и кассовый метод учета доходов и расходов — Контур.Бухгалтерия

Кассовый расход

В бухгалтерском и налоговом учете признать доходы и расходы можно двумя способами.

Первый из них — метод начисления. Он связан с периодом фактического проведения хозяйственной операции. Учесть соответствующий доход или расход нужно в дату его возникновения по документам или в дату передачи сырья, оказания услуг, то есть в момент, когда доход или расход был начислен.

Второй вариант — кассовый метод. При его использовании признать доходы или расходы следует в периоде, когда произошел факт оплаты, то есть когда деньги поступили или покинули кассу или рассчетный счет или когда организация получила или передала иное имущество.

На практике чаще всего компании ведут учет первым способом, следуя указаниям бухгалтерских стандартов и Налогового кодекса. Считается, что признание доходов и расходов по факту отгрузки наиболее точно отражает результат работы бизнеса. Однако иногда предприятия могут или даже обязаны учесть расходы по факту оплаты.

Главное преимущество кассового метода — сокращение кассовых разрывов: исключается ситуация, когда компания должна уплатить налог, а денежные средства еще не поступили.

Кому можно вести налоговый учет доходов и расходов кассовым методом

Чаще всего на кассовый метод переходят плательщики УСН. Выбора такие компании не имеют: вести учет поступлений и затрат по отгрузке им нельзя.

Некоторые организации на ОСНО также имеют право признавать доходы и расходы по факту оплаты при расчете налога на прибыль.

Главное условие — величина средней выручки без учета НДС за предыдущие четыре квартала в каждом из них не должна превышать один миллион рублей.

Кому нельзя применять кассовый метод даже при соблюдении лимита выручки (ст. 273 НК РФ):

  • банки;
  • кредитные потребительские кооперативы;
  • микрофинансовые организации;
  • компании — контролирующие лица КИК;
  • компании, ведущие деятельность по добыче углеводородного сырья на новом морском месторождении.

Еще одно ограничение для перечисленных организаций — запрет на заключение договоров доверительного управления имуществом, договоров простого или инвестиционного товарищества.

Когда можно применять кассовый метод в бухгалтерском учете

Если говорить о бухгалтерском учете, в законодательстве указан ряд организаций, которые могут вести его упрощенным способом. Только таким предприятиям разрешается учитывать доходы и расходы в момент проведения платежа. К ним относятся малые предприятия, некоммерческие организации и компании со статусом участников проекта «Сколково». Есть некоторые исключения:

  • компании, отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
  • кооперативы (жилищные, жилищно-строительные, кредитные);
  • компании госсектора;
  • микрофинансовые организации и др.

Способ признания доходов и расходов нужно обязательно закрепить в учетной политике. Если компания может применять способ учета по оплате и в бухгалтерском учете, и в налоговом, это значительно упростит документооборот в компании.

Когда можно перейти на кассовый метод

Компания может перейти на учет доходов и расходов по факту оплаты при соблюдении ограничения по выручке, начиная с 1 января следующего налогового периода. Вновь зарегистрированная фирма имеет право сразу применять такой способ учета. Это целесообразно, если в первое время работы ожидаются небольшие поступления.

Пример. Компания ООО «Янтарь» на режиме ОСНО планирует перейти на кассовый метод учета с 1 января 2020 г. Ее выручка без НДС в каждом квартале 2019 г. составляла:

1 квартал 2019 — 0,55 млн рублей; 2 квартал 2019 — 1,37 млн рублей; 3 квартал 2019 — 1,21 млн рублей;

4 квартал 2019 — 0,62 млн рублей.

Средняя выручка в нашем случае составила 0,94 млн руб. Это означает, что ООО «Янтарь» может признавать доходы и расходы по мере их оплаты.

Учет доходов при кассовом методе

Компания имеет право признать доходы в момент поступления оплаты наличными в кассу или на расчетный счет. При расчетах с помощью обмена дата получения дохода — это день поступления актива в организацию.

Одна из особенностей учета по факту оплаты — признание в качестве дохода полученного аванса. Как быть в ситуации, когда аванс требуется вернуть? — например, при расторжении договора с контрагентом и отказе от поставки товаров или услуг нашей фирмы. В таком случае Налоговый кодекс разрешает вычесть эти поступления из общей суммы доходов.

Учет расходов при кассовом методе

Факт оплаты — ключевое событие в кассовом методе. Под оплатой в рамках признания расходов понимается прекращение встречного обязательства перед продавцом. Отток средств должен быть обязательно связан с товарами, работами или услугами, которые приобретаются фирмой.

При признании отдельных видов расходов есть и дополнительные условия. Например, для компаний на ОСНО расходы на материалы и сырье можно учесть только по мере их отправки в производство.

Амортизацию можно учесть, только если амортизируемое имущество оплачено и используется в производстве.

Для организаций на упрощенке есть ограничение по учету расходов на товары для перепродажи: такие затраты списываются по мере реализации продукции.

Когда в расходах можно учесть аванс, выданный фирмой контрагенту? Даже если компания работает на кассовом методе, такой платеж признать расходом нельзя. Таким образом, учет предоплаты поставщикам на практике производят в момент отгрузки товара или оказания услуг/проведения работ.

Что будет, если организация нарушает условия

При учете кассовым методом компания должна постоянно контролировать соблюдение лимита доходов. Если предельное значение за последние четыре квартала превышено, нужно перейти на метод учета по отгрузке в текущем налоговом периоде. Так же следует поступить при заключении договора доверительного управления, создании простого или инвестиционного товарищества.

При возврате к методу начисления возникает либо переплата по налогу на прибыль, либо недоимка. Придется пересчитать сумму налога и представить уточненную налоговую декларацию. При недоимке следует погасить возникшие обязательства перед бюджетом. Если не выполнить указанные требования, компании грозят штрафы от налоговой.

Валерия Текунова

Учитывайте доходы и расходы кассовым методом в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, автоматически формируйте отчетность и отправляйте ее онлайн. Сервис напомнит о важных задачах и датах, обновляется автоматически, доступен из любого места, где есть интернет. Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

, Елизавета Кобрина

Чтобы считать деньги в бизнесе, недостаточно выписки с расчетного счета и ощущения, что все идет по плану. Для этого нужен финансовый, или управленческий учет. Расскажем, как и с помощью каких инструментов его вести.

, Елена Космакова

Бизнес требует регулярных выборов — от простых и рутинных до стратегических. Расскажем о методах принятия управленческих решений и практических инструментах, которые помогают руководителю.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/466-metod-nachisleniya-i-kassovyy-metod

Расходы кассовый и фактический — киты на которых держатся отчеты

Кассовый расход

Неопубликованная запись

Первый снег сразу превращался в мокрую кашу под ногами, запутывался в Юлькиных кудрях и превращался в стеклянные горошины на плечах. 

 -Ну что тут непонятного? Касса — то, что истратили с расчетного счета, а факт — то, что на самом деле истратили.

 -В смысле? Это же — одно и то же? Истратили — и истратили.

 -Нет. Не одно. Вот смотри..

Юлька,мой гуру на новой работе, вытащила меня поискать вместе новые сапоги: её старые протекали безобразно. И все её попытки растолковать мне простую идею о том, что в бухгалтерском учете есть расходы кассовые, а есть фактические, упирались в моё тотальное непонимание. Был вечер рабочего дня, но желание разобраться во всём не покидало меня.

Итак, почему же они не равны, и зачем нам нужно знать про них всё? 

Кассовый расход — это те деньги, которые уже истрачены с начала этого года. Хотите увидеть кассовый расход вашей организации? Откройте лицевой счет на начало месяца. Там — все цифры по статьям расходов.

И когда нам нужно отчитаться о средствах, о деньгах, которые истрачены, то это — именно то, что нужно. Эти же цифры по статьям попадут в ежемесячный отчет по форме 0503737(0503127 для казенных учреждений).

Важно правильно провести все заявки на расход, все возвраты — и с формой у вас проблем не будет.   

Что же про фактический расход? Вы встречаетесь с ним в отчете о финансовых результатах 0503721 (0503121).

Можно привести простой пример с яблоками (водой, канцтоварами, электричеством,ремонтом). Вы договорились с соседом по даче, что он продаст вам три ведра яблок из своего сада. По рублю ведро. До конца месяца. Яблоки разных сортов созревают, постепенно. Рубли у вас тоже появляются неравномерно и отдавать деньги вы будете по мере возможности. 

Сначала вы забрали два ведра — и заплатили два рубля. И до конца месяца съели одно ведро и заплатили за третье, но забрать его еще не успели. 

Чувствуете как к концу месяца всё запутывается? Появляется дебиторка или кредиторка, и кассовый расход и фактический, и остатки тоже тут как тут, которые бухгалтеру в конце отчетного периода стоит проверить.Итак, что будем иметь на конец нашего отчетного периода? 

 1.Конечно, кассовый расход — ровно три рубля, которые заплатили соседу. 

2.Расход фактический, это то ведро яблок, которое мы съесть успели. Раз съели — значит списали, на счет 40120(или, как прописано в учетной политике) Фактический расход равен одному рублю.Значит в форму 0503737(127) попадет сумма — 3 руб, а в форму 0503721(121) сумма 1 руб. По той статье, что предусматривает такую закупку.

Проверяющий обязательно спросит, почему разница, попросит показать остатки. 

3.Остатки.  Итак, где же остатки? Ведро яблок точно еще осталось, соответственно, остатков ровно на рубль в наличии имеется. Обязательно формируем ведомость о движении материальных запасов, подписываем — и свои остатки подтверждаем. И еще проверяем их в форме 0503768(168): они должны быть на конец отчетного периода.   

Как же подтверждается отчетами то ведро, которое мы соседу оплатили, а забрать в этом месяце не успели?Конечно, нужно заглянуть в форму 0501769(о кредиторской и дебиторской задолженности)В нашем случае мы оплатили, но не получили товар — получилась дебиторка по соответствующему счету. Сосед нам еще должен, да он и не отказывается: яблоки пусть созреют.В итоге всё всегда совпадает: кассовый расход 3 рубля = Фактический расход 1 рубль + Остатки 1 рубль + Дебиторская задолженность 1 рубль-Кредиторская задолженность 0 рублей.  

В этом простом примере вы увидели, что проверить правильность кассового и фактического расхода перед отчетным периодом — задача архиважная и ответственная. Поэтому мы готовим осенний курс именно по подготовке отчетов.

На нашем курсе вы узнаете тонкости и правила проверки всех отчетных форм, поймете, как и почему связаны между собой цифры в формах, разберётесь в сложной, но четко выстроенной системе, которой отчеты связаны между собой.

Как проверить свои расходы в программе? Мы подготовили для вас инструкции, где пошагово расскажем, как проверять свои кассовые и фактические расходы в ваших программах: куда заходить, что формировать, какие цифры сравнивать.

Чтобы получить инструкции, просто подпишитесь на рассылку от Лаборатории бюджетного учета, а заполняя форму, укажите инструкцию для какой программы вы хотите получить. Подписаться и получить инструкцию по расходам.  

Подписаться на рассылку Лаборатории бюджетного учета

Источник: https://parusinform.ru/blog/rashody

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: