Гарантии И Компенсации При Командировках

Содержание
  1. Трудовое право — Гарантии и компенсации при командировках
  2. Введение
  3. 1. Понятие, общеправовой режим и виды компенсационных выплат
  4. 2. Компенсационные выплаты при служебных командировках работников в пределах Российской Федерации
  5. 2.2. Порядок выдачи разрешений на командировку и направление работников в командировку
  6. 2.3. Сроки служебных командировок
  7. 2.4. Рабочее время и время отдыха командированногоРабРаРроолдлолол
  8. 2.5. Гарантии при командировках
  9. Служебная командировка: понятие по ТК РФ и оформление документов
  10. Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ
  11. Какие категории работников не имеют допуска к командировкам
  12. Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику
  13. Алгоритм оформления командировки
  14. Компенсации, полагающиеся командировочному
  15. Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки | Юридическая консультация онлайн
  16. Категории сотрудников, не допускаемых в командировки
  17. Гарантии в служебной поездке, предоставляемые сотруднику
  18. Материальные компенсации за командировку
  19. Финансовые возмещения при направлении в командировку за границу
  20. Порядок оформления служебной поездки
  21. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
  22. Понятие служебной командировки
  23. Виды расходов, связанных с командировкой
  24. Порядок возмещения расходов
  25. Размеры возмещения расходов
  26. Какие расходы не подлежат возмещению
  27. Служебная командировка
  28. Нормативная база
  29. Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой
  30. В каких случаях поездка не считается служебной командировкой
  31. Срок служебной командировки
  32. Гарантии командированным работникам
  33. Возмещение расходов по служебной командировке
  34. Режим рабочего времени командированных сотрудников
  35. Заработная плата за время пребывания в служебной командировке
  36. Порядок оформления служебной командировки

Трудовое право — Гарантии и компенсации при командировках

Гарантии И Компенсации При Командировках

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1. Понятие, общеправовой режим и виды компенсационных выплат…………………….

2. Компенсационные выплаты при служебных командировках работников в пределах Российской Федерации……………………………………………………………………………………………………………………………

2.1. Общие положения…………………………………………………………………………………………………………………………………….

2.2. Порядок выдачи разрешений на командировку и направление работников в командировку

2.3. Сроки служебных командировок…………………………………………………………………………………………………………

2.4. Рабочее время и время отдыха командированного……………………………………………………………………….

2.5. Гарантии при командировках………………………………………………………………………………………………………………

2.6. Возмещение расходов при служебных командировках и оплата суточных………………………….

2.7. Временная нетрудоспособность командированного………………………………………………………………….

2.8. Порядок выдачи и расходования авансов при командировках……………………………………………….

3. Командировки на территории иностранных государств…………………………………………..

3.1. Общие положения………………………………………………………………………………………………………………………………….

3.2. Порядок выезда в загранкомандировки должностных лиц таможенных органов Российской Федерации      

4.

Дополнительные компенсации, предоставляемые федеральным государственным служащим федеральной государственной службы,  должностным лицам таможенных органов и специалистам Государственной Ветеринарной Службы   при служебных командировках…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Библиография………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Введение

            Компенсационные выплаты должны способствовать возмещению затрат работника в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей.

Они играют большую роль в перераспределении рабочей силы при переезде работника, при направлении его в служебные командировки.

Эти компенсации являются возмещением затрат работника на средства его индивидуальной защиты, в том случае, когда они необходимы для выполнения его трудовых обязанностей, а само предприятие, на котором работает работник, не предоставляет их ему.

В настоящее время довольно часто ущемляются права работника, связанные со служебными командировками. Зачастую работник и сам не знает весь объем своих прав, гарантий и компенсаций, связанных с ними.


1. Понятие, общеправовой режим и виды компенсационных выплат

            Компенсационные выплаты – это основанное на законе, локальных актах или соглашениях сторон возмещение затрат работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Компенсационные выплаты устанавливаются в централизованном порядке и могут быть повышены работодателем по сравнению с общей нормой: в бюджетных организациях – за счет экономии по смете на их содержание; организации, финансируемые из специальных фондов и других источников – в пределах имеющихся средств; другие организации и предприятия – за счет прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет. 

            Работодатели вправе самостоятельно применять компенсационные выплаты, в том числе вводить выплаты, не предусмотренные законодательством, а также самостоятельно устанавливать размер компенсаций.

            Общий режим компенсационных выплат:

            – выплаты обязательны для всех работодателей;

            – они не являются вознаграждением за труд;

            – на них не начисляются страховые платежи;

            – они не учитываются при исчислении среднего заработка, пенсий, пособий, иных социальных выплат;

            – не облагаются подоходным налогом;

            – из них не производятся никакие удержания.

            Компенсационные выплаты подлежат зачету в себестоимость продукции и услуг, не облагаются налогами, если они предусмотрены законом и производятся в размере, установленном законом.

            Таким образом в соответствии с действующем положением о составе затрат, учитываемых при исчислении себестоимости продукции (услуг) в редакции Закона РФ от 1 июля 1995 года все расходы работодателя в связи с компенсационным выплатами относятся на себестоимость продукции (услуг), однако при налогообложении доходов работника, работодателя компенсационные выплаты засчитываются только те, которые предусмотрены законом и в пределах, установленным действующим законодательством.

            Действующее законодательство предусматривает следующие виды компенсационных выплат:

            компенсационные выплаты в связи со служебными командировками;

            компенсационные выплаты при переезде на работу в другую местность;

            компенсационные надбавки при особом характере выполняемой работы. Они устанавливаются взамен суточных в процентном отношении к тарифным ставкам, должностным окладам и предназначены для возмещения расходов работников в связи с выполнением обязанностей вне места жительства. К ним относятся компенсационные надбавки:

            – за вахтовый метод работы;

            – за разъездной характер работ;

            – за постоянную работу в пути;

            – за выполнение монтажных, наладочных и строительных работ;

            – за работу в полевых условиях;

            компенсация расходов по использованию работником личного имущества;

            компенсация за книгопечатную продукцию и периодические издания;

            компенсация за невыданную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты;

            компенсация в связи с использованием ежегодных отпусков в отдельных случаях;

            компенсация в связи с изобретательством;

            компенсация за невыданный инструмент.

2. Компенсационные выплаты при служебных командировках работников в пределах Российской Федерации

            Согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 года № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» служебной командировкой  признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность  для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=JYcjj1xLLNE\u0026list=PLoOUI8Ot3eDdzpUwA1HmAQD8nWjh3N3Ay

Инструкция не указывает, что следует считать местом постоянной работы.

На практике местом постоянной работы считается расположенное в определенном населенном пункте предприятие либо отдельная его часть, участок, отделение, объект предприятия, работа в котором обусловлена трудовым договором.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное объединение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Не считаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути, а также если она носит разъездной или подвижной характер.

Не являются служебными командировками поездки рабочих и служащих в другую местность в связи с вызовом их судебными органами в качестве народных заседателей, свидетелей, экспертов.

Рабочие и служащие обязаны выполнять распоряжение руководителя учреждения или вышестоящего органа о направлении в командировку. Отказ от такой поездки считается нарушением трудовой дисциплины. Уважительными причинами признаются, например, болезнь самого работника, члена его семьи, нуждающегося в уходе, обучение без отрыва от производства и др.

Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов до шестнадцати лет), не могут … направляться в командировки без их согласия.

2.2. Порядок выдачи разрешений на командировку и направление работников в командировку

Направление работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом. Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Командировки работников в вышестоящие в порядке подчиненности организации осуществляются по вызову руководителя этой организации или по согласованию с ним.

2.3. Сроки служебных командировок

Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Такой же срок установлен для командировок для проведения ревизий и проверок.

Срок командировки работников в министерства, ведомства Российской Федерации и в другие органы государственного управления не может превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути.

Продление срока командировки допускается в исключительных случаях не более чем на 5 дней с письменного разрешения руководителя органа управления, в который командированы работники.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

В министерствах, ведомствах, объединениях, на предприятиях, в организациях и учреждениях регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки на данное предприятие, в организацию и учреждение, ведется в специальных журналах по установленным формам.

Руководитель министерства, ведомства, объединения, предприятия, учреждения приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и выбывающих в командировку, и производство отметок в командировочных удостоверениях.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2.4. Рабочее время и время отдыха командированногоРабРаРроолдлолол

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за  работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности в администрацией.

2.5. Гарантии при командировках

За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок во время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Средний заработок за время нахождения в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту основной работы.

Заработная плата пересылается командированному работнику, по его просьбе, за счет объединения, предприятия, учреждения, организации, которыми он командирован.

Источник: https://55referatov.ru/doc/referaty_po_yurisprudentsii/trudovoe_pravo/6163-garantii_i_kompensatsii_pri_komandirovkakh.php

Служебная командировка: понятие по ТК РФ и оформление документов

Гарантии И Компенсации При Командировках

При оформлении командировки работнику предприятия всегда остается вероятность, что конечная цель поездки не будет достигнута. Именно этот момент становится причиной многочисленных конфликтов, обращений в суд и других споров, так как затраты на командировку, компенсации и оплату труда остаются обязательными вне зависимости от результативности мероприятия.

Чтобы избежать конфликтов, сторонам необходимо знать свои права, обязанности, а также перечень гарантий, предусмотренных законодательством для командировочных сотрудников со стороны нанимателя.

В данном обзоре будут рассмотрены нормативно-правовые аспекты оформления командировки, порядок выплат и компенсаций, связанных с ней, а также установленный порядок документального оформления данной формы трудовых взаимоотношений.

Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ

Служебная командировка — это инициированная нанимателем поездка работника предприятия в другой регион или населенный пункт на конкретный установленный срок для выполнения поставленной руководством задачи.

По факту наемный сотрудник едет со своего рабочего места, указанного в трудовом соглашении, в другой город или поселок.

На время поездки ему законодательно определены гарантии и компенсации, которые возлагаются на нанимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=fvrJPuAzH-M\u0026list=PLoOUI8Ot3eDdzpUwA1HmAQD8nWjh3N3Ay

Условия командировок для сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Первые изменения были внесены более 5 лет назад, а 2 года назад они были окончательно зафиксированы. До внесения изменений все нюансы, связанные с оформлением командировок и связанных с ними гарантий и выплат были в ведении внебюджетных фондов. Теперь они находятся в ведении налоговых органов.

Именно с этого момента были установлены четкие суммы выплат и компенсаций, при превышении которых сверхнормативные средства облагаются налогами.

Регламент выплат теперь прописан в Налоговом кодексе России (статья №217).

При этом при оформлении командировок нанимателю следует учитывать основные требования Трудового кодекса, в том числе касаемо компенсации работнику понесенных им затрат, связанных с поездкой, так как направление его в служебную командировку не должно ухудшать его материального состояния.

Какие категории работников не имеют допуска к командировкам

Согласно требованиям Трудового кодекса, существуют некоторые категории работников, которые не могут быть направлены в командировки. Определяющим критерием являются возраст и семейное положение сотрудников.

Однозначно запрещается направлять в командировки лиц таких категорий:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние.

С согласия сотрудников (в письменной форме) и при отсутствии медицинских противопоказаний разрешается направлять в командировки таких работников компании:

  • женщины, воспитывающие детей младше 3-летнего возраста;
  • мать или отец, в одиночку воспитывающие детей младше 5-летнего возраста;
  • родители детей с инвалидностью или ограниченными физическими возможностями;
  • лица, ухаживающие за родственником, имеющим тяжелые заболевания (с заключением врача).

При отказе сотрудника, входящего в одну из вышеуказанных категорий, от командировки, наниматель не вправе настаивать. Направление в порядке принуждения работника данной категории в служебную командировку ведет к административной ответственности для нанимателя.

Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику

Сотрудники, оформленные на постоянное рабочее место и не относящиеся ни к одной из категорий, указанных в предыдущем пункте, могут быть направлены в служебные командировки в приказном порядке без предварительного согласия.

Гарантии, законодательно предусмотренные для каждого командированного работника, включают:

  • сохранение за работником в период отсутствия места и должности, независимо от продолжительности командировки;
  • после выполнения обязанностей, связанных с поездкой, работник имеет право снова работать в той же должности, что и до командировки;
  • командировка не должна становиться причиной ухудшения материального положения работника, поэтому уровень его оплаты труда не может снизиться;
  • все расходы, понесенные работником во время поездки, должны быть полностью возмещены.

Весь период нахождения сотрудника в командировки на него распространяются внутренние правила, принятые на принимающем предприятии, в том числе график, режим и корпоративные требования.

При заболевании или получении производственной травмы во время служебной командировки оплата больничного происходит в том же алгоритме, что и на основной должности сотрудника на штатном рабочем месте.

Алгоритм оформления командировки

Оформление служебной командировки происходит поэтапно:

  1. Публикуется распоряжение руководства о направлении работника в служебную командировку. Оно оформляется на универсальном бланке формы Т9 или на внутреннем бланке, установленном для данного предприятия. Начиная с прошлого года, отдельный документ для описания служебного задания не используется, а данная информация указывается в отдельном разделе приказа. После того, как работник ознакомлен с приказом, он свидетельствует об этом, поставив подпись под документом.
  2. Выдаются авансовые средства для поездки. Работник имеет право получить аванс на сопутствующие расходы — оплату проезда, проживания, питания и прочих непредусмотренных затрат, связанных с поездкой и выполнением задачи руководства. Кроме того, командировочным положены суточные — ежедневная материальная компенсация. Сумма выдачи должна быть зафиксирована во внутренней документации компании. Выдача оформляется стандартным расходно-кассовым ордером. Если командировка носит внутренний характер, то деньги выдаются на руки или на банковскую карточку в рублях. Если командировка заграничная, то часть денег выдается в рублях (на расходы, понесенные на территории РФ), а часть в той валюте, которая используется в стране прибытия.
  3. Выдается командировочное удостоверение. Этот этап уже более 2 лет не является обязательным, но многие предприятия продолжают оформлять его, так как это очень удобно и информативно. Если такая практика присутствует в компании, то этот момент должен быть отражен в положениях внутренней документации предприятия.
  4. Ведется табель, учитывающий рабочее время сотрудника. Его следует вести в продолжение всей поездки, которая при этом проходит под кодом К.
  5. Составляется авансовый отчет. На это работнику отводится 3 суток с момента возвращения на прежнее рабочее место. Отчет заполняется в стандартизованной форме АО1 и сопровождается подтверждающими расходы документами. К ним относятся билеты, квитанции гостиниц, АЗС, служебные записки с перечнем понесенных расходов.
  6. Возврат неиспользованных средств компании или компенсация сверхнормативных расходов. Если сотрудником были использованы не все авансовые средства, он возвращает их предприятию в установленном порядке. При перерасходе средств сверх выданной суммы — предприятие фиксирует перерасход и компенсирует его работнику.

Если характер поездки предполагает использование командированным работником личного или доверенного транспорта, это следует отразить в приказе.

Важно

Когда работник бухгалтерии получает от командированного отчеты о расходах, он указывает это в отрывной части документа, после чего возвращает сам документ командировочному.

Компенсации, полагающиеся командировочному

Весь процесс, как и в каком объеме оплачиваются командированным сотрудникам компенсационные выплаты, должен быть зафиксирован в положениях внутренней документации компании.

Законодательно лицу, направленному в служебную командировку, полагаются такие виды компенсационных выплат:

  1. Проездные расходы. К ним относятся стоимость билетов на все виды транспорта, а также затраты на топливо, если в поездке используется личный или доверенный транспорт.
  2. Расходы на проживание. В них входят стоимость гостиничных номеров или арендованного жилья.
  3. Затраты на питание. Определяются на основе чеков из супермаркетов и предприятий общественного питания.
  4. Сопутствующие расходы. К ним относятся затраты, понесенные в корпоративных интересах.

Кроме вышеперечисленных выплат, сотрудникам полагаются суточные. В законодательстве зафиксирован минимальный объем выплат, не облагаемый налогами:

  • для поездок в пределах РФ — 700 р.;
  • для заграничных поездок — 2500 р.

Из обзора видно, что законодательством каждому работнику, направленному в служебную командировку, полагаются компенсационные выплаты и ряд гарантий. Несоблюдение этих требований нанимателем влечет за собой административную ответственность и штрафные санкции.

Источник: https://finach.ru/sluzhebnaja-komandirovka-kompensacii-i-garantii/

Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки | Юридическая консультация онлайн

Гарантии И Компенсации При Командировках
Добавить в закладки
Время чтения: 6 минут

Направление сотрудников в служебные поездки для выполнения там должностных функций является обыденной процедурой, которая при необходимости инициируется работодателем.

Однако практически всегда существует некоторая вероятность того, что командируемый не справится с поставленными перед ним задачами, но при этом, работодатель будет обязан предоставить ему определенные денежные выплаты и материальные возмещения за фактически безрезультативную работу.

Именно поэтому, для того чтобы обезопасить собственный бюджет, каждый работодатель заранее разрабатывает перечень определенных гарантий и компенсаций при направлении работников в служебные командировки, а также определяет условия их предоставления.

В соответствии со статьей 166 трудового законодательства, под командировкой понимается поездка сотрудника в другую местность по инициативе работодателя, которому требуется выполнение там определенного вида работ.

Служебные поездки оформляются на некоторый, заранее оговоренный сторонами, период времени, а также перед работником ставится конкретная цель, результат выполнения которой он должен предъявить начальнику по возвращении.

Процедура командирования трудящихся в поездки регламентируется положениями законодательства.

Раньше, все вопросы направления сотрудника в служебные поездки регулировались внебюджетными фондами, на сегодняшний день, ими занимается Налоговая инспекция, которой были установлены фиксированные величины суточных, предоставляемых лицам.

Таким образом, с 2018 года основным законодательным актом, в котором закреплены все вопросы направления сотрудников в командировки, является Налоговый Кодекс РФ.

Однако это не отменяет значимости трудового законодательства, которое гласит о том, что все растраты работника, относящиеся к деловой поездке, должны быть возмещены нанимателем. Выполнение трудовых обязанностей в другой местности не должно негативным образом сказаться на материальном положении лица.

Категории сотрудников, не допускаемых в командировки

Несмотря на желание и необходимость работодателя командировать того или иного подчиненного в другой населенный пункт, далеко не всех работников допускается направлять в служебные поездки. Так, положения Кодекса, регламентирующего трудовые взаимоотношения работодателя и подчиненного, запрещают отправлять:

  1. Беременных сотрудниц;
  2. Лиц, не достигших 18-летнего возраста.

Кроме того, в статьях 259 и 264 ТК РФ обозначено, что следующим категориям трудящихся допускается оформлять служебные выезды только с их письменного согласия, а также при отсутствии определенных медицинских ограничений:

  • Сотрудницы, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста;
  • Сотрудники, которые без второго супруга воспитывают ребенка в возрасте до 5 лет;
  • Лица, занимающиеся воспитанием детей-инвалидов;
  • Работники, взявшие на себя обязательство по уходу за больным родственником, недуг которого подтвержден медицинскими показаниями.

Если работодатель предлагает подчиненному, принадлежащему одной из вышеперечисленных категорий, отправиться в командировку, а тот возражает, то руководитель не вправе применять принудительные меры. В противном же случае, должностное лицо может быть привлечено к ответственности административного характера.

Гарантии в служебной поездке, предоставляемые сотруднику

При возникновении у нанимателя необходимости выполнить ряд задач в другом населенном пункте, он имеет право на свое усмотрение выбрать подчиненного, не относящегося к льготной категории трудящихся, и поставить его перед фактом направления в командировку.

При этом, не обязательно заручаться согласием работника, так как такой вид трудового взаимодействия фиксируется в положениях трудового договора и сотрудник всегда должен быть готов к отъезду.

Каждый командируемый обладает перечнем обязательных гарантий, соблюдение которых должен обеспечить работодатель:

  • Сохранение за сотрудником его места выполнения трудовых функций, а также должности, при этом, длительность нахождения в командировки не имеет никакого значения;
  • По прибытии из деловой поездки работник должен занять собственную должность и получать тот же размер заработной платы, что был предусмотрен до отъезда, или же выше;
  • Работодатель должен предусмотреть, чтобы финансовое положение подчиненного не пострадало вследствие командирования;
  • По прибытии из поездки лицо должно получить возмещение за все растраты, естественно, предоставив начальнику имеющиеся чеки и квитанции.

Стоит отметить, что в период выполнения трудовых функций в принимающей организации, работнику следует соответствовать ее трудовому регламенту и всем установленным там условиям. Исполнение режима труда и отдыха, предусмотренного в той компании, также актуально для командируемого.

Материальные компенсации за командировку

Объем и условия предоставления материальных компенсаций регламентируется местными нормативными актами, которые предусматривают для лиц, направляющихся в поездку, следующие материальные выплаты:

  1. Оплата проезда. Сюда включаются расходы не только за проезд на поезде/самолете/автобусе, но также включается стоимость проезда на собственном автомобиле (компенсируются затраты на топливо), при условии, что сотрудник решил именно этим способом добираться до принимающей организации;
  2. Финансы, потраченные на проживание в другом городе. Сотрудник имеет право заселиться в гостиницу/хостел/мотель или же снять отдельную квартиру, естественно, заранее согласовав размеры возможных затрат со своим работодателем;
  3. Возмещение стоимости питания. Денежные средства выплачиваются работнику после предоставления чеков из продуктовых магазинов/кафе или же ресторанов, при условии, что там проводились какие-либо деловые встречи, необходимые для выполнения возложенной на сотрудника задачи;
  4. Иные расходы, которые требовались в интересах организации-работодателя.

Выплата суточных производится каждому работнику, вернувшемуся из деловой поездки. Их размер устанавливается в местных локальных актах. Так, максимальной величиной, которая предоставляется сотрудникам, командируемым по территории РФ, и не облагается налогами, является 700 рублей в сутки при нахождении в другом регионе.

Финансовые возмещения при направлении в командировку за границу

Направление сотрудников в поездки осуществляется не только по городам РФ, но и за пределы нашей страны. Естественно, такие командировки имеют некоторые особенности.

ВАЖНО! Все материальные расходы, которые понес сотрудник за границей, будут ему возмещены по валюте той страны, куда его командировал работодатель.

При нахождении за границей трудящийся может рассчитывать на материальное возмещение следующих доп. расходов:

  • Финансы, потраченные на получение документации, необходимой для пересечения границы другого государства: заграничного паспорта, визы и т.д.;
  • Аэродромные и консульские сборы;
  • Затраты на медицинское страхование;
  • Сборы, осуществляемые за перевозку личного транспортного средства, а также за право пересечения границы чужой страны;
  • Иные сборы и платежи, которые являются обязательными за рубежом.

Максимальный размер суточных, который может быть предоставлен сотруднику, командируемому в другое государство, не облагающийся налоговыми сборами, составляет 2500 рублей за каждый день служебной поездки.

В том случае, если командируемый гражданин должен был выполнить определенные задачи и на территории РФ (в другой организации) и за границей, возмещение финансовых затрат для него будет происходить как в российской, так и в иностранной валюте.

Порядок оформления служебной поездки

Процедура направления сотрудника в командировку регламентируется положениями законодательства и имеет строгую структуру, которой должен придерживаться каждый работодатель. Так, алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Выбор ответственного сотрудника из кадрового состава организации, на которого можно возложить обязанности по выполнению определенной задачи в другом городе/стране. При этом, руководителю компании следует учитывать принадлежность подчиненного к той или иной льготной категории трудящихся, которые ограничены в выездах;
  2. Оформление и издание Приказа о направлении сотрудника в командировку. Данная задача возлагается, как правило, на сотрудников кадрового отдела. Они могут по собственному усмотрению воспользоваться уже разработанным образцом распоряжения по форме Т-9 или же использовать шаблон документа, применяемый внутри организации, при условии, что он утвержден локальной документацией. После издания Приказа сотрудник должен быть с ним ознакомлен под личную подпись.

До 2015 года требовалось также оформление соответствующего служебного задания, в котором фиксировалась цель отбытия работника и конкретная задача, необходимая для реализации в командировке. С 2018 года этот документ не используется, так как данная информация фиксируется в Приказе и непосредственно в командировочном удостоверении.

  1. Предоставление командируемому денежных средств на необходимые расходы в поездке: проезд, проживание, питание. При этом, в обязательном порядке учитывается страна, куда направляется работник, для перечисления аванса в соответствующей валюте. Средства могут быть выданы гражданину как наличным расчетом, так и посредством банковского перевода на карту;
  2. Оформление командировочного удостоверения. Данный документ с 2017 года не является обязательным, однако, до сих пор многие работодатели не смогли отказаться от его выдачи, так как в бумаге фиксируется основная информация с целью поездки сотрудника и местом его направления. В том случае, если в компании принято оформлять удостоверения, то документы обязательно должны быть зарегистрированы в локальных актах;
  3. Ведение табеля учета времени, отработанного работником в период нахождения в деловой поездке. Отбытие в командировку в документе принято обозначать буквой «К»;
  4. По возвращении из поездки, работник обязан оформить авансовую отчетность по форме АО1. К документу прилагаются все чеки/квитанции и иные оправдательные бумаги, подтверждающие, что все полученные денежные средства были потрачены лицом по назначению: на жилье, проезд, питание. В том случае, если у гражданина остались неиспользованные деньги, их следует вернуть в бухгалтерию, и, наоборот, в случае нехватки полученного от работодателя аванса, в финансовом отделе должны возместить перерасход.

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/garantii-i-kompensacii-pri-napravlenii-rabotnikov-v-sluzhebnye-komandirovki/

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Гарантии И Компенсации При Командировках
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Социальное партнерство » Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Нормативные акты, регламентирующие условия и требования к поездкам сотрудника в другой регион, содержат ряд гарантий.

Некоторые профессии предусматривают направление сотрудника в командировки с целью выполнения им трудовых функций.

Организации, прежде чем направлять работника в служебную командировку, необходимо знать и принимать в учет требования действующего трудового закона.

Нормативные акты, регламентирующие условия и требования к поездкам сотрудника в другой регион, содержат ряд гарантий для защиты работника.

Командировки сопряжены с переездами, перелетами, сотрудник должен разместиться в комфортных условиях и нормально питаться. Как в организациях регламентируются и оплачиваются расходы на командировку? Каков порядок возмещения сотруднику расходов? Рассмотрим эти вопросы подробно.

Понятие служебной командировки

Под служебной командировкой понимается направление сотрудника, по распоряжению его руководства, на конкретный срок, в другую местность, с целью выполнения работником профессионального задания.

Служебными командировками признаются только поездки лиц, состоящих с работодателем в официально оформленных трудовых отношениях.

Все иные правоотношения по поводу выполнения работ имеют свой механизм регламентирования перемещений и направления сотрудников в другую местность для выполнения работы, и не входят в понятие «служебная командировка».

Закон содержит требование об обязательности командировки для сотрудника, отказ от поездки без веских оснований признается нарушением трудовой дисциплины и влечет ответственность.

Однако, некоторые категории сотрудников освобождены от поездок в командировки или могут быть направлены в командировки только выразив свое письменное согласие. Такие ограничения действуют в отношении сотрудников в период их беременности, воспитания детей, или связаны с возрастом работника.

Поездки работников, суть работы которых состоит в разъездах, не признаются служебными командировками и оплачиваются по другим нормативам.

Виды расходов, связанных с командировкой

Поездка сотрудника по указанию работодателя, связанная с исполнением возложенного служебного поручения, предусматривает такие виды расходов:

  • на жилое помещение. Имеется ввиду наем той жилплощади, в которой работник будет проживать во время командировки. Работник может снять комнату, квартиру, или номер в гостинице. Такой вид расходов не предусмотрен, если между работником и организацией заключен договор о предоставлении бесплатного жилья на время командировки.
  • На проезд к месту исполнения поручения и обратно. Трудовое законодательство устанавливает возможность работника добираться до места исполнения поручения железной дорогой, водным транспортом, автомобильным транспортом, авиатранспортом. В рассматриваемый вид расходов включается размер стоимости и оформления проездных билетов.
  • На выплату суточных. Сюда относятся расходы, связанные с проживанием работника в командировке, не относящиеся к расходам на проезд и найм жилого помещения. Размер суточных определяется соглашением между работником и организацией. Налоговое законодательство допускает выплату суточных в размере 700 рублей в пределах РФ, не облагая их налогом, если суточные больше указанной суммы, она облагается НДФЛ.

В случае направления сотрудника в заграничную командировку, работодатель, кроме рассмотренных видов расходов, оплачивает подготовку документов работника, разрешающих выезд в другую страну, страхование для выезда в иностранное государство, провоз работником багажа, телефонные переговоры.

Порядок возмещения расходов

Организация, перед направлением работника в поездку, издает специальный приказ, на основании которого выделяется аванс в определенной сумме.

Она может быть переведена на банковский счет работника, или выдана наличными средствами.

После возвращения из поездки работник обязан отчитаться перед работодателем и предоставить информацию о тратах, с полным пакетом подтверждающих расходы документов.

Работодатель внутренними нормативными актами устанавливает порядок возмещения сотруднику расходов, связанных с командировкой. Организация может устанавливать особые требования к порядку возмещения расходов, если это не ухудшает положение работника. По общему правилу возмещение происходит в таком порядке:

  • расходы на жилье возмещаются работнику в полном размере, если работник предоставит документы, подтверждающие расходы.
  • Расходы на проезд возмещаются полностью, при условии подтверждения трат документами. При этом закон предусматривает проезд в купе поезда, в эконом-классе самолета, в каюте пятого класса на морском судне и второго на речном, в автотранспорте общего вида.
  • Суточные начисляются и выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке. Выходные и праздничные дни тоже учитываются и оплачиваются. Работодатель обязан оплатить дни, которые работник проводит в пути к месту командировки и обратно. Если работник вынужденно делает остановку в пути, оплачиваются и дни остановки.

При однодневной командировке, связанной с перемещением на территории РФ суточные выплаты не предусмотрены, однако, работодателю не запрещено назначить их по своему усмотрению. Если выезд осуществлялся за пределы РФ, работнику полагается выплата половины суммы, действующей в отношении заграничных командировок.

Размеры возмещения расходов

Для работников государственных организаций Постановлением Правительства о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, предусмотрены такие суммы возмещения:

  • расходы, связанные с наймом жилья – в размере потраченной суммы, но не больше 550 рублей, при условии подтверждения трат документами, если работник не предоставил подтверждающую документацию, ему начисляется 12 рублей.
  • Расходы, связанные с проездом – в размере фактически потраченной суммы, но не больше, чем стоят проездные документы. Если работник не может предоставить документы, связанные с транспортными расходами, ему оплачивается минимальная стоимость проезда в плацкарте, или в каюте десятого типа на морском транспорте и третьего на речном, или в общественном автобусе.
  • Суточные расходы выплачиваются в размере 100 рублей каждый день командировки.

В организации, не относящейся к государственной, размер суточных выплат устанавливается местными нормативными актами.

Какие расходы не подлежат возмещению

Приведенный список расходов, по мнению Министерства Финансов РФ, является закрытым. Исходя из этого любые расходы работника, не связанные со съемом жилья, проездом до места командировки и обратно, и превышающие установленную соглашением сумму суточных выплат, не возмещаются.

Например, работодатель не обязан оплачивать поездки работника на такси, или другом транспорте в месте командирования, посещение работником развлекательных заведений, телефонные переговоры, не связанные с рабочей деятельностью. Тем не менее, работодателю закон не возбраняет оплачивать любые расходы работника, находящегося в командировке, если об этом заключено соглашение.

Источник: https://advokat-malov.ru/socialnoe-partnerstvo-v-sfere-truda/vozmeshhenie-rashodov-svyazannyh-so-sluzhebnoj-komandirovkoj.html

Служебная командировка

Гарантии И Компенсации При Командировках

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

  • в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;
  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;
  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для
  • выполнения служебного поручения;
  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;
  • поездка ограничивается определенным сроком;
  • работник не выполняет свою работу в пути, и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;
  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;
  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.
  • Также рабочие поездки делятся на:
  • краткосрочные и длительные командировки;
  • одиночные и групповые;
  • плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения. То есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;
  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;
  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);
  • стоимости проезда до места назначения и обратно;
  • расходов по аренде жилого помещения;
  • иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути).

Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

  • когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;
  • когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

  • распоряжение о направлении сотрудника в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание;
  • отчет о проделанной работе;
  • авансовый отчет.

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4715bf83eff800a930ed4e/slujebnaia-komandirovka-5e022767f73d9d00b165b581

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: