ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ

Содержание
  1. Отгрузка продукции с производства при ВП
  2. 2 Нормативные ссылки
  3. 3 Обозначения и сокращения
  4. 4 Требования к лицам, участвующим впроведении процедуры отгрузки
  5. 5 Порядок оформления документации
  6. 6 Требование к отгрузке продукции
  7. Отгрузка и отзыв отгруженных лекарств в 1С с дополнением «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов» | Блог
  8. Создание уведомления об отгрузке
  9. Отзыв ранее отгруженных лекарственных препаратов
  10. на тему отзыва отгруженных товаров
  11. Уведомление об отгрузке
  12. Письмо о готовности товара к отгрузке
  13. Составные части письма
  14. Юридические тонкости
  15. Письмо о прекращении отгрузки
  16. Поставка товара
  17. Примерная форма уведомления о готовности товара к отгрузке (подготовлено экспертами компании — Гарант — )
  18. Уведомление о поступлении товара
  19. Цепочка электронных документов. Входящие — бесплатно, каждый — полезен
  20. Электронный заказ — ORDERS
  21. Подтверждение заказа — ORDRSP
  22. Уведомление об отгрузке — DESADV
  23. Уведомление о приемке — RECADV
  24. Электронный счет-фактура и ТОРГ-12

Отгрузка продукции с производства при ВП

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ

Даннаяинструкция устанавливает порядок проведения работ при отгрузке продукции потребителюс участием ВП.

Данныйпорядок распространяется на деятельность лиц, участвующих в проведении работпри отгрузке продукции.

2 Нормативные ссылки

  • ГОСТ 24297-2013 Входной контроль продукции. Основные положения.
  • ГОСТ 14192 -96— Маркировка грузов
  • ОСТ 92-4405-80 Маркировка транспортировочных ящиков
  • И ОТ №52 Инструкция при производстве погрузочно-разгрузочных работ
  • И Кабельная продукция изделия
  • Инструкция по входному контролю
  • Кабели БКС Упаковка
  • Стандарт организации СМК Контроль и проведение испытаний. Основные положения
  • Инструкция СМК Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортирование, отгрузка.

3 Обозначения и сокращения

  • ДМП —дирекция по маркетингу и продажам
  • ДЭФ дирекция по экономике и финансам.
  • ВП — военное представительство.
  • ОТК —отдел технического контроля
  • ГОСТ — государственный стандарт
  • ТТН —товарно-транспортная накладная
  • И-инструкция
  • ТУ — технические условия
  • ТТУ — технологические технические условия

4 Требования к лицам, участвующим впроведении процедуры отгрузки

4.1. К отгрузкепродукции военного назначения допускаются

а)лица, прошедшие обучение по оформлению документации на грузы гражданскогоназначения и прошедшие инструктаж по настоящей инструкции;

б) лица, получившиедопуск к перевозке грузов военного назначения.

4.2Руководители подразделений и другие должностные лица предприятия, допущенные котгрузке, несут ответственность за невыполнение своих должностных обязанностейпо поставкам продукции.

5 Порядок оформления документации

5.1При отгрузке продукции, в зависимости от требований договоров, оформляетсяследующая документация:

  • уведомление ВП об отгрузке (Приложение А);
  • уведомление ВП о переносе сроков отгрузки (Приложение Б);
  • сдаточная накладная (Приложение В)
  • товарно-транспортные накладные (ТТН) формы ТОРГ-12 либо М-15 без указания стоимости продукции и с указанием стоимости продукции (Приложение Г);
  • счет-фактура (Приложение Д);
  • акт-приемки-передачи продукции с порядковым номером (Приложение Е);
  • акт отгрузки с порядковым номером (Приложение Ж).

5.2.ДМП направляет Уведомление об отгрузке на имя начальника ВП МО РФ .

Вуведомлении указываются:

  • реквизиты исходящего документа, дата отгрузки.
  • Уведомление подписывается директором ДМП.
  • Уведомление направляется ВП в срок за три дня до отгрузки.

В случае переноса сроков отгрузкиоформляется уведомление о переносе сроков отгрузки с предоставлением ВП вминимально короткие сроки.

5.3.Извещение о предъявлении изделия на приемку ВП МО РФ оформляется представителемОТК цеха изготовителя в соответствии с СТО

Сдаточнаянакладная оформляется представителем цеха изготовителя.

5.4 Товарно-транспортные накладные, счет-фактура и актотгрузки оформляются менеджером ДМП (допустимо оформлять на список продукции суказанием в строке «наименование продукции» «согласно приложению №»)

5.5.1 Заполнение ТТНаналогично оформлению продукции гражданского назначения и должно отвечатьтребованиям распорядительных документов, введенных в действие (типоваямежотраслевая форма ТОРГ -12, утвержденная Постановление Госкомстата России от25.12.98 №132, Типовая межотраслевая форма № М-15 Утверждена постановлениемГоскомстата России от 30.10.97 № 71 а“).

5.6 Акт приемки-передачи, если это требуетсяпо договору, на кабельную продукцию оформляется бухгалтерией ДЭФ в двухэкземплярах на каждый поставленный комплект Продукции и направляется Заказчикувместе с пакетом бухгалтерских документов.

5.7 После подписанияакта-передачи если это требуется по договору, обеими сторонами его копиянаправляется в ВП. Срок — десять дней после получения акта от Покупателя.

5.8 Акт отгрузки на кабельнуюпродукцию оформляется менеджером ДМП и представляется ВП

5.8.1 Датаоформления акта отгрузки соответствует дате отгрузки со склада готовойпродукции.

5.8.2Порядковый номер акта отгрузки соответствует порядковому номеру отгрузки втекущем году.

  • уведомление ВП об отгрузке (Приложение А);
  • уведомление ВП о переносе сроков отгрузки (Приложение Б)
  • извещение о предъявлении изделия на приемку;
  • сдаточная накладная (Приложение В)
  • товарно-транспортные накладные (ТТН) формы ТОРГ-12 либо М-15 без указания стоимости продукции и с указанием стоимости продукции
  • счет-фактура (Приложение Д);
  • акт-приемки-передачи продукции с порядковым номером (Приложение Е);
  • акт отгрузки с порядковым номером (Приложение Ж).

5.3. ДМП направляет Уведомление об отгрузке на имя начальника ВП МО РФ.

Вуведомлении указываются:

  • реквизиты исходящего документа, дата отгрузки.
  • Уведомление подписывается директором ДМП.
  • Уведомление направляется ВП в срок за три дня до отгрузки.

В случае переноса сроков отгрузкиоформляется уведомление о переносе сроков отгрузки с предоставлением ВП вминимально короткие сроки.

5.4. Извещение о предъявлении изделия на приемку ВП МО РФ оформляется представителем ОТК цеха изготовителя в соответствии с СТО.

  • Сдаточная накладная оформляетсяпредставителем цеха изготовителя.

5.5 Товарно-транспортные накладные, счет-фактура и актотгрузки оформляются менеджером ДМП (допустимо оформлять на список продукции суказанием в строке «наименование продукции» «согласно приложению №..»)

5.5.1 Заполнение ТТ Наналогично оформлению продукции гражданского назначения и должно отвечатьтребованиям распорядительных документов, введенных в действие (типоваямежотраслевая форма ТОРГ -12, утвержденная Постановление Госкомстата России от25.12.98 №132, Типовая межотраслевая форма № М-15 Утверждена постановлениемГоскомстата России от 30.10.97 № 71 а“).

5.6Акт приемки-передачи, если это требуется по договору, на кабельную продукциюоформляется бухгалтерией ДЭФ в двух экземплярах на каждый поставленный комплектПродукции и направляется Заказчику вместе с пакетом бухгалтерских документов.

5.7После подписания акта-передачи если это требуется по договору, обеими сторонамиего копия направляется в ВП. Срок — десять дней после получения акта отПокупателя.

5.8 Акт отгрузки накабельную продукцию оформляется менеджером ДМП и представляется ВП

5.8.1Дата оформления акта отгрузки соответствует дате отгрузки со склада готовойпродукции.

5.8.2 Порядковыйномер акта отгрузки соответствует порядковому номеру отгрузки в текущем году.

5.8.3Порядок мест определяется в виде дроби, где : в числителе — номер места, взнаменателе — количество мест.

5.8.4В строке «Имущество погружено» указывается транспортное средство, на котороепогружена продукция и его государственный номер.

5.8.5В строке «Принял» указывают ФИО водителя транспортного средства и его роспись.

5.8.6В строке «Груз в количестве мест за № » на оборотной строке акта отгрузкиуказывается нумерация аналогичного акта отгрузки: в числителе номер места, взнаменателе — количество мест (1/30, 2/30, 3/30 и т.д.).

5.8.7При наличии более одной позиции наименований отгружаемой продукции в строке«Имеющим условный индекс» указывается общее название (например, кабели БКС).

5.8.8.В строке «Пломбированный пломбами ОТК ставится образец оттиска пломб».

Встроку «сдал» вносятся данные по отгрузочной документации, например «… потоварной накладной № 345 от 12.12.2006 г.».

5.8.9В расписке по требованию ВП МО РФ должна быть специальная отметка, принявшегогруз, и печать организации, получившей груз.

5.9.Акт отгрузки на иную продукцию, если это требуется по договору, оформляется поформе согласно договоров менеджером ДМП

6 Требование к отгрузке продукции

6.1Отгружаемая продукция поставляется получателю в соответствии с условиямидоговора.

6.2Порядок отгрузки продукции транспортом, принадлежащим заказчику илиисполнителю, определен сторонами в договоре.

Отправка продукцииналоженным платежом запрещена.

6.3Отгрузка продукции производится после упаковки изделий, оформлениясопроводительных документов, установки пломб ОТК и ВП.

6.4.Упаковка кабельной продукции производится в соответствии с инструкцией № В ящикс изделиями в файл-папке вкладывается: — упаковочный лист;

2 экземпляравесового талона (на каждый кабель); — паспорт (на каждый кабель).

Ведомость упаковки(только в ящик №1

Маркировкапроизводится в соответствии с ОСТ 92-4405-80.

Упаковкаи маркировка иной продукции производится в соответствии с действующими версиямиТУ и ТТУ, ГОСТ 14192-96 на продукцию согласно условиям договора или условиямпоставки.

6.5 Отгрузкапродукции должна осуществляться согласно:

Наименованию,количеству и в необходимых случаях ассортименту продукции, подлежащей поставке,в течение срока действия договора с разбивкой по партиям, комплектам и т.д.

6.6Проведение погрузочно-разгрузочных и транспортировочных работ производитсясогласно инструкции №.

6.7Въезд транспорта Поставщика на территорию завода-заказчика осуществляется попропуску, который заказывается менеджером ДМП накануне дня доставки продукцииЗаказчику.

6.8Приемка получателем продукции, поставляемой в таре, по количеству местпроизводится:

а) на складеполучателя — при доставке продукции поставщиком,

б) на складепоставщика — при вывозе продукции получателем.

6.9Приемка продукции получателем производится при получении ее от поставщика приразгрузке одновременно со вскрытием тары, но не позднее сроков, установленныхдля разгрузки.

6.10Приёмка продукции получателем по качеству и комплектности производится в точномсоответствии с условиями договора, техническими условиями, ГОСТ 24297-2013, атакже по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектностьпоставляемой продукции (паспорт, упаковочный лист и др.).

Отсутствиеуказанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливаетприемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом качестве икомплектности поступившей продукции и в акте указывается, какие документыотсутствуют.

Одновременнос приемкой продукции по качеству и комплектности производится также проверкасоответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, техническихусловий, особых условий поставки, чертежам, образцам (эталонам).

6.11 Датой исполнения обязательства по поставке продукции считается дата получения продукции на складе получателя.

Источник: https://gostost.ru/otgryzka-svp-instrykciy/

Отгрузка и отзыв отгруженных лекарств в 1С с дополнением «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов» | Блог

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ

В этой статье мы рассмотрим процесс отгрузки лекарственных препаратов и отзыв ранее отгруженных лекарственных препаратов в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 с подключенным дополнением «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов», работающей на обычных формах.

Данное дополнение может использоваться также совместно с другими конфигурациями 1С работающими как на обычных, так и на управляемых формах.

Подробнее о совместимости дополнения «АйТи План:Маркировка лекарственных препаратов» с другими конфигурациями можно узнать на нашем сайте: Маркировка лекарственных препаратов в 1С.

Ранее в статье мы рассматривали приёмку лекарственных препаратов при покупке у поставщика. В целом, механизм отправки уведомления аналогичен тому, что мы рассматривали при приёмке.

При отгрузке лекарственных препаратов (далее – ЛП), промаркированных уникальным кодом маркировки, потребуется создать уведомление в системе МДЛП, а также привязать данное уведомление к документу-основанию.

В данном случае, когда мы рассматриваем конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием 1.3, в качестве документа-основания будет выступать документ «Реализация товаров и услуг».

Создание уведомления об отгрузке

В системе 1С создаем и заполняем документ-основание «Реализация товаров и услуг». Для того, чтобы система могла распознать, что для данного товара потребуется отправка уведомления МДЛП, в указании серии отгружаемого товара должна быть отметка «Используется в МДЛП».

После проведения документа-основания на его форме в левом нижнем углу появится ссылка для создания уведомления.

Нажимаем на ссылку. Будет создан черновик уведомления об отгрузке ЛП. Перед началом работы с дополнением происходит настройка соответствия между организациями в справочнике конфигурации и организациями МДЛП.

Таким образом, в уведомление автоматически будет подставлена организация МДЛП и место деятельности по умолчанию.
Также автоматически будет заполнено поле «Грузополучатель» на основании ранее проведенного соответствия между элементами справочника «Контрагенты» и «Организации МДЛП».

В случае, если для данного грузополучателя не указано место деятельности, потребуется указать его вручную.

Дозаполняем необходимую информацию на вкладке «Основное» (например, источник финансирования).

Переходим во вкладку «Товары». Вкладки «Товары» и «Транспортные упаковки» заполняются сканированием упаковок ЛП с помочью терминала сбора данных.

При сканировании упаковок программа распознает, к какому типу относится данный код и относит упаковку во вкладку «Товар» или «Транспортные упаковки» в зависимости от их типа (потребительская или групповая).

Стоимость упаковок подтягивается из документа-основания.

После того, как все упаковки отсканированы, проводим уведомление. При проведении уведомления происходит проверка соответствия количества упаковок между уведомлением МДЛП и документом-основанием.

В случае, если количество упаковок не сходится, пользователю будет выведено сообщение и проведение уведомления не произойдет.

Проверка осуществляется с учетом вложенности потребительских упаковок в групповые.

Также в нижней части экрана будет выведено сообщение с количеством отсканированного товара и количеством товара в документе-основании.

В случае, если требуется убрать упаковки из уведомления, для этого на форме предусмотрена команда «Убрать упаковки». При нажатии откроется окно, которое нужно заполнить путем сканирования с помощью терминала сбора данных. По окончании нажимаем «Убрать упаковки» в открывшемся окне.

Далее будет выполнен пересчет количества упаковок и суммы в уведомлении.

Далее проводим уведомление.

После проведения уведомления документ-основание блокируется для редактирования. Далее выполняем передачу данных в систему МДЛП. На форме документа для этого предусмотрена ссылка.

После передачи данных в МДЛП статус документа изменится с «Черновик» на «Передано».

Для подтверждения получения уведомления системой МДЛП, выполняем обмен. На форме документа для этого предусмотрена команда «Протокол обмена»

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Выполнить обмен».

Зеленая стрелочка слева от сообщения о регистрации сведений говорит о том, что уведомление было отправлено контрагенту.

До тех пор, пока покупатель не подтвердил получение товара, у уведомления будет статус «Принято», ссылка рядом со статусом изменится на «отзовите переданный товар».

После отправки контрагентом уведомления о подтверждении приемки, мы также получим это уведомление при следующем обмене. В таком случае, во второй строке стрелочка напротив уведомления о подтверждении будет подсвечена синим. На этом отправка уведомления об отгрузке может считаться завершенной.

Закажите внедрение маркировки лекарственных средств в учетную систему вашей компании у АйТи План

Подробнее

Отзыв ранее отгруженных лекарственных препаратов

В случае, когда покупатель еще не подтвердил приемку, существует возможность отозвать упаковки из ранее переданного уведомления. Для этого в уведомлении во вкладке товар выбираем упаковки, которые потребуется отозвать (жмем правой клавишей мыши по выделенным упаковкам и в контекстном меню выбираем «Отметить к отзыву выделенные».

При этом состояние упаковок, отмеченных к отзыву, изменится на «Отозвать».

После этого переходим по ссылке «отзовите переданный товар».

Далее программа запросит подтверждение изменения документа, нажимаем «Да».

В появившемся далее окне указываем причину отзыва упаковок:

Выполняем обмен с системой МДЛП. В окне обмена при этом появится еще одна строка указывающая на то, что был выполнен отзыв ранее переданных упаковок. Зеленая стрелочка напротив строки свидетельствует о том, что уведомление было успешно зарегистрировано.

Далее покупатель увидит в своей учетной системе, что упаковки были отозваны и не сможет их принять.

на тему отзыва отгруженных товаров

Источник: https://1c.itplan.ru/blog/otgruzka-otzyv-lekarstv-1c/

Уведомление об отгрузке

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ

Нет, такое уведомление нельзя признать должным и покупатель может его оспорить.

Уведомление о готовности товара целесообразно направлять такими способами, которые обеспечивают поставщика документальными доказательствами того, что покупатель (получатель) получил уведомление о готовности товара.

С этой целью в договор полезно включить условия о том, что такое уведомление поставщик может направить покупателю:

телеграммой с уведомлением (почтовым либо телеграфным) о вручении либо

по электронной почте с использованием электронной подписи. При этом необходимо соблюдать требования Закона об электронной подписи. В договоре нужно также указать электронный адрес, на который будут направляться уведомления.

Если такие варианты договором не предусмотрены, то уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером.

Если покупатель и поставщик находятся в разных городах, то имеет смысл использовать одновременно два способа уведомления:

по телефону, факсу, электронной почте (быстрый способ);

заказным письмом с уведомлением (более длительный способ).

Если же просто сообщить о готовности товара по телефону, электронной почтой или по факсу (когда сила такой переписки не установлена договором), то при наличии спора суд также может отказать поставщику во взыскании оплаты товара (постановление ФАС СКО от 09.01.2008 № А25-793/2007-6).

Подробно см. в рекомендации Что необходимо проконтролировать поставщику при доставке товара и при выборке товара.

Если покупатель не примет от поставщика товар без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований, то поставщик сможет обязать его исполнить договор, взыскать убытки и наложить договорные санкции.

В частности, поставщик будет вправе:

потребовать оплаты непринятого товара (п. 4 ст. 514, п. 2 ст. 515 ГК РФ);

потребовать приемки товара (п. 3 ст. 484 ГК РФ);

отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 515, п. 3 ст. 484, п. 4 ст. 486 ГК РФ);

потребовать возмещения убытков, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением покупателем своих обязанностей по принятию товара (ст. 393 ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как возразить на требование поставщика принять товар по действующему договору поставки

«Внимание! Если покупатель не примет от поставщика товар без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований, то поставщик сможет обязать его исполнить договор, взыскать убытки и наложить договорные санкции

В частности, поставщик будет вправе:

  • потребовать оплаты непринятого товара (п. 4 ст. 514, п. 2 ст. 515 ГК РФ);
  • потребовать приемки товара (п. 3 ст. 484 ГК РФ);
  • отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 515, п. 3 ст. 484, п. 4 ст. 486 ГК РФ);
  • потребовать возмещения убытков, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением покупателем своих обязанностей по принятию товара (ст. 393 ГК РФ);*
  • предъявить требования, предусмотренные договором поставки».

Письмо о готовности товара к отгрузке

Составить письмо о готовности товара к отгрузке при деловом общении бывает просто необходимо. Для того чтобы не тратить время и силы на то, чтобы самостоятельно его сформулировать, можно скачать образец и бланк этого письма.

ФАЙЛЫ

Согласно существующей судебной практике, а конкретнее, пункту 1 509 статьи Гражданского кодекса, поставка товаров происходит путем их отгрузки покупателю.

Уведомлением о готовности товара к отгрузке может являться счет на предварительную оплату.

Однако в некоторых договорах встречается пункт, согласно которому поставщик обязан составить письмо о готовности товара к отгрузке, для того чтобы покупатель принял какие-либо причитающиеся с него ответные меры. Например:

  • Произвел частичную либо полную оплату (сумма и способ будут зависеть от условий договора).
  • Предоставил транспортные средства либо воспользовался услугами логистической компании.
  • Гарантировал, обеспечил все условия для соответствующей приемки товара и пр.

Таким образом обеспечивается планомерное, комфортное сотрудничество сторон. Ведя деловую переписку такого рода, можно избежать недопонимания, накладок, недостаточной информированности делового партнера.

Причем письмо может быть как распечатано и отослано почтовой службой, так и отправлено на электронную почту. В любом случае покупатель (либо лицо, принимающее товар), если эти условия прописаны в договоре, обязан отреагировать соответствующим образом на такое заявление.

Составные части письма

Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.

Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).

На это есть ряд причин:

  • На стол нужного должностного лица (которое имеет полномочия для совершения требующихся от заказчика действий) письмо может попасть без конверта.
  • Если документации много, то письма могут перепутаться и оплата либо подготовка площадей будет произведена на другой товар и другую организацию.
  • Получатель точно будет знать, по какому адресу обращаться. Поддержание конструктивного диалога без потери каких-либо данных — это часть этикета, принятая в деловых кругах.
  • Это условие прописано в законодательстве. Это одно из эффективных средств защиты от мошеннических и противоправных действий.
  • Согласно пункту 65 ПП ВС номер 25 от 23.07.2015 в переписке необходимо точно установить, кому и от кого оно направлено.

Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.

Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:

  • Указании ссылки на подписанный между сторонами договор, его пунктов относительно готовности товара к отгрузке.
  • Просьбе относительно совершения отгрузки, предоплаты или иных действий, которые ожидаются от получателя товара.
  • Дате, когда именно товар был готов к отгрузке.

Деловая переписка требует точности, конкретности. Даты здесь играют принципиально важное значение. Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа».

Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:

  • Ссылка на заявку.
  • Согласование числа предстоящей отгрузки товара.
  • Вопросы относительно предыдущих и последующих партий товара.

Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью. Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость.

Юридические тонкости

Получатель груза может не получить уведомление о том, что товар готов к отгрузке. В этом случае он может послать запрос ответствующего содержания.

Если в договоре не оговаривается другое, то согласно 515 статье Гражданского кодекса при выборке товаров покупателем на складе поставщика им же осуществляется и осмотр товаров в месте их передачи.

При судебных разбирательствах также выясняется любопытная вещь: получатель обязан принять соответствующие действия при получении письма о готовности товара к отгрузке. Но поставщик, который его послал, должен также доказать факт получения извещения покупателем, если тот утверждает обратное.

Таким образом, для подстраховки, особенно если дело касается крупной партии, хранение и транспортировка которой сулит большие расходы, необходимо подстраховаться и послать письмо о готовности товара к отгрузке заказным вариантом, с уведомлением о вручении.

Так можно подстраховаться, например, при первом взаимодействии с постоянным покупателем. Но в обычной ситуации, когда поставки товара производятся планомерно, такие предосторожности излишни.

В целом можно сказать, что письмо о готовности товара к отгрузке является важной частью деловой переписки. Оно информирует получателя о том, что поставщик выполнил свои обязательства и ждет конструктивного взаимодействия.

Письмо о прекращении отгрузки

По действующему законодательству основанием для расторжения договора являются: Смена юридического адреса ООО не обходится без оформления новых документов. Смотрите, что нужно делать. Согласно ст. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса .

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. Уважаемый Григорий Яковлевич!

Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка. В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.

Образец письма о расторжении договора оказания услуг досрочно Соглашение на оказание услуг (медицинских, финансовых, юридических) и т.д. Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о расторжении договора поставки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п.

29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66)

Поставка товара

— Вернуть уплаченную ранее предоплату, — Принять возвратом поставленный ранее товар. Сейчас на складе перевозчика 3 день находится еще товар, вот и не знаем что делать. Принимать или нет? В первой партии 70% товара просто «ужасного» качества.

Ни чего хорошего от этой партии не ждем. — В силу ст. 484 Покупатель обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи.

Ст. 511 Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре поставки не предусмотрено иное. Товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан принять и оплатить. Имеем ли мы право не принимать товар в данной ситуации.

1. Поставка осуществляется на условиях самовывоза, либо доставки до транспортной компании Покупателя.

Примерная форма уведомления о готовности товара к отгрузке (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Уведомлениео готовности товара к отгрузке Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии с условиями договора поставки N от указанный в пункте договора товар готов к передаче Вам. Указанный товар находится на складе Поставщика по адресу: .

Примерная форма уведомления о готовности товара к отгрузке Разработана: Компания «Гарант», май 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019.

Уведомление о поступлении товара

С каждой новой версией модуля для интернет˗магазина 1С-Битрикс с системой становится проще работать, однако некоторые проблемы остаются не решенными до сих пор. Одна из них отсутствие такого нужного для владельцев интернет-магазинов функционала как уведомление о новом поступлении товара. Провести реализацию такой функции можно вручную, но это вариант работает не во всех версиях.

Чтобы клиент интернет˗магазина мог получать извещения на почту стоит попробовать выполнить ряд рекомендаций. Как включить рассылку о новом поступлении товараЧтобы прикрутить функционал рассылки к карточке товара нужно в модуле «Торговый каталог» выставить следующие параметры:— Включить количественный учет. Нужно поставить да.— Разрешить покупку при отсутствии товара.

Этот пункт нужно выключить.— Разрешить отрицательное значение товара. Здесь нужно выставить нет.— Разрешить подписку при отсутствии товара. Этот пункт должен быть активным.В модуле «Интернет˗магазин» нужно настроить пункт: Настройки по магазинам — Подписка на товары — Использовать уведомления о поступлении товаров. Необходимо активировать последнюю функцию.

После настроек в модулях можно приступать к реализации самой подписки. В bitrix:catalog.elementнеобходимо вставить компонент bitrix:sale.notice.product. Параметры у этого компонента должны бытьследующие:Для того, чтобы не было проблем с определением отсутствующего товара можно реализовать проверку $arResult == 0.

В этом случае функция будет доступной для товаров с количественным значением равным нулю. В результате проведенных манипуляций появляется ссылка «уведомить о новом поступлении». При клике на нее авторизованный пользователь подписывается на рассылку и появляется предложение «Мы оповестим вас о новом поступлении товара».

Если пользователь не зарегистрирован на сайте, то ему предложат ввести активный e˗mail и ввести (параметр «NOTIFY_USE_CAPTHA» == «Y” должен выглядеть так). Как найти bitrix:catalog.element В каталоге шаблона компонента каталога лежит директория bitrix. В ней размещены 3 папки. Одна из которых catalog.element. В этом каталоге есть директория defaul, в ней есть файл template.php.

В этом файле и нужно производить все изменения, только нужно предварительно скопировать скопировать шаблон catalog в неймспейс. Код нужно добавить в конец документа. Не забудьте почистить кэш.

Если письма не приходят, то стоит проверить папку «Спам» на почте, проверить статус отправки письма в логах БД, проверить работает ли подписка для других товаров. Если же после проделанных операций письма не приходят, то в этом случае лучше обратиться к веб-программисту.

Источник: https://atorcenter.ru/uvedomlenie-ob-otgruzke/

Цепочка электронных документов. Входящие — бесплатно, каждый — полезен

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ

В этой статье мы собрали для вас плюсы самых популярных EDI-сообщений и, конечно же, не забыли про юридически значимые электронные документы.

21 октября 2014

Фактическим стандартом электронного взаимодействия между поставщиками и торговыми сетями стала цепочка из 4 EDI-сообщений и 2 электронных юридически значимых документов:

Заказ – ORDERS; подтверждение заказа — ORDRSP; уведомление об отгрузке — DESADV; уведомление о приемке — RECADV; электронные счета-фактуры;

электронные накладные ТОРГ-12.

Разберем, зачем нужно каждое из них и в чем их преимущество перед традиционными аналогами.

Электронный заказ — ORDERS

1.Повышение эффективности операторов Заказ сформирован в учетной системе торговой сети и передается в напрямую в учетную систему поставщика.

Оператор не набивает его вручную, а только подтверждает, корректирует или отклоняет заявку.

Следовательно, главный плюс электронного заказа — повышение эффективности операторов и сокращение ошибок, связанных с ручным/полуавтоматическим вводом. Расчеты, опубликованные на сайте ТС Магнит:

Сотруднику для обработки заказа в среднем требуется 20 минут, используя электронный аналог заказа (ORDERS), сотрудник может сформировать его за 5 минут, экономя 15 минут рабочего времени с каждого заказа.

Поставщик, обрабатывающий 10 000 заказов в месяц, используя EDI, будет экономить 2500 (10 000*15/60) часов рабочего времени. Подсчитаем стоимость часа работы сотрудника, формирующего заказы: Средняя ставка менеджера — 25 000 руб./месяц. Налог на з/п — 30% от ставки.

Затраты на расходные материалы (оргтехника, факсимильная связь) – 3 000 руб./месяц (на каждого сотрудника). Организация рабочего места, аренда помещения — 2 000 руб./месяц (на каждого сотрудника). Итого час сотрудника при 8-ми часовом рабочем дне обходится компании в 223 рубля.

Таким образом, поставщик экономит 557 500 рублей в месяц (2500 раб.час. * 223 руб.) от внедрения одного документа ORDERS (Заказ).

Необходимо отметить, что время обработки заказа в традиционном процессе, естественно, варьируется от оператора к оператору, от поставщика к поставщику. Понимая механизм экономии на процессе с электронным заказом, каждый поставщик может сам рассчитать эффективность его внедрения.

2. Гарантия доставки заказа

EDI — самый надежный способ передать заказ и гарантировано его получить, на порядок превосходящий традиционные каналы: телефон, факс, эл. почту. Нередко поставщики говорят о том, что заказы торговой сети теряются и у EDI-оператора. И действительно, недоставка EDI-заказа — это то, что может случиться на практике. Во-первых, системы операторов отличаются по надежности. Как и в любом бизнесе, некоторые компании обеспечивают лучший уровень сервиса, а некоторые работают хуже. Во-вторых, технические сбои случаются даже в очень эффективных системах. Но в отличии от традиционных каналов связи, EDI-оператор остается третьей стороной, которая объективно зафиксирует факт получения или неполучения (с указание причины) поставщиком заказа в установленное время, позволив избежать трений с торговой сетью.

3. Фиксация времени получения заказа

Как уже было сказано выше, на платформе у провайдера фиксируется дата и время отправки и получения любого документа, в т.ч. заказа.

4. Отсутствие ошибок

Несовершенство традиционных каналов связи и невнимательность оператора при вводе заказов в учетную систему ведут к ошибкам, которые, в свою очередь, влекут штрафы от торговой сети или и вечерки по лишним позициям. EDI-заказы поставщик получает прямо в учетную систему, что исключает ручной ввод и ошибки вызванные человеческим фактором.

Подтверждение заказа — ORDRSP

Получив заказ, поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной продукции или позиций товара. В документе ORDRSP поставщик может уведомить заказчика об отсутствии определённого товара, избегая срыва поставок в розничную сеть и сохраняя лояльные партнёрские отношения. Сеть, имея эту информацию, может заказать товар-аналог либо разместить заказу другого поставщика.

Подтверждение заказа фиксируется EDI-оператором и может помочь поставщику при решении спорных вопросов по штрафам.

Уведомление об отгрузке — DESADV

Уведомление об отгрузке содержит перечень продукции, которая фактически отгружена со склада в торговую сеть. Основанием для формирования данного сообщения является документ реализации.

Когда машина проходит в магазин, приёмщик не тратит время на занесение позиций прибывшего товара в накладную. Ещё до прибытия машины приёмщик получает список отправленных товаров в документе DESADV, и ему достаточно только сверить фактически прибывший товар с имеющимся у него списком.

Это особенно эффективно работает при терминальной приемке. Опять приведем расчеты с сайта ТС Магнит:

Если в среднем товар принимается за 40 минут, то с документом DESADV это время сокращается до 15 минут. Сокращается очередь на рампе, товар принимается в 2,5 раза быстрее. Это позволяет существенно экономить на логистике и ускорить обработку грузов в торговых комплексах и распределительных центрах (РЦ).

Еще раз выделим преимущества использования DESADV

  1. Торговая сеть быстрее принимает товар
  2. «Вычерки» происходят реже, т.к. сеть сверяет поставку не с первоначальным заказом, а с фактически отгруженной продукцией.
  3. Сеть получает еще одно окно возможностей для дозаказа продукции, которая не была отгружена поставщиком. Всегда лучше, когда партнер знает о невозможности выполнения заказа заранее.

Уведомление о приемке — RECADV

В документе RECADV розничная сеть отправляет поставщику информацию о фактически принятом товаре, на основании которой поставщик выставляет счёт.

Бухгалтерам достаточно будет проверить, совпадают ли позиции счёта с позициями в документе RECADV, что в 3-4 раза сокращает время на обработку счетов.

Получив RECADV, поставщик ещё до возврата машины отправить в адрес сети корректные электронные счета-фактуры и ТОРГ-12 в соответствии с фактически принятым розничной сетью товаром. Главный плюс работы с сообщением RECADV — закрытие поставки в день поставки.

 Заметим, что согласно правилам торговых сетей, отсрочка платежа по поставке начинается в момент, когда в бухгалтерия сети обрабатывает корректные закрывающие документы. Таким образом, использование сообщения RECADV приносит поставщику реальную экономическую выгоду в виде сокращения срока дебиторской задолженности.

По статистике ТС Панорама, около 50% поставок сопровождается вычерками и корректировкой документов. Срок исправления и предоставления корректных документов — 7 дней. При процентной ставке за кредит 20% и годовом обороте с сетью 100 млн. потери поставщика составят около 200 тыс. в год.

Электронный счет-фактура и ТОРГ-12

23 мая 2012 года вступил в силу Приказ ФНС, утвердивший форматы электронных счетов-фактур. С этого момента весь пакет документов по отгрузке можно создать в электронном виде, подписать цифровой подписью и отправить через оператора электронного документооборота без печати бумажных копий.

  1. Сокращение непроизводственных издержек Компания избавляется от издержек на бумагу, картриджи, аренду архива. Сокращаются расходы на курьеров и пересылку.
  2. Оптимизация работы сотрудников Отсутствие ручного ввода сокращает время на обработку документов и количество ошибок. Поиск в электронном архиве сокращает время на подготовку документов для представления (и само представление) в налоговую инспекцию.
  3. Снижение налоговых рисков Причины доначисления налога на прибыль (Ernst & Young, 2010 г.): 48% — отсутствие подтверждающих документов по расходам; 29% — некорректная подготовка счетов-фактур. Электронные счета-фактуры корректно оформлены и быстро найдутся в электронном архиве.

Согласно п. 5 ст. 24 Закона N 134−ФЗ с 1 января 2015 года в силу вступят положения которые обязывают включить в декларацию по НДС сведения, указанные в книге покупок — продаж.

ФНС планирует данные из этих книг в автоматическом режиме сверять с аналогичными данными, поступившими с отчетами по НДС от всех его покупателей и поставщиков, выявляя расхождения «в онлайн режиме».

Это приведет к тому, что теперь по встречной и камеральной проверках налоговая будет запрашивать не весь комплекс документов за период, а конкретный список документов по которым выявлены расхождения.

Работа с электронными документами позволит оперативно реагировать на требования налоговой и избежать штрафов за отсутствие подтверждающих документов.

Источник: https://kontur.ru/edi/news/65

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: