ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Содержание
  1. Макрос
  2. Как провести инвентаризацию в школе или другом бюджетном учреждении
  3. Инвентаризации подлежат
  4. Инвентаризация расчетов
  5. Какие НПА регулируют проведение инвентаризации материально-производственных запасов
  6. Инвентаризация материально-производственных запасов
  7. Случаи обязательного проведения инвентаризации
  8. Исключения из обязательных случаев инвентаризации
  9. Цели инвентаризации
  10. Учет излишков
  11. Учет недостачи
  12. Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов
  13. Порядок отражения в учете переоценки товарно-материальных ценностей
  14. Практическое задание по теме: «Переоценка материально-производственных запасов»
  15. 20.01.2020 / Статьи Инвентаризация материально производственных запасов
  16. Когда нужна инвентаризация запасов
  17. Как проводится проверка МПЗ
  18. Кто занимается ревизией
  19. Процесс проверки
  20. Оформление результатов
  21. Кто поможет провести проверку МПЗ
  22. Инвентаризация МПЗ проводки
  23. Что такое инвентаризация МПЗ
  24. Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов
  25. Инвентаризация и переоценка производственных запасов
  26. Списание недостач при инвентаризации МПЗ (проводки)
  27. Инвентаризации МПЗ и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
  28. Инвентаризация материальных запасов
  29. Что такое инвентаризация запасов
  30. Когда следует производить инвентаризации материальных ценностей
  31. Процесс проведения инвентаризации материальных запасов
  32. Заключительный этап инвентаризации запасов
  33. Бухгалтерские проводки инвентаризации МПЗ

Макрос

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Инвентаризация – это один из методов бухгалтерского учета, представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учета на определенную дату.

Инвентаризация — это оценка, контроль за правилами хранения и состояния средств и ценностей в целом.

Фактическое наличие имущества определяется путем обязательного взвешивания, обмера и подсчета.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должна проводиться инвентаризация в бюджетном и казенном учреждениях, с целью проверки товарно-материальных ценностей и документального подтверждения их наличия.

В ряде случаев порядок (количество, сроки, даты, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.п.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации и утверждается в учетной политике учреждения (пункт 8 приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34н), за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

К таковым относятся смена руководителя бюджетного учреждения, стихийные бедствия, реорганизация и ряд других случаев).

Если вас интересует услуга проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2016 году, ознакомьтесь с соответствующим разделом .

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также порядок оформления ее результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13,06,1995 № 49.

Согласно п.1.3 Методических рекомендаций инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств:

  • производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные)
  • имущество, не учтенное по каким либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу (п.332 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.).

Материально ответственное лицо является обязательным участником процесса инвентаризации.

До момента начала инвентаризации в школе, детском саду (ДОУ), музее или другом бюджетном учреждении материально ответственное лицо в бухгалтерию сдает все подтверждающие документы о движении имущества (приходные накладные или расходные акты).

Как провести инвентаризацию в школе или другом бюджетном учреждении

Рассмотрим поэтапно процесс проведения инвентаризации:

  • Формирование инвентаризационной комиссии.
  • Согласование сроков проведения и видов имущества для инвентаризации.
  • Подготовка приказа о проведении инвентаризации (форма, утвержденная Госкомстата России от 18 августа 1998 г № 88) Приказ утверждается руководителем учреждения.
  • Передача данных учета бухгалтерией председателю комиссии (инвентаризационные описи, сличительные ведомости).
  • Проверка фактического имущества и обязательств.
  • Сопоставление наличия имущества с данными отраженными в бухгалтерском учете.
  • Отражение результатов инвентаризации (излишки. недостача) в бухгалтерских регистрах.

Инвентаризационные описи формируются на фактическую дату проведения инвентаризации.

Описи могут быть заполнены с помощью вычислительной техники или ручным способом (по данным бухгалтерского учета).

Фактическое наличие имущества (ценностей) в описи прописываются разборчиво, шариковой ручкой или чернилами:

Исправления в описи согласовываются всеми членами инвентаризационной описи.

Инвентаризации подлежат

  • Основные средства – материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года).
  • Материальные запасы, находящаяся на различных стадиях производства (и обращения) продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс внутреннего потребления или потребления производственного. Срок полезного использования – менее одного года.
  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
  • Расчеты с подотчетными лицами.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризации расчетов (с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, с работниками) – это проверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета и их обоснование.

Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в сличение представленных актов сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Акт содержит информацию по суммам и количеству оплаченных и полученных товаров или оказанных работ, услуг.

При проведении инвентаризации с бюджетом и внебюджетными фондами в акте сверки необходимо обратить особое внимание на суммы исчисленных и фактически поступивших от налогоплательщика денежных средств в бюджет, сумм недоимки или переплаты в разрезе каждого вида налогов.

Инвентаризация расчетов с работниками — метод выявления задолженности или переплаты у сотрудников учреждения, точность исчисления налогов и правомерность применения льгот.

При инвентаризации подотчетных сумм авансовые отчеты проверяют с первичными документами обоснования расходов (кассовый чек, товарная накладная, маршрутный лист), дата выдачи и сроки предоставления отчета в бухгалтерию. Порядок расчетов с подотчетными лицами утвержден в учетной политике организации.

Статья актуальна на март 2015 года.

Екатерина Коверигина

Руководитель группы по аутсорсингу государственных учреждений.

Интеркомп ЦБУ

Какие НПА регулируют проведение инвентаризации материально-производственных запасов

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/inventarizatsiya-materialno-proizvodstvennyh-zapasov/

Инвентаризация материально-производственных запасов

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Правила проведение инвентаризации устанавливаются ФЗ «О бухгалтерском учёте». Правила, указанные в законе, обязательны к применению всеми лицами, осуществляющими проверочные функции.

Порядок проведения инвентаризации, их количество в отчетном году, дата проведения, перечень имущества и обязательств, устанавливается руководителем предприятия.

При проведение инвентаризации необходимо руководствоваться не только требованиями закона но и правилами, выработанными при практической реализации проверочных мероприятий.

Замечание 1

Инвентаризации подлежит все имущество, все виды финансовых обязательств. Однако из всей этой массы может быть выделена конкретная группа материально производственных запасов, в отношении необходимо провести инвентаризацию в настоящий момент.

Такая мера, исключает необходимость проведения сплошной проверки, позволяет сосредоточиться на определённом виде материальных запасов. Такой способ способствует быстрому, детальному, оперативному контролю за наличием и сохранностью.

Такая выборка возможна не всегда.

Случаи обязательного проведения инвентаризации

  1. Передача имущества в аренду, выкупа, продажи, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
  2. Составления годовой отчетности, кроме имущества, по которому инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  3. Смена материально ответственных лиц (день приемки — передачи дел);
  4. В случае установления фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей;
  5. Стихийные бедствия, пожар, авария, чрезвычайные ситуации;
  6. Ликвидация, реорганизации предприятия, перед составлением ликвидационного баланса, в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Исключения из обязательных случаев инвентаризации

Из установленного законом правила есть несколько исключений.

  1. инвентаризация основных средств — проводиться один раз в три года;
  2. библиотечных фондов — один раз в пять лет;
  3. в районах Крайнего Севера — инвентаризация товаров, сырья и материалов проводиться в период их наименьших остатков.

Ответственными за проведение инвентаризации, считается инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждается приказом руководителя. Комиссия — постоянно действующий контрольный органом.

Её состав необходимо составлять из представителя руководства предприятия, сотрудника бухгалтерии, юридической и экономической служб, инженерно-технического отдела, внутренних или независимых аудиторов.

На больших предприятиях возможно образование дополнительных, рабочих комиссий, которые отвечают за выборочные инвентаризации.

Инвентаризацию удобно проводить по единицам бухгалтерского учёта (цеха, склады, хранилища, кладовые, кабинеты), в порядке размещения материальных запасов на специально отведённых местах, полках, поддонах и стеллажах справа налево и сверху вниз.

Инвентаризация производится комиссией в присутствии материально ответственного лица. Она осуществляется путём проверки фактического наличия запасов. Фактическое наличие устанавливается при визуальном наблюдении, а данные о количестве получаются в процессе пересчета, перевешивания, перемеривания.

Наличие фиксируется в специальной описи. Отдельная опись ведётся по каждой учётной единице предприятия.

Замечание 2

Поступление или отпуск материалов при проведении инвентаризации производятся строго материально ответственными лицами, в присутствии инвентаризационной комиссии. Поступление фиксируются в описи «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», отпущенные – в описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Цели инвентаризации

Целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества
  • сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Результатом сопоставления может явиться выявление инвентаризационных разниц. Это могут быть – излишки, или недостача. Причинами этому могут быть различные ошибки и просчёты. По завершении инвентаризации, все материалы представляются в бухгалтерию. В бухгалтерии происходит процесс устранения расхождений между данными, фактического наличия и данных бухгалтерского учёта.

Замечание 3

Во всех случаях выявленных несоответствий составляется сличительная ведомость. Это документ, в котором содержится полный объём информации об итогах инвентаризации. Также там отражены все факты расхождений.

Суммы излишков и недостач указываются в той оценке, которая дана в бухгалтерском учете.

Учет излишков

Объекты по которым был выявлен излишек, подлежат оприходованию, зачислению на финансовый результат организации, и установлением причин возникновения излишка. Обнаруженные излишки материальных отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», или на счёте 99 «Прибыли и убытки».

На оприходование излишков составляется проводка:

  • Дт $10$ – Кт $91$ (оприходование излишков производится по рыночной стоимости, это оказывает влияние на величину налогообложения).

Учет недостачи

При недостаче следует различать:

  • недостачу в результате естественной убыли (в пределах установленных норм, вследствие стихийных бедствий);
  • и недостачу, причиной которой являются действия человека.

Если виновные лица не могут быть установлены, убытки списываются на издержки производства и обращения. Суммы недостачи проводятся:

Если необходимо отразить в учёте сумму недостающего объекта материальных запасов по стоимости возможного использования, сумма возможного использования проводится как:

Для списание недостачи за счёт виновных лиц используется счёт $73$ «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и субсчёта к нему «Расчёты по возмещению материального ущерба». Суммы удержаний в размере причинённого предприятию ущерба списываются:

Суммы, превышающие размер фактически понесённого ущерба:

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/inventarizaciya_materialno-proizvodstvennyh_zapasov/

Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Инвентаризация материально-производственных запасов является одним из методов бухгалтерского учета, отвечающим за контрольную функцию над сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными. Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

  • неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
  • системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
  • естественная убыль;
  • хищения и злоупотребления;
  • осуществление контрольной функции;

Данные взяты из статьи: «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета».

Кроме того, в данной статье вы сможете более детально изучить сущность понятия «инвентаризация», познакомиться с основными видами, схемой проведения инвентаризации и порядком оформления результатов.

Историческая сводка по понятию «инвентаризация» представлена в статье: «Инвентаризация: история возникновения».

Основные этапы проведения инвентаризации:

  1. Подготовка и подписание приказа на проведение инвентаризации;
  2. Подготовительная работа;
  3. Снятие остатков;
  4. Сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета;
  5. Выявление отклонений;
  6. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Недостачи, хищения и порчу материальных ценностей по счету 94 при журнально-ордерной форме учета отражают в ведомости аналитического учета недостач и потерь (на сельскохозяйственных предприятиях это ведомость №54-АПК).

В ведомости находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направления списания.

Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал – ордер № 10, откуда поле сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу.

При автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета необходимые данные формируются автоматически из внесенных в программу данных первичных документов. При этом в качестве регистров, систематизирующих данные первичного учета, выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

Порядок отражения в учете переоценки товарно-материальных ценностей

В связи с изменением реальной стоимости материально-производственных запасов организация проводит их переоценку. Переоценка может осуществляться как в сторону увеличения, так и в сторону снижения стоимости материалов.

  1. Переоценка в сторону увеличения происходит редко и связана в основном с действием инфляционных процессов в экономике.
  2. Уценка материально-производственных запасов обусловлена потерей части стоимости запасов из-за снижения потребительских качеств.

Уценку МПЗ проводят в случае:

  1. МПЗ потеряли часть потребительских свойств;
  2. МПЗ устарели морально;
  3. Произошло падение текущей рыночной цены МПЗ.

Переоценка осуществляется по приказу руководителя хозяйствующего субъекта. После подписания приказа формируется специальная комиссия, а также обязательным при этом является проведение инвентаризации.

Пересчету подвергаются ценности, указанные в приказе, с целью приведения в соответствие бухгалтерских данных с фактическим наличием. Далее составляется акт переоценки, в котором рассчитывается новая стоимость материалов, с указанием суммы уценки или дооценки.

К акту переоценки прилагается ведомость переоценки, в которой отражаются все наименования переоцениваемых материально-производственных запасов с указанием номенклатурных номеров.

Если раньше переоценка проводилась по специальным постановлениям правительственных органов, то после утверждения ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» ситуация резко изменилась. На сегодняшний день периодичность проведения переоценки не регламентирована и сроки хозяйствующий субъект определяет самостоятельно.

Переоценка МПЗ осуществляется путем создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Создаваемые резервы учитываются на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Суммы дооценки и уценки оборотных активов рассматриваются в качестве прочих финансовых результатов и включаются в состав операционных доходов и расходов, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Доходы и расходы, возникающие в результате переоценки МПЗ, признаются в периоде, который соответствует дате акта переоценки.

Если организация проводит переоценку товарно – материальных ценностей, то по мере выявления ее результатов и утверждения их руководителем организации, они списываются на дебет счета 91 (в случае уценки) или на кредит (в случае дооценки).

Понятно, что по одним материалам могут отражаться суммы дооценки, по другим – уценки, поэтому эти операции отражаются развернуто по счетам материалов, а на счёте 91 выделяется отдельный субсчет, результаты которых по итогам отчетного месяца закрывают на счет 99 «Прибыли и убытки».

Практическое задание по теме: «Переоценка материально-производственных запасов»

Задание 1. ООО «Ромашка» в течении года приобрело материалы на сумму 100 000 руб. В конце года, перед составлением годового отчета была проведена инвентаризация.

Текущая рыночная стоимость материала снизилась и составила 90 000 руб. Руководством было принято решение о создании резерва под снижение стоимости материальных ценностей на разницу между покупной и рыночной стоимостью.

В дальнейшем материал был израсходован в производство. Составить необходимую корреспонденцию счетов.

хозяйственных операцийКорреспондирующие счетаСумма, руб.
ДебетКредит
12345
1Приобретены материалы у поставщиков1060100 000
2Учтена сумма НДС1968601920 000
3Создан резерв под обесценение стоимости материалов911410 000
4Материал списан в производство2010100 000
5При списании материалов в производство, резерв списан на финансовый результат149110 000

В бухгалтерском балансе стоимость МПЗ указывается за вычетом резерва. Уценка МПЗ может осуществляться несколько раз по одному материалу, при этом общая сумма уценки будет формироваться по кредиту сч. 14 в разрезе каждого резерва.

В налоговом учете возможности формирования подобных резервов нет, в результате чего возникает разница между бухгалтерской и налоговой прибылью.

Правильность отражения стоимости остатков МПЗ играет важную роль с точки зрения достоверности формирования финансовой отчетности организации.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/finansovyiy-uchet/uchet-raschetov-po-schetu-10-materialy/inventarizacziya-i-pereoczenka-materialno-proizvodstvennyh-zapasov/

20.01.2020 / Статьи Инвентаризация материально производственных запасов

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Материально-производственные запасы (МПЗ) включают в себя имущество организации, необходимое для обеспечения производственного цикла. Это сырье, тара, строительные материалы, топливо и др. активы.

Их регулярная проверка и инвентаризация нужны, чтобы отслеживать сроки годности или позиции с нетоварным видом, знать, в каком объеме нужно обеспечить производство новым сырьем и когда списать запасы с баланса.

Когда нужна инвентаризация запасов

Целью инвентаризации материально-производственных запасов является документальное подтверждение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке. Обязательная, согласно действующему законодательству, проверка активов выполняется в случае:

  • Предоставления имущества в аренду,
  • Продажи, выкупа собственности, передачи/приватизации государственного предприятия,
  • Реорганизации или ликвидации юридического лица,
  • Подготовки годовой бухгалтерской отчетности,
  • Замены материально ответственных лиц,
  • Обнаружения фактов порчи, хищения имущества,
  • Стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.

На добровольных началах регулярная ревизия материально-производственных запасов может проводиться в профилактических целях, для оптимизации поставки и реализации, предотвращения злоупотреблений. В плановом порядке контроль устанавливается согласно графику, закрепленному приказом по предприятию. Разовые ревизии проводятся по мере необходимости, вне плана.

Инициировать ревизию материально-производственных активов может как руководитель предприятия, так и представитель головной организации.

Как проводится проверка МПЗ

Порядок контроля материально-производственных запасов определяется руководителем организации. В сфере сельского хозяйства он может быть привязан к сезону.

Например, оценка МПЗ в аграрном секторе традиционно выполняется после завершения весенне-посевной кампании, сельскохозяйственных и осенне-полевых работ.

В компании по оптово-розничной торговле сувенирами и новогодней атрибутикой — к зимним праздникам.

Независимо от сроков и временного фактора, целью ревизии МПЗ является:

  • Выявление фактического наличия имущества,
  • Сопоставление обнаруженного количества активов с данными финансовой отчетности, договоров купли-продажи, отгрузки, поставки,
  • Документальная фиксация фактов несоответствия в отношении количества, свойств, ассортимента обнаруженных товаров/сырья,
  • Установление причин списания, возможности применения отходов.

Планируя ревизию, важно понимать и разделять МПЗ на группы. На производственных предприятиях есть технологические запасы, которые движутся по технологическому циклу от сырья к готовому продукту.

И запасы резервные, необходимые для компенсации срывов доставки или колебаний цен на рынке.

Дополнительно следует выделять товарные и сырьевые резервы, которые могут находиться как по месту нахождения производства, так и храниться на площадках дистрибьюторов, поставщиков.

Кто занимается ревизией

Если компания проводит проверку МПЗ своими силами, оценкой наличия и состояния материально-производственных запасов занимаются участники инвентаризационной комиссии. Состав участников утверждается приказом по предприятию.

В комиссию включается линейный и административно-инженерный состав, так или иначе участвующий в производственном процессе: бухгалтера, технологи, персонал службы контроля качества, технический директор, юрист, инженер и т.д.

Важно, чтобы в состав комиссии не входили лица, материально-ответственные за материально-производственные активы проверяемого участка.

В обязанности участников входит:

  • Контроль полноты и своевременности проведения оценки,
  • Ведение ревизионных ведомостей,
  • Анализ бухгалтерской документации предприятия,
  • Объективное отражение итогов инвентаризации с указанием выявленных расхождений.

Инвентаризационная комиссия на предприятии создается как постоянно действующая, так и разовая. В первом случае в приложении к Учетной политике указывается состав и срок действия группы контроля. В этом случае члены комиссии будут участвовать во всех инвентаризациях, проводимых в течение указанного периода.

Разовые комиссии создаются, когда у кого-либо из членов постоянной команды наблюдается конфликт интересов. Или в ситуации, когда представители постоянной рабочей группы физически не могут присутствовать на проверяемом участке.

Например, бухгалтер и экономист компании не могут покинуть рабочее место в головной компании на время инвентаризации МПЗ в филиале.

С приказом о проведении оценки материально-производственных запасов в обязательном порядке ознакамливаются материально-ответственные лица. Они же должны под расписку сдать в бухгалтерию документы на приход и расход МПЗ. Так бухгалтерия получит актуальные данные по остаткам и сможет сделать ревизионную ведомость, которая и станет основой для последующего сличения данных.

Процесс проверки

Чтобы результаты инвентаризации были объективны, важно пунктуально следовать правилам организации проверки:

  1. Приостанавливается приемка и выдача сырья/товара на весь период инвентаризации. В крайнем случае, товарно-материальные ценности могут приниматься и выдаваться под фиксацию в отдельной ведомости «ТМЦ, поступившие в ходе инвентаризации».
  2. Активы, находящиеся в аренде, на складах поставщика или дистрибьютора, заносятся в отдельную ведомость. К ведомости подкрепляются документы, подтверждающие факт наличия МПЗ у арендатора, поставщика или дистрибьютора.
  3. На больших предприятиях и производствах контроль материально-производственных запасов может проводиться по цехам, складам и зонам. Проверенные помещения и территории опечатывают или закрывают для прохода. Пользоваться ими запрещается до завершения процедуры подсчета.
  4. В случаях, когда проверка длится больше суток, опечатываются все помещения, где проверка уже прошла или еще идет. Ведомости и сопроводительные документы на время перерыва хранятся в сейфе, доступ к которому имеют только члены комиссии. Это же правило распространяется на обеденный перерыв.
  5. Оценка отрезных, сыпучих товаров и жидкостей проводится с помощью измерительных приборов. Они должны быть поверены и исправны, о чем на приборах и в документах должны быть проставлены соответствующие отметки. Если нет документального подтверждения того, что весы, например, поверены и исправны, результаты замеров могут признать недействительными.
  6. В ходе инвентаризации МПЗ оценивается не только факт наличия товара, но и условия его хранения, товарный вид, срок годности. Особенно это важно, когда инвентаризация проводится не с целью выявления хищения, а используется, как инструмент оптимизации процессов поставки и сбыта, когда оценивается эффективность работы склада, сотрудников отдела приемки и контроля качества.

Оформление результатов

По завершении контрольных мероприятий участники инвентаризационной комиссии составляют отчет. Стандартно — это опись со сведениями бухгалтерского учета и данными о расхождении. Это могут быть как недостачи, так и излишки, пересортица, а также большое количество брака или товарных запасов с истекшим сроком годности.

Вопреки расхожему мнению, недостачи — далеко не главная проблема производственного бизнеса. Излишки также служат показателем несогласованной работы отдела снабжения, производства и бухгалтерской службы.

В любом случае, выявлено ли чрезмерное количество брака, высокий процент просроченного сырья или излишки, по результатам проверки должно быть проведено служебное расследование с разбором причин и последствий.

Результаты инвентаризации в актах, которые потом хранятся в учетных и отчетных документах компании, служат основанием для корректировки баланса.

Акты составляются в двух экземплярах. Один из них отправляется на объект проверки МПЗ, другой — в бухгалтерию. Впрочем, количество актов никакими нормативными актами не регламентируется, поэтому их может быть и 2, и 4. Четыре, например, если в результатах ревизии заинтересованы несколько должностных лиц.

Кто поможет провести проверку МПЗ

Организации могут привлекать к оценке материально-производственных запасов специалистов своей компании. В этом случае важно собрать в составе команды счетчиков людей, которые не заинтересованы в подтасовке результатов, выделить нерабочее время, например, в выходные или ночью.

Другой вариант — задействовать в инвентаризации экспертов нашей компании. Мы гарантируем точную оценку и сохранение конфиденциальности коммерческой информации, беспристрастный подход, пунктуальность и владение отраслевой спецификой.

К проверкам на предприятиях производственного сектора компания «Ревизор» привлекает квалифицированных экспертов и счетчиков с опытом инвентаризаций в сфере промышленности, HoReCa, логистики и ритейла.

Это позволяет провести ревизию в кратчайшие сроки и одновременно на нескольких объектах компании, независимо от их территориальной удаленности.

Источник: https://rvzr.ru/publications/inventarizatsiya-mpz/

Инвентаризация МПЗ проводки

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Материально-производственные запасы полностью преобразуются в ходе цикла производства и являются его неотъемлемой частью. Инвентаризация МПЗ помогает осуществлять контроль над запасами и отслеживать их целевое использование.

Что такое инвентаризация МПЗ

Материально-производственные запасы – это активы организации, которые могут использоваться в собственном производстве или перепродаваться сторонним организациям. В качестве МПЗ выступают сырье, материалы, тара, топливо и т.д.

При планировании инвентаризации материально-производственных запасов важно учитывать структуру складов, которые являются хранилищем запасов. Руководитель должен обеспечить все необходимые условия для точного и полного установления факта наличия имущества: определить работников, проводящих ревизию, предоставить инвентарь для взвешивания, обмеривания, контрольные и измерительные приборы.

Комиссия, подготавливаясь к инвентаризации МПЗ на предприятии, опломбирует склады и хранилища, где расположены материальные ценности, проверяет точность весов, наличие мерной тары, собирает с лиц, ответственных материально, отчет о движении товарно-материальных ценностей и расписки о том, что все документы переданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы либо списаны в расход.

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

В случае наличия у организации нескольких складов инвентаризация должна производиться на каждом из складов одновременно. Также важно отрегулировать контроль за поступлением и выбытием в ходе ревизии материальных ценностей. Идеальный вариант – приостановление выдачи и приемки запасов со складов.

Ценности, поступающие в ходе инвентаризации материально-производственных запасов на предприятии, приходуются в присутствии комиссии по инвентаризации. Факт фиксируется в реестре или товарном отчете, а после документируется в описи «Товарно-материальные ценности, поступившие в ходе инвентаризации».

Товарно-материальные ценности могут отпускаться лицам, ответственным материально, при осуществлении инвентаризации МПЗ в исключительных случаях. При продолжительной ревизии руководитель и главный бухгалтер должны дать письменное разрешение. Отпуск производится в присутствии комиссии по инвентаризации и фиксируется в описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Если продолжительность инвентаризации материально-производственных запасов более одного дня, то каждый день по окончании работы комиссии склады опечатываются. На время, освобожденное от осуществления ревизии (ночное, нерабочее время, перерыв на обед), описи убираются в недоступное для сторонних людей помещение (например, шкаф или сейф).

Выполнение подготовительных к инвентаризации материальных запасов мероприятий влечет за собой составление описи имущества, проверку документов и фактического наличия запасов. Она производится сплошным методом: все товары и ценности пересчитываются без каких-либо исключений.

Члены комиссии взвешивают, обмеривают, пересчитывают имущество и фиксируют итоги в описях инвентаризации. Объем или вес навалочных материалов при проведении инвентаризации материально-производственных запасов определяется с помощью технического расчета по данным обмера.

Помимо наружного осмотра при инвентаризации оборудования следует провести проверку наличия инструкций по эксплуатации, монтажу, технических паспортов, комплектности.

При большом количестве весовых запасов член комиссии и лицо, ответственное материально, ведут раздельные описи отвесов. По итогам дня они сличаются, итог вносится в опись.

В результате фактической инвентаризации материальных запасов заполняются акты и описи инвентаризации. Их различие в том, что опись фиксирует итоги вещественной проверки, акт – документальной инвентаризации.

При выявлении расхождений данных учета и полученных в ходе инвентаризации сведений заполняются сличительные ведомости. В ведомостях должны быть учтены пересортица и стоимостные разницы, образовавшиеся в итоге пересортицы.

Инвентаризация и переоценка производственных запасов

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены факты снижения стоимости запасов. Это может быть связано со снижением качества товаров при хранении, изменением рыночный цены.

В таких случаях организация должна сформировать резерв на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Списание недостач при инвентаризации МПЗ (проводки)

Недостачи МПЗ, выявленные в ходе инвентаризации, в бухгалтерском учете списываются на дату осуществления ревизии. Стоимость недостач МПЗ списывают на затраты, связанные с производством или продажами, с учетом норм естественной убыли.

Д 94К 10 (41, 43)Списание стоимости недостачи
Д 20 (25, 26, 44)К 94Списание недостачи с учетом норм естественной убыли

Выявление недостач сверх норм убыли (при отсутствии норм убыли) при инвентаризации запасов влечет взыскание их стоимости с лица, ответственного материально, или списание в прочие расходы (в ситуации, когда установить виновное лицо невозможно). Списание в учете оформляется проводками:

Д 94К 10 (41, 43)Списание стоимости недостачи
Д 73 (76)К 94Отнесена стоимость недостач на виновное лицо
Д 50 (51, 70)К 73 (76)Взыскана стоимость недостач с виновного лица
Д 91К 94Списание недостачи сверх нормы в расходы

По итогам инвентаризации материальных запасов списание недостач сверх норм естественной убыли, а также в случае отсутствия утвержденных норм зависит от факта установления лица, виновного в пропажах.

Если виновное лицо установлено, то стоимость недостач списывается на дату признания лица в причинении ущерба или вступления в действие решения суда о возмещении ущерба.

Когда виновное лицо установить невозможно, недостачи в ходе инвентаризации производственных запасов относятся на расходы на основании документа, оформленного компетентными органами и подтверждающего отсутствие виновного лица или причинения ущерба в результате чрезвычайных происшествий.

Инвентаризации МПЗ и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, как известно, является одной из основных задач бухгалтерского учета.

Такая информация необходима как внутренним пользователям — учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, так и внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Проведение же инвентаризации материально-производственных запасов как раз и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие МПЗ, их состояние и оценка.

Для формирования полной и достоверной информации о своей деятельности, а также имущественном положении организация проводит инвентаризацию.

При ее проведении и оформлении результатов необходимо руководствоваться положениями следующих нормативно-правовых актов:

— Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

— Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

Источник: https://arbatcredit.ru/inventarizatsiya-mpz-provodki/

Инвентаризация материальных запасов

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

На каждом предприятии, занимающемся продажей или производством товаров, есть материальные запасы. Они могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от ряда факторов.

Например, сезонность продаж, увеличение производства, высокий покупательский спрос и т.д. При этом с течением времени они могут портиться, быть утраченными, истекать срок годности и т.д.

Для соотношения остатков по документам с фактическими проводят инвентаризацию производственных запасов. Рассмотрим далее этот процесс более подробно.

Что такое инвентаризация запасов

Инвентаризация запасов – это наиболее простой и доступный способ контролирования остатков. Бухгалтерия сравнивает остатки на счетах с фактическими на складе. Процесс регламентируется законом ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно законодательству, перерасчету подлежат все имущество предприятия.

Совет: одновременно проверять все области работы предприятия не целесообразно.

Поэтому руководитель имеет право принять решение и проверить отдельные группы МПЗ для достижения поставленной ели на данном этапе работы предприятия. Это приведет детальному изучению, контролю за наличием и сохранностью.

Когда следует производить инвентаризации материальных ценностей

Периодичность инвентаризации на предприятии устанавливается самостоятельно. Согласно действующему законодательству, есть ситуации, когда ее необходимо производить.

Когда следует производить инвентаризацию МПЗ:

  • Собственность предприятия предается в аренду вместе с МПЗ;
  • Составляется годовой финансовый отчет;
  • При значительном изменении положении предприятия: ликвидация, либо реорганизация;
  • При смене материально ответственного сотрудника за МПЗ;
  • При смене бригадира на работах или смены свыше 50% бригады;
  • Наличие хищений;
  • Ухудшение объемов собственности или их модификация.

Внимание: исключения при инвентаризации – основные средства проверяются не чаще раза в 3 года, фонды библиотеки – раз в 5 лет (со всем списком можно ознакомиться в нормативных актах).

Процесс проведения инвентаризации материальных запасов

Для проведения проверки необходимо распоряжение руководителя. Он издает приказ, в котором указывает дату проведения инвентаризации запасов и список лиц участвующих в проведении.

Собирается комиссия с участием материально ответственного лица за проверяемое имущество.

Перед началом, он предоставляет расписку в которой указывает остатки, что все товары занесены и расходно-приходные документы отданы в отдел бухгалтерии.

Внимание: процесс инвентаризации не ограничивается лишь пересчетом МПЗ.

Материальные ценности во время инвентаризации пересчитываются. Сверяются остатки по документам с их наличием, на определенную дату. При необходимости, помимо пересчета, проводится взвешивание, измерение объема. Сверка проходит по порядку расположения их в помещении.

Кроме пересчета МПЗ, производится проверка документации:

  • Первичные бух.документы;
  • Документы о пересортице;
  • Документы о списании испорченного товара, брака;
  • Документы по недостачам;
  • Документы по излишкам.

Итак, МПЗ пересчитаны, документы проверены, следующий шаг – проверка всего того, что касается расположение и наличие запасов.

https://www.youtube.com/watch?v=CZPeFUr9fIo

Инвентаризация МПЗ сопровождается проверкой:

  • Проведение учета МПЗ;
  • Внешнее состояние склада и околоскладского хозяйства;
  • Каким образом осуществляется сохранность МПЗ;
  • Проведение вовремя инвентаризации запасов;
  • Проверка выдачи специальной одежды, обуви и питания для сотрудников предприятия;
  • Проверка правильности предшествующих инвентаризаций запасов;
  • Проверка обоснованных списаний товаров;
  • Деятельность по нормированию издержек МПЗ.

По завершении проверки комиссия составляет инвентаризационную опись МПЗ (форма ИНВ-3). На ее основании производят составление ведомости сличения.

По каждому отдельному виду товара заносится информация:

  • Вид товара;
  • Товарная группа;
  • Фактическое количество;
  • Единица измерения;
  • Другие необходимые сведения (номера, артикулы).

Заключительный этап инвентаризации запасов

В результате проверки материальных ценностей составляются акты инвентаризации. В них заносятся итоги.

Выявленные недостатки в результате проведения инвентаризации:

  • Сопоставление цифр по данным учета с фактическими остатками;
  • Выявление излишек, которые должны быть включены в учет;
  • Недостача МПЗ, которая приводит к списанию в учете;
  • Выявление пересортицы по отдельным видам товара.

Бухгалтерские проводки инвентаризации МПЗ

Счета:

  • Сч.94 — «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • Сч.10 – «Материалы»;
  • Сч.91 – «Прочие доходы и расходы»;
  • Сч.99 – «Прибыли и убытки»;
  • Сч.20 – «Основное производство»;
  • Сч.73/2 – «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
  • Сч.70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • Сч.50 – «Касса»;
  • Сч.51- «Расчетный счет».

В результате инвентаризации были выявлены недостачи и расхождения с данными по учету и фактическому наличию.

Составляются проводки:

  • Излишки переходят на фин.результаты: Дт10-Кт91;
  • Выявление недостачи МПЗ по результатам проверки: Дт94-Кт10;
  • При стихийных бедствиях, недостача списывается на убытки: Дт99-Кт94;
  • Списывается НДС недостачам МПЗ: Дт94-Кт19;
  • Списания МПЗ по причинам естественной убыли в пределах нормы: Дт20-Кт94;
  • Списания МПЗ по причинам естественной убыли выше нормы на сотрудника материально ответственного по приказу директора: Дт73/2-Кт94;
  • На основании списания с материально ответственного лица происходит удержание средств с его зарплаты: Дт70-Кт73/2, либо материально ответственное лицо вносит денежные средства в кассу: Дт50-Кт73/2 или на расчетный счет организации Дт51-Кт73/2.

Совет: вариант внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет материально ответственным лицом за недостачу МПЗ, на практике, встречается реже, чем удержание средств из его зарплаты.

Подведем итоги. Каждое предприятие имеет свой запас МПЗ. При поступлении их на баланс предприятия, они приходуются кладовщиком или бухгалтером. В течение времени происходит естественная убыль, износ, стихийные бедствия, кража, пересортица и ряд других действий, приводящий к разнице остатков по факту и документа. Для устранения дисбаланса проводят инвентаризацию.

Инвентаризация МПЗ регулируется ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно ему, разрешено проверять любую область имущества и обязательства предприятия. На практике целесообразно производить инвентаризацию по отдельной категории товаров. Периодичность проверки зависит от распоряжения руководителя и не установлена законодательно. В ряде случаев процесс инвентаризации обязателен.

По приказу руководителя собирается комиссия. Она проверяет остатки на складах и заносит их в инвентаризационный акт. На его основании выявляются недостачи, пересортица и сопоставляются остатки по документам и фактические. Далее отдел бухгалтерии составляет соответствующие проводки.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizaciya-aktivov-i-obyazatelstv/inventarizaciya-materialnyh-zapasov.html

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: