CHECKLIST, CHECK-LIST

Содержание
  1. Как составить чек-лист и правильно его вести
  2. Что такое чек-лист
  3. Область применения
  4. Назначение
  5. Ситуации
  6. Преимущества
  7. Сделай-проверь (do-confirm)
  8. Прочитай-сделай (read-do)
  9. Оформление чек-листа
  10. Как и обещали – бонус
  11. Web Application Testing Checklist: Example Test Cases for Website
  12. Usability Testing
  13. Functional Testing:
  14. Compatibility Testing:
  15. Database Testing:
  16. What is Security Testing?
  17. What is Performance Testing?
  18. vitalets/checklist-model
  19. Usage
  20. How to get support
  21. How to add a new test case
  22. How to make a new release
  23. License
  24. Always active
  25. Что такое чек-лист и для чего он нужен | Тайм-блог
  26. Для чего нужны чек-листы
  27. История чек-листов
  28. 20+ Checklist Templates by Vertex42
  29. Creating a Checklist in Google Sheets
  30. Related Content
  31. Что такое чек-лист: история, виды, преимущества и недостатки
  32. Что такое чек-лист
  33. Преимущества чек-листов
  34. Недостатки чек-листов
  35. Откуда взялись чек-листы
  36. Как составить чек-лист
  37. Ringostat для руководителя отдела продаж
  38. Как оформить чек-лист в Google Таблицах
  39. Чек-листы для маркетологов и менеджеров по продажам
  40. Выводы

Как составить чек-лист и правильно его вести

CHECKLIST, CHECK-LIST

Что такое чек-лист — известно каждому пилоту. Собственно, авиация — это и есть, как принято считать, та отрасль, которая дала миру чек-листы.

В своё время авиаторы поняли — процесс управления летательными аппаратами настолько усложнился, что для обеспечения безопасности полётов просто необходимо дополнительное средство контроля даже малейших процедур. Внимание: в конце статьи бонус для маркетологов.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

До сих пор использование чек-листов или, на русский манер, контрольных карт — обязанность пилотов, в то время как подавляющее большинство специалистов может позволить себе роскошь пренебрегать ими.

Отдельные карты на запуск двигателей, руление, взлёт и так далее — необходимое условие обеспечения сохранности человеческих жизней.

То же можно сказать и про хирургов, в работе которых приходится учитывать десятки критически важных факторов подготовки и проведения операций.

Что такое чек-лист

Что это всё-таки за предмет, который отвечает за жизни людей? Чек-лист — это список пунктов, составленный в произвольном виде — в блокноте, на смартфоне или маркерной доске. Обычно это, как выразились бы специалисты по базам данных, два поля — булева переменная и string. Хорошо, попроще — словесное описание процедуры и отметка «сделано».

Перед выполнением процедур, галочка ещё не проставлена, есть только список. По мере выполнения задач или проверки условий из списка, вы отмечаете пункты удобным для себя знаком, свидетельствующим о том, что проверка пройдена, действие совершено.

Причём, как можно понять из уточнений, существует много различных видов чеклистов. В контексте сферы применения бывают бытовые и профессиональные списки дел. По типу пунктов можно выделить проверку условий и постановку задач для выполнения.

Один пункт — одна задача, так как именно в целях концентрации внимания используются подобные списки.

Область применения

Среди бытовых примеров легко подобрать несколько, только вспомнив себя и свою семью. Например, чек-листы сбора портфеля для ребёнка:

  • Дневник
  • Пенал
  • Папка с тетрадями
  • Учебники
  • Сменная обувь

Чек-лист выхода из квартиры для делового человека:

  • Кошелёк
  • Ключи
  • Паспорт
  • Ручка
  • Визитки
  • Гарнитура

Те, кто самостоятельно планирует свой отпуск, наверняка прекрасно знают процедуру получения шенгенской визы:

  • Анкета
  • Фото
  • Справка с работы
  • Копии трудовой книжки
  • Выписка с банковского счёта
  • Бронь жилья
  • Бронь транспорта

Такой подход помогает быть более организованным и собранным.

Назначение

Чек-листы применяются в качестве:

Если для достижения какого-либо результата вам необходимо проделать последовательность действий, может пригодиться план. Пошаговый план действий, записанный на носителе, будь то смартфон или блокнот, станет отличным чек-листом.

Для домохозяйки это может быть рецепт приготовления обеда. Листок бумаги, на котором записан алгоритм действий — «залить воду в кастрюлю», «томить в духовке полчаса» и другие — наиболее знакомый и проверенный временем подход.

Команда инженеров на линии сборки сложной техники обязательно пользуется инструкцией, где прописана последовательность действий. Когда речь идёт о высокотехнологичных проектах, ошибки недопустимы.

  • Средства контроля параметров

Разница может быть едва уловимой, но всё же существует своя специфика у процессов, которые требуют не выполнения чётких действий для получения конкретного итога, а, скорее, проверки состояния систем.

Чаще это касается чек-листов, в которых последовательность выполнения пунктов может не быть критичной, как, например, со списком продуктов в магазине — вам не обязательно покупать их в строгом порядке. Основное назначение таких чек-листов — напомнить, что именно нужно сделать, или в каком состоянии должна находиться та или иная система.

Веб-мастер может самостоятельно изготовить себе чек-лист по настройке новой рекламной кампании. Документ позволит проконтролировать, количество объявлений, группы объявлений, бюджеты и аудитории, все ли площадки запущены.

Немало людей чувствительных, да и вполне обычных знают на собственном опыте, как тяжело и временами страшно приступать к одной большой задаче. Тем не менее, как говорится, слона надо есть по кусочкам.

Чек-лист, в котором задача декомпозирована на более мелкие, помогает решиться и мотивировать себя поэтапным прогрессом.

Задача становится всё более лёгкой и менее пугающей по мере того, как строки с микро-задачами заполняются галочками.

Также чек-листы можно применять для выработки полезных привычек. Составьте себе ежедневный план по правильному питанию или физической активности. Так будет легче контролировать себя и достигать успехов.

Для более комплексного подхода к личной эффективности, обратите внимание на материал Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни.

Внедрение чек-листов часто встречает сопротивление со стороны исполнителей, которые не хотят чувствовать себя роботами. Идеально сначала «продать» им идею использования чек-листов.

Пояснить, что чек-лист не автоматизирует их деятельность и не принижает опыт, профессионализм и компетенции, а наоборот освобождает мозг исполнителя от рутинных действия, позволяя сконцентрироваться на более сложных или творческих задачах.

Ситуации

  • Выполнение задач. Самый распространённый вид чек-листов. Используются, чтобы описать порядок шагов, ведущих к достижению цели. Не годятся для экстренных ситуаций.
  • Экстренные. Для критических событий используются специфические чек-листы. Говоря, опять же, о знакомых нам пилотах гражданской и военной авиации, можно упомянуть, что у них есть не только взлётно-посадочные чек-листы, но и алгоритмы действий на случай отказа двигателя или ухода на второй круг при неудавшейся посадке.
  • Координация. Такие чек-листы пригодятся, чтобы помочь сработаться команде, не знакомой с процессом и в которой люди могут не знать друг друга.
  • Выработка дисциплины. Выше уже упомянуты чек-листы мотивации — собственно, речь о том же.
  • Срочные действия. Так называемые To-Do листы для экспресс-выполнения задач.

Мы в Колтач создали умные чек-листы для интернет-маркетологов. С помощью интерактивного инструмента можно учесть все этапы запуска проекта и проконтролировать выполнение задач. Выбрать можно из 10 чек-листов под специфические ситуации:

  • Настройка обратного звонка для контекстной рекламы;
  • Проверка ключевых настроек рекламных кампаний в Яндекс;
  • Проверка важных настроек рекламных кампаний в Google;
  • и другие.

Преимущества

Чек-листы позволяют освободить «оперативную память» мозга от рутинных задач и процессов. Если постоянно держать в голове много мелочей, это отнимает много энергии, снижает концентрацию внимания, приводит к расфокусировке и бессилию.

Явными преимуществами данного метода являются:

  • Существенное повышение производительности. Вы экономите массу времени и не задействуете собственные ресурсы, чтобы постоянно держать в голове второстепенные детали. Все усилия направлены на выполнение основной задачи, поэтому всё удаётся быстрее и с большим КПД.
  • Исключение или уменьшение количества ошибок. Если последовательность действий зафиксирована, то большая часть работы уже выполнена. На этапе планирования уже не может произойти ошибки — план закреплён в чек-листе, по которому вы двигаетесь. Всё внимание сосредоточено на процессе выполнения важнейшей части проекта.
  • Упрощение процесса делегирования. Вместо того, чтобы вытаскивать из памяти и заново формулировать порядок выполнения одной или многих процедур, вы передаёте коллегам или подчинённым готовый алгоритм, где всё учтено. Вы не тратите время и силы на интернирование кадров, а продолжаете заниматься насущными делами в то время, как те успешно вливаются в процесс с помощью чек-листов.
  • Формирование дисциплины. Чёткий выверенный алгоритм подстёгивает к регулярной активности, помогает быть продуктивным.
  • Облегчение контроля исполнения задач. Помимо того, что вы понимаете, как ставить задачи, с чек-листом вы также ясно видите, как проверять результат их выполнения.

Сделай-проверь (do-confirm)

Подходит для опытных исполнителей, которые просто должны проверить, что ничего не упущено.

Прочитай-сделай (read-do)

Ориентирован на новичков. Нужно просто читать и пошагово выполнять достаточно простые действия. К примеру, сборка мебели.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Оформление чек-листа

  • Важно определить тип чек-листа.
  • Желательно использовать 3 колонки. В первой — порядковый номер, во второй — формулировка задачи, в третьей — отметка о выполнении либо статусе проверки.
  • Один пункт включает в себя одно простое действие.
  • Каждый пункт формулируется лаконично из 2-3 слов.
  • В один чек-лист оптимально включать от 5 до 20 пунктов. Если требуется больше, то лучше разбить процесс на этапы и для каждого этапа разработать отдельный чек-лист.
  • Размещать чек-лист лучше всего на одном листе или на одном экране компьютера, планшета или смартфона без необходимости прокрутки.
  • Пункты должны быть расположены в логичной последовательности.
  • Можно устанавливать временные рамки для выполнения отдельных пунктов или их групп.
  • Нет необходимости стараться указать абсолютно всё. Достаточно включать самое важное, что непосредственно влияет на достижение результата или его качество.
  • При оформлении желательно использовать не более двух цветов. Для выделения текста и расстановки акцентов лучше использовать заглавные и курсивные буквы, а не разные цвета, чтобы пёстрое оформление не отвлекало внимание.

Чек-листы, имеющие отношение к определённым поведенческим триггерам, лучше всего располагать там, где эти самые триггеры чаще всего срабатывают. Например, напоминание о том, что нужно сделать зарядку до завтрака, можно разместить возле чайника на кухне.

Личные — в смартфоне, на рабочем столе компьютера, ноутбука, планшета или в ежедневнике. Рабочие — на видном месте или рабочем столе компьютера сотрудника. Доступ к коллективным чек-листам должен быть быстрым и удобным для скачивания и распечатывания. Рекомендуем использовать облачные хранилища.

Для интернет-маркетолога неотъемлемым и ежедневным пунктом в чек-листе является проверка отчетов в сервисе сквозной аналитики для контроля ситуации и быстрого реагирования, если что-то идёт не так.

Например, в Calltouch есть специальные дашборды как раз для этой цели, в которые вы можете вывести ключевые показатели в наглядном виде. Панели агрегируют информацию из виджетов на сайте. У пользователя появляется возможность скомбинировать только самые важные метрики и отслеживать их непрерывно. Например, построить статистику воронки продаж.

Как и обещали – бонус

Мы выяснили, что чек-листы, пришедшие к нам из авиации, полезный и важный инструмент. Маркетинг, по сути, то же пилотирование: одно неверное движение, и ваша реклама не взлетит. Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас чек-лист настоящего маркетолога, где учли все необходимое. Дьявол кроется в мелочах. Не упустите ни одну из них. Забрать бесплатные чек-листы.

Источник: https://blog.calltouch.ru/kak-sostavit-chek-list-i-pravilno-ego-vesti/

Web Application Testing Checklist: Example Test Cases for Website

CHECKLIST, CHECK-LIST

While testing the web applications, one should consider the below mentioned template. The below mentioned checklist is almost applicable for all types of web applications depending on the business requirements.

The web application testing checklist consists of-

Now let's look each checklist in detail:

Usability Testing

What is Usability Testing?

  • Usability testing is nothing but the User-friendliness check.
  • In Usability testing, the application flow is tested so that a new user can understand the application easily.
  • Basically, system navigation is checked in Usability testing.

What is the purpose or Goal of Usability testing?

A Usability test establishes the ease of use and effectiveness of a product using a standard Usability test practices.

Example Usability Test Cases

  • Web page content should be correct without any spelling or grammatical errors
  • All fonts should be same as per the requirements.
  • All the text should be properly aligned.
  • All the error messages should be correct without any spelling or grammatical errors and the error message should match with the field label.
  • Tool tip text should be there for every field.
  • All the fields should be properly aligned.
  • Enough space should be provided between field labels, columns, rows, and error messages.
  • All the buttons should be in a standard format and size.
  • Home link should be there on every single page.
  • Disabled fields should be grayed out.
  • Check for broken links and images.
  • Confirmation message should be displayed for any kind of update and delete operation.
  • Check the site on different resolutions (640 x 480, 600×800 etc.?)
  • Check the end user can run the system without frustration.
  • Check the tab should work properly.
  • Scroll bar should appear only if required.
  • If there is an error message on submit, the information filled by the user should be there.
  • Title should display on each web page
  • All fields (Textbox, dropdown, radio button, etc) and buttons should be accessible by keyboard shortcuts and the user should be able to perform all operations by using keyboard.
  • Check if the dropdown data is not truncated due to the field size. Also, check whether the data is hardcoded or managed via administrator.

Functional Testing:

What is Functional Testing?

  • Testing the features and operational behavior of a product to ensure they correspond to its specifications.
  • Testing that ignores the internal mechanism of a system or component and focuses solely on the outputs generated in response to selected inputs and execution conditions.

What is the purpose or Goal of Functional testing?

  • The goal of Functional Testing is to verify whether your product meets the intended functional specifications mentioned in your development documentation.

Example Functional Test Scenarios:

  • Test all the mandatory fields should be validated.
  • Test the asterisk sign should display for all the mandatory fields.
  • Test the system should not display the error message for optional fields.
  • Test that leap years are validated correctly & do not cause errors/miscalculations.
  • Test the numeric fields should not accept the alphabets and proper error message should display.
  • Test for negative numbers if allowed for numeric fields.
  • Test division by zero should be handled properly for calculations.
  • Test the max length of every field to ensure the data is not truncated.
  • Test the pop up message («This field is limited to 500 characters») should display if the data reaches the maximum size of the field.
  • Test that a confirmation message should display for update and delete operations.
  • Test the amount values should display in currency format.
  • Test all input fields for special characters.
  • Test the timeout functionality.
  • Test the Sorting functionality.
  • Test the functionality of the buttons available
  • Test the Privacy Policy & FAQ is clearly defined and should be available for users.
  • Test if any functionality fails the user gets redirected to the custom error page.
  • Test all the uploaded documents are opened properly.
  • Test the user should be able to download the uploaded files.
  • Test the email functionality of the system.
  • Test the Java script is properly working in different browsers (IE, Firefox, Chrome, safari and Opera).
  • Test to see what happens if a user deletes cookies while in the site.
  • Test to see what happens if a user deletes cookies after visiting a site.
  • Test all the data inside combo/list box is arranged in chronological order.

Compatibility Testing:

What is Compatibility testing?

  • Compatibility testing is used to determine if your software is compatible with other elements of a system with which it should operate, e.g. Browsers, Operating Systems, or hardware.

What is the purpose or Goal of Compatibility testing?

  • The purpose of Compatibility testing is to evaluate how well software performs in a particular browser, Operating Systems, hardware or software.

Sample Compatibility Test Scenarios:

  • Test the website in different browsers (IE, Firefox, Chrome, Safari and Opera) and ensure the website is displaying properly.
  • Test the HTML version being used is compatible with appropriate browser versions.
  • Test the images display correctly in different browsers.
  • Test the fonts are usable in different browsers.
  • Test the java script code is usable in different browsers.
  • Test the Animated GIF's across different browsers.

Database Testing:

What is Database Testing?

  • In Database testing backend records are tested which have been inserted through the web or desktop applications. The data which is displaying in the web application should match with the data stored in the Database.

To perform the Database testing, the tester should be aware of the below mentioned points:

  • The tester should understand the functional requirements, business logic, application flow and database design thoroughly.
  • The tester should figure out the tables, triggers, store procedures, views and cursors used for the application.
  • The tester should understand the logic of the triggers, store procedures, views and cursors created.
  • The tester should figure out the tables which get affected when insert update and delete (DML) operations are performed through the web or desktop applications.

With the help of the above mentioned points, the tester can easily write the test scenarios for Database testing.

Example Test Cases for Database Testing:

  • Verify the database name: The database name should match with the specifications.
  • Verify the Tables, columns, column types and defaults: All things should match with the specifications.
  • Verify whether the column allows a null or not.
  • Verify the Primary and foreign key of each table.
  • Verify the Stored Procedure:
  • Test whether the Stored procedure is installed or not.
  • Verify the Stored procedure name
  • Verify the parameter names, types and number of parameters.
  • Test the parameters if they are required or not.
  • Test the stored procedure by deleting some parameters
  • Test when the output is zero, the zero records should be affected.
  • Test the stored procedure by writing simple SQL queries.
  • Test whether the stored procedure returns the values
  • Test the stored procedure with sample input data.
  • Verify the behavior of each flag in the table.
  • Verify the data gets properly saved into the database after each page submission.
  • Verify the data if the DML (Update, delete and insert) operations are performed.
  • Check the length of every field: The field length in the back end and front end must be same.
  • Verify the database names of QA, UAT and production. The names should be unique.
  • Verify the encrypted data in the database.
  • Verify the database size. Also test the response time of each query executed.
  • Verify the data displayed on the front end and make sure it is same in the back end.
  • Verify the data validity by inserting the invalid data in the database.
  • Verify the Triggers.

What is Security Testing?

Security Testing involves the test to identify any flaws and gaps from a security point of view.

Sample Test Scenarios for Security Testing:

  • Verify the web page which contains important data password, credit card numbers, secret answers for security question etc should be submitted via HTTPS (SSL).
  • Verify the important information password, credit card numbers etc should display in encrypted format.
  • Verify password rules are implemented on all authentication pages Registration, forgot password, change password.
  • Verify if the password is changed the user should not be able to login with the old password.
  • Verify the error messages should not display any important information.
  • Verify if the user is logged out from the system or user session was expired, the user should not be able to navigate the site.
  • Verify to access the secured and non-secured web pages directly without login.
  • Verify the “View Source code” option is disabled and should not be visible to the user.
  • Verify the user account gets locked out if the user is entering the wrong password several times.
  • Verify the cookies should not store passwords.
  • Verify if, any functionality is not working, the system should not display any application, server, or database information. Instead, it should display the custom error page.
  • Verify the SQL injection attacks.
  • Verify the user roles and their rights. For Example, the requestor should not be able to access the admin page.
  • Verify the important operations are written in log files, and that information should be traceable.
  • Verify the session values are in an encrypted format in the address bar.
  • Verify the cookie information is stored in encrypted format.
  • Verify the application for Brute Force Attacks

What is Performance Testing?

Performance Testing is conducted to evaluate the compliance of a system or component with specified performance requirements.

General Test scenarios:

  • To determine the performance, stability and scalability of an application under different load conditions.
  • To determine if the current architecture can support the application at peak user levels.
  • To determine which configuration sizing provides the best performance level.
  • To identify application and infrastructure bottlenecks.
  • To determine if the new version of the software adversely had an impact on response time.
  • To evaluate product and/or hardware to determine if it can handle projected load volumes.

How to do Performance testing? By Manual Testing or by AutomationPractically it is not possible to do the Performance Testing manually because of some drawbacks :

  • More number of resources will be required.
  • Simultaneous actions are not possible.
  • Proper system monitoring is not available.
  • Not easy to perform the repetitive task.

Hence to overcome the above problems we should use Performance Testing tool. Below is the list of some popular testing tools.

  • Apache JMeter
  • Load Runner
  • Borland Silk Performer.
  • Rational Performance Tester
  • WAPT
  • NEO LOAD

Источник: https://www.guru99.com/complete-web-application-testing-checklist.html

vitalets/checklist-model

CHECKLIST, CHECK-LIST

Note: since version 1.0.0 you must install the angular library yourself as it is now a peerDependency

  1. Download package:
    • From npm npm install checklist-model
    • From bower bower install checklist-model
    • From latest release
  2. Include script to the HTML:
  3. Add to app dependencies:var app = angular.module(«app», [«checklist-model»]);

Usage

You should play with attributes of tag:

AttributeMandatoryDescription
checklist-modelYesUse instead of ng-model
checklist-valueNoWhat should be picked as array item
valueNoWhat should be picked as item, but un checklist-value, this does not evaluate as an angular expression, but rather a static value
ng-modelNoEvery checkbok will span a new scope and define a variable named checked to hold its state. You can modify this name by using this attribute.
checklist-comparatorNoA custom comparator. If it starts with dot(.) then it will be an expression applied to the array item. Otherwise it should evaluate to a function as an angular expression. The function return true if the first two arguments are equal and false otherwise.
checklist-before-changeNoAn angular expression evaluated each time before the checklist-model has changed. If it evaluates to 'false' then the model will not change anymore.
checklist-changeNoAn angular expression evaluated each time the checklist-model has changed.
  • If you modify directly the value of the checklist-model, it is possible that the UI won't be updated. This is because this directive looks for the model in the parent, not in the current scope. Instead of doing checklistModelList = [] you should do checklistModelList.splice(0, checklistModelList.length) or wrap it in another object. Consequently, instead of doing checklistModelList = angular.copy(allValues) you should do checklistModelList.push.apply(checklistModelList, allValues). The idea is to use the same array and not replace it with a new one.
  • If you're using track by you must specify the same thing for checklist-value too. See #46.
  • If you're also using ngModel, please keep in mind that the state of the checkbok is initialized with the value from checklistModel, not with the one from ngModel. Afterwards the two will be kept in sync, but initially, these two can be conflicting, so only checklistModel is used. See the entire discussion at #104.

How to get support

Please keep in mind to also add a Plunkr or JSFiddle example. This will greatly help us in assisting you and you can use one of the existing examples and fork it.

How to add a new test case

  1. Create a new folder under docs/blocks named your-test.
  2. Create under that folder ctrl.js to describe the test Angular controller, view.html to describe the view part in HTML and test.js for the Angular scenario test. You can use an existing test as an example.
  3. Add a line — items.

    push({id: 'your-test', text: 'Your test, ctrlName: 'CtrlTestName', testValue: 'selectedItems'}) to docs/index.jade

  4. Add a line to test\index.html
  5. Run grunt jade to generate index.html from docs/index.

    jade

  6. Run grunt server
  7. Access http://localhost:8000 for samples and http://localhost:8000/test for running the tests.

How to make a new release

  1. Change the version number in package.json, bower.json and checklist-model.

    nuspec (if not already changed — check the version number against the latest release in Github)

  2. Create a new release in github with the same name for tag and title as the version number (e.g. 1.0.0).

    Do not forget to include the changelog in the release description.

  3. Run npm publish to publish the new version to npm

License

MIT

You can’t perform that action at this time.

You signed in with another tab or window. Reload to refresh your session. You signed out in another tab or window. Reload to refresh your session.

We use optional third-party analytics cookies to understand how you use GitHub.com so we can build better products. Learn more.

We use optional third-party analytics cookies to understand how you use GitHub.com so we can build better products.
You can always update your selection by clicking Cookie Preferences at the bottom of the page. For more information, see our Privacy Statement.

We use essential cookies to perform essential website functions, e.g. they're used to log you in. Learn more

Always active

We use analytics cookies to understand how you use our websites so we can make them better, e.g. they're used to gather information about the pages you visit and how many clicks you need to accomplish a task. Learn more

Источник: https://github.com/vitalets/checklist-model

Что такое чек-лист и для чего он нужен | Тайм-блог

CHECKLIST, CHECK-LIST

Чек-лист — это список, предназначенный для проверки чего-либо (англ. checklist — «проверочный список»). Чаще всего он представляет собой перечень задач, которые нужно выполнить и проверить их выполнение. Примером такого чек-листа является обычный список дел «на сегодня»:

Но список задач — это отнюдь не единственный вариант чек-листа. В нем также могут перечисляться различные предметы, какие-то условия или критерии, наличие которых нужно проверить. Например, вот так выглядит чек-лист канцелярских товаров для подготовки ребенка к школе:

Кроме того, чек-лист может состоять из вопросов, на которые нужно ответить, и идей, которые можно воплотить в реальность. А вот еще примеры чек-листов из разных сфер жизни:

  • Список вещей, которые нужно взять с собой в отпуск или в командировку.
  • Список мероприятий по оптимизации сайта.
  • Список идей для раскрутки рок-группы.
  • Чек-лист подготовки к свадьбе.
  • Чек-лист подготовки к операции у хирургов и т. д.

Чек-листы создаются в разных форматах, но чаще всего они представляют собой списки с чекбоксами, то есть пустыми квадратиками, в которые нужно поставить крестики или галочки.

особенность чек-листов (и главное их отличие от обычных списков) заключается в том, что они требуют от человека активного действия, а не просто пассивного чтения.

Продвигаясь по чек-листу, мы отмечаем выполненные задания или проверенные условия. И это очень важно: отмеченные пункты создают у нас «ощущение прогресса» и являются дополнительным фактором мотивации.

А неотмеченные пункты напоминают о том, что еще предстоит сделать или проверить.

Есть два основных способа работы с чек-листами:

  • Do-confirm («сделать-проверить»). Этот подход используется для проверки уже сделанного: он помогает убедиться, что ничего не упущено.
  • Read-do («прочитать-сделать»). Суть этого подхода заключается в пошаговом выполнении неких действий. То есть, мы читаем задачу из чек-листа, выполняем ее и отмечаем соответствующий пункт.

Для чего нужны чек-листы

Главное предназначение чек-листов — компенсировать ограничения человеческой памяти и внимания.

Человек часто не в состоянии удержать в голове все, что ему необходимо сделать или проверить, а его внимание во многом зависит от его самочувствия и настроения.

Оба эти фактора приводят к ошибкам, которые в некоторых случаях (например, в медицине или авиации) могут иметь роковые последствия. Именно эту проблему и решают чек-листы: они позволяют избегать ошибок даже в состоянии усталости или плохого самочувствия.

Кроме того, они помогают:

  • Повысить производительность труда. С чек-листами нет необходимости постоянно держать в голове различные нюансы и второстепенные детали, поэтому можно сосредоточиться непосредственно на самой работе.
  • Экономить время. Не нужно тратить время на планирование и ненужные размышления (что делать дальше, куда двигаться, а все ли я сделал и т. д.).
  • Поддерживать самодисциплину. Чек-лист постоянно напоминает о работе, не дает отвлекаться и заставляет двигаться вперед.

Благодаря этим свойствам чек-листы приобрели сегодня огромную популярность и применяются в самых разных сферах жизни. Условно можно выделить два направления в использовании чек-листов: организация работы и контроль.

Для организации работы чек-листы используются в тех случаях, когда рабочие операции можно представить в виде какого-нибудь стандартного алгоритма. Например: уборка гостиничного номера, подготовка документов для тендера, оформление заказа. В этих случаях чек-листы помогают не только избегать ошибок, но и поддерживать высокие стандарты в работе (смотрите статью Чек-листы для работы).

Второе направление — это контроль и проведение проверок. Например: проверка противопожарной безопасности или охраны труда, контроль качества продукции, тестирование ПО и т. д.

История чек-листов

В 1935 году в США во время испытаний разбился бомбардировщик Boeing B-17.

Как показали расследования, катастрофа произошла из-за ошибки командира экипажа Питера Хилла: он был плохо знаком с особенностями новой модели и перед взлетом не проверил стопор рулей.

Увы, новый самолет оказался слишком сложным (его называли «Летающей крепостью») и пилот просто не мог удержать в голове все детали, о которых следовало помнить.

Место крушения бомбардировщика Boeing B-17 ( 30 октября 1935 )

Остальные летчики, принимавшие участие в испытаниях, предложили оригинальное решение проблемы. Они составили несколько проверочных списков (для подготовки к взлету, для подготовки к приземлению и т. д.), которыми должны были бы пользоваться все испытатели новой модели. Благодаря этой находке, дальнейшие испытания бомбардировщика прошли без серьезных инцидентов.

Пилот авиалайнера Douglas DC-10 проверяет самолет

Вскоре чек-листы стали общепринятым стандартом в авиации, а затем начали массово использоваться и в других областях.

Источник: https://time-blog.ru/terminy/chek-list/

20+ Checklist Templates by Vertex42

CHECKLIST, CHECK-LIST

After looking at the search data on my site, the one phrase in the top 10 that kept coming up was «checklist«. So, by popular demand, we've created a few different printable checklists along with some checklist templates that you can edit in Excel.

Advertisement

Packing Checklist

Excel, GS, Word, PDF

Be prepared for your vacation, business travel, or college.

Backpacking Checklist

Excel, GS, PDF

Use this backpacking list to help you remember the essentials. Includes packing tips.

Moving Checklist

Excel, PDF, ODS, GD

Things to do to get ready and things to do after you've moved.

New Baby Checklist

Excel, Word, PDF, ODS

Stuff you'll need to have or do after that new baby comes.

Grocery List

Excel, PDF, ODS

Print a simple blank grocery list or a categorized grocery list.

Grocery List with Meals

Excel, PDF, GS

List your weekly meals and create a categorized grocery list using this simple template for Excel.

To Do List

Excel, GS

Great for creating to do lists for projects.

Simple To Do List

Excel, PDF

A very simple 2-column or 3-column to do list for Excel or PDF.

Homework To Do List

Excel, GS, PDF

A to do list spreadsheet designed for tracking homework assignments.

Daily To Do List

Excel, PDF

Print a to do list for checking off your most important tasks on specific days of the week.

Family To Do List

Excel, PDF

Print separate to do lists for different family members or task categories on one page.

Simple Task Tracker

Excel, GS

A simple task list that demonstrates the use of custom icon sets to display priorities.

Wedding Guest List

Excel, GS, ODS

Keep track of wedding invites and RSVPs for your wedding dinner and reception.

Wedding Guestlist Template

Excel 2007+

Make a list of people to invite to your wedding dinner and reception. Track RSVPs and estimate costs.

Contact List

Excel, GS, ODS

Create a list for gifts, Christmas cards, service company contacts, etc.

Medication List

Excel, Word, GS

Create and print a list of medications, pills, vitamins, and supplements.

Customer List

ExcelAdd a Customer List worksheet to your invoice, work order, or other worksheet. Includes instructions for how to set up a drop-down list and create lookup formulas. Printable Password List

Excel, PDF

Keep track of your online usernames and passwords with a printable password list. Remember to store your list in a secure location.

Password Log

Excel, PDF

Maintain a sortable list of online usernames and passwords using Excel. Remember to store your data securely. Not recommended for websites that store financial or other sensitive data.

Grocery Price Book

Excel

Track grocery prices so that you can know when to buy items on sale. Edit and use on the go via mobile Excel.

Feature Comparison Template

Excel

This template includes many different techniques for creating a feature comparison table with ratings and check marks.

Pros and Cons List

Excel, GS

Create a pros and cons list when you need help making an important decision.

Home Inspection Checklist

Excel, Word, PDF, GS

A room-by-room inspection checklist for home buyers and sellers. For personal use, not for official certified inspections.

The main question people have when creating a checklist in Excel is what method to use to create the check box. I've listed the most common methods below, along with an explanation of the uses and pros/cons.

  • Cell Borders — This is perhaps that simplest and fastest way to create a checklist from scratch. Just size the column containing the check boxes so that they appear square. It is easy to customize by copying and pasting items, inserting new items, etc. I use this approach in the wedding and camping checklists.
  • Special Unicode Characters in Data Validation Lists: ☐, ☑, ✓, ✔ — This may be my favorite approach. You can include special characters this in a Data Validation drop-down list. This isn't quite as good as clicking once to fill in a checkbox, but it is great for the mobile Excel apps. The only hard part is remembering how to insert a check mark symbol in Excel. For more information, see my article Using Unicode Character Symbols in Excel.
  • Parentheses (  ) or Brackets [  ] — This is a very common simple approach for including a checkbox within a text-based file. You'll see this approach used a lot in legal documents and other types of forms. If that's the look you're going for with your checklist, then by all means, go for it.
  • Autoshapes (Drawing Objects) — I don't recommend this approach unless you are going for something fancy, using fluffy clouds in your check list. Moving a bunch of autoshapes around in the spreadsheet can get messy and annoying.
  • Checkbox Form Object — Use the checkbox form field only if you are wanting to add interactivity to your checklist. The checkbox form field, found in the Forms toolbar, can link to a cell in the spreadsheet without requiring any Visual Basic programming. The linked cell will be a boolean value TRUE or FALSE. the drawing objects, working with a large number of checkboxes can get messy.

Creating a Checklist in Google Sheets

Google Sheets beat Microsoft to the punch and introduced a Checkbox as one of the Data Validation options. You can go to Insert > Checkbox to quickly create one, and you can customize it by going to Data > Data Validation. I've updated most of the Google Sheets versions of my checklists to use that feature. I hope Excel gets smart and introduces a similar feature some day.

Источник: https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/checklist.html

Что такое чек-лист: история, виды, преимущества и недостатки

CHECKLIST, CHECK-LIST

Чек-листы — популярный метод организации работы. Ringostat расскажет, как составлять и оформлять чек-листы. Мы также даем инструкцию, как создать в Google Таблицах чек-лист для командной работы, и приводим подборку готовых чек-листов для маркетологов и менеджеров по продажам.

Что такое чек-лист

Чек-лист — это список вещей, которые должны быть сделаны и отмечены. Они помогают организовать время и выполнить все необходимые действия.

Преимущества чек-листов

  1. Создание чек-листа помогает депомпозировать большую задачу и оценить реальный объем работы над ней.
  2. Информация зафиксирована в письменном виде, так что сложно забыть о необходимых делах.
  3. Сразу становится понятно, что и в каком порядке нужно сделать.
  4. Выполнение дел и расставление отметок «готово» делает прогресс в работе наглядным и осязаемым.

В целом чек-лист помогает выполнить сложную задачу «маленькими шажками» и не упустить важные детали.

Недостатки чек-листов

  1. Составление чек-листа может быть формой прокрастинации, когда вместо выполнения простой задачи люди тратят время на чрезмерно детальное планирование.
  2. Другие люди, в том числе коллеги и подчиненные, могут саботировать работу по списку.

    Частые аргументы: «Тут и так все понятно» и «Раньше прекрасно работали, а теперь время на это тратить». Внедрение требует тщательной работы со всеми, кто будет использовать инструмент.

  3. После внедрения типовых чек-листов сотрудники скорее будут слепо двигаться по готовому алгоритму, чем привносить что-то новое в процесс работы.

Откуда взялись чек-листы

История возникновения чек листов связана с авиацией. По крайней мере, именно ей приписывают контрольные списки как официальное явление. 

В 1930-х американская армия заказала новые самолеты — тяжелый бомбардировщик Boeing Model 299. Испытания прототипа прошли неудачно: аппарат остановился в воздухе, упал и загорелся.

Газеты окрестили бомбардировщик «слишком сложным, чтобы на нем летал человек». Управление действительно было сложнее, чем на других самолетах того времени.

Производитель не стал упрощать летательный аппарат, а создал список для пилотов, что делать:

  • перед взлетом;
  • при взлете;
  • в полете;
  • при посадке;
  • после посадки.

Пример чек-листа для пилотов B-17 

Источник

Все детали были перед глазами у пилота, а не только в его памяти. Решение сработало, и впоследствии армия заказала более 12 тысяч таких самолетов — более известных как «Летающая крепость» B-17.

Вскоре чек-листы «перекочевали» в другие сферы жизни. Например, контрольный список перед запуском «Аполлон-11» (первая высадка людей на Луну) состоял из 100 страниц. Астронавту Майклу Коллинзу приписывают фразу, что чек-листы были четвертым членом экипажа той миссии.

Но чек-листы подошли не для всех сфер. Например, Всемирная организация здравоохранения предложила внедрить списки, в которыми следовало сверяться до операции.

Эксперименты показали, что эти чек-листы втрое сокращали количество осложнений и вдвое уменьшили летальность. Но когда их стали внедрять массово, инструмент оказался не такими эффективными.

Врачи сопротивлялись нововведению, утверждали, что им неудобно отвлекаться во время операции, а также называли чек-листы нелогичным.

Как составить чек-лист

Чек-листы составляют, чтобы выполнить перечисленные в нем задачи и достичь определенной цели. Сформулируете желаемый результат и разбейте его на подзадачи. Дробите задачи до тех пор, пока не получите список дел, которые можете выполнить с ходу, за один раз.

Допустим, ваша цель — привлечь больше лидов из контекстной рекламы. Задачи здесь:

  • оценить эффективность текущих активностей;
  • оптимизировать кампании;
  • отследить результаты оптимизации.

Эти задачи слишком обширны для чек-листа, их нужно разбить на конкретные действия:

  • подключить коллтрекинг;
  • проанализировать отчеты об эффективности рекламы;
  • прослушать записи звонков в поисках инсайтов;
  • отключить неэффективные кампании;
  • перераспределить бюджет на эффективную рекламу и т. д.

Чтобы контрольный список помогал выполнять дела, соблюдайте простые правила составления чек-листов.

  1. Пишите просто. Одна строка — одно действие. Все витиеватые обороты и вводные предложения выносите отдельно. Вместо «заполнить отчет, как только получу информацию» сделайте два пункта: «получить информацию» и «заполнить отчет».
  2. Пишите кратко. Список из нескольких десятков строк может выглядеть устрашающе и отбивать всякое желание выполнять дела. 
  3. Только главное. Сконцентрируйтесь на заданиях, невыполнение которых принесет наибольшие проблемы.
  4. Группируйте пункты. Объедините дела, которые нужно делать последовательно. Записывайте рядом дела, которые нужно выполнять в одной программе, на одной локации или с одними и теми же людьми.

Ringostat для руководителя отдела продаж

  • Контролируйте, как работают менеджеры — слушайте аудиозаписи звонков, смотрите отчеты о пропущенных вызовах и по нагрузке на конкретных сотрудников.
  • Будьте в курсе всего — Ringostat мгновенно уведомит о пропущенном вызове или оставленном ом сообщении.
  • Уменьшайте количество рутинной работы в отделе — за счет умной интеграции CRM и Ringostat, которая создает сделки, задачи и контакты по факту звонка.
  • Узнайте, каким будет оптимальный график работы отдела — Ringostat покажет, в какие дни и часы чаще звонят.

Узнать подробнее

Как оформить чек-лист в Google Таблицах

Google Spreadsheets — бесплатный сервис для онлайн-работы с таблицами. Создать чек-лист в Google Таблицах очень просто. В одном столбце перечислите задачи, затем выделите соседний столбец и выберите Вставка — Флажок.

В каждой ячейке появятся чекбоксы, в которых можно отмечать выполнение. Таким списком можно пользоваться даже со смартфона, если установить на него приложение Google Таблицы.

Теперь настроим автоматический подсчет прогресса. Для начала посчитаем, сколько всего задач нужно выполнить. В этом поможет функция СЧЕТЗ или COUNTA:

=СЧЁТЗ(диапазон с пунктами чек-листа)

Важно! Функция СЧЕТ, которую сперва подскажет использовать справка здесь бесполезна. Она считает ячейки только с цифрами, а список дел обычно представляет собой текст.

Затем посчитаем, сколько пунктов уже отмечены. Для этого используйте формулу СЧЁТЕСЛИ, она же COUNTIF.

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон с чекбоксами; «=true»)

Под конец можно рассчитать процент выполнения. Для этого поделите количество выполненных пунктов на общее число дел и задайте ячейке формат процентов.

Этого достаточно для самоорганизации, но некоторые дела нужно выполнять в команде. Чтобы работать над чек-листом вместе с другими людьми, добавьте столбец «Исполнитель» и укажите ответственных.  

После этого создадим проверку прогресса для каждого. Выпишите отдельно каждого исполнителя, если их много, поможет функция UINQUE.

=unique(диапазон, в котором заданы исполнители)

Так вы получите список всех, кто работает над чек-листом

Затем посчитайте количество пунктов для каждого с уже знакомой функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон, в котором обозначены исполнители; ячейка, с именем конкретного исполнителя)

Теперь выясним, сколько выполненных задач у каждого участника. Для этого нужна функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS). Она позволяет задать несколько условий для подсчета пунктов: 

  • первым условием будет имя исполнителя;
  • вторым — галочка «выполнено».

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон с именами; имя исполнителя; столбец с чекбоксами; «=true»)

В итоге получаем количество выполненных задач для каждого. А дальше уже можно высчитать процент готовых дел для каждого, как делали ранее: 

Вы можете скопировать себе готовый шаблон этого чек-листа по ссылке: 

Ссылка на шаблон чек-листа

Откройте и скопируйте документ на свой диск.

Чек-листы для маркетологов и менеджеров по продажам

Мы регулярно составляем чек-листы по работе с рекламой и по продажам. Вот несколько статей, которые помогут вам в работе с Ringostat и в решении текущих задач. В статьях мы подробно описываем, как выполнить каждый шаг. 

 

Выводы

  1. Чек-лист — это список заданий, которые нужно выполнить и отметить.
  2. Считается, что чек-листы начали применять в авиации. Компания Boeing выпустила контрольные списки для управления самолетами B-17, что помогло пилотам правильно готовиться к полету и посадкам.
  3. По принципу применения чек-листы можно разделить на последовательные инструкции и те, в которых порядок действий не столь важен.
  4. Чтобы составить чек-лист, сформулируйте цель и задачи, которые к ней приведут. А затем декомпозируйте задачи до конкретных действий.
  5. Воспользуйтесь нашим шаблоном, чтобы создать чек-лист в Google Таблицах.

    В нем можно отслеживать прогресс выполнения плана каждым участником команды.

— выделите её и нажмите Ctrl + Enter или .

Источник: https://blog.ringostat.com/ru/chto-takoe-chek-list/

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: