Анализ Рабочего Времени

Содержание
  1. Анализ использования рабочего времени на предприятии
  2.  Какие задачи помогает решить проведение анализа
  3. Как проводится анализ
  4. Данные для проведения анализа получают в т.ч. из следующих документов
  5. Таблица 1
  6. Таблица 2
  7. Показатели эффективности использования рабочего времени — Секреты экономики
  8. Фонды рабочего времени
  9. Коэффициент использования рабочего времени — понятие
  10. Польза расчета коэффициента рабочего времени
  11. Коэффициент использования рабочего времени — формула
  12. Расчет коэффициента рабочего времени
  13. Коэффициент потерь рабочего времени
  14. Анализ потраченного времени
  15. Как анализировать работу сотрудников?
  16. Оценка эффективности персонала
  17. Автоматическая система оценки персонала
  18. Повышение эффективности рабочего времени
  19. Методы контроля и анализа рабочего времени
  20. Автоматический учет рабочего времени
  21. Анализ работы удаленных сотрудников
  22. Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации
  23. Виды ФРД
  24. Цели использования фрд
  25. Технология проведения фрд
  26. Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.
  27. Этап 2. Фотографирование рабочего дня.
  28. Анализ структуры рабочего времени
  29. С помощью каких инструментов мы проводим анализ использования рабочего времени?
  30. Какие результаты получаете Вы по итогам проекта?

Анализ использования рабочего времени на предприятии

Анализ Рабочего Времени

]]>]]>

Анализ использования рабочего времени на предприятии поможет определить, насколько рационально используются трудовые ресурсы и найти резервы увеличения объемов производства.

Необходимость проведения анализа обусловлена тем, что выполнение плана по выпуску продукции зависит от обеспеченности организации рабочими кадрами и от того, насколько рационально их используют.

Полученные данные используются при планировании и оптимизации численности работников.

 Какие задачи помогает решить проведение анализа

Анализ эффективности использования рабочего времени позволяет:

  • Получить объективную информацию о том, насколько эффективно используется рабочее время.
  • Установить объем потерь, обнаружить причины их возникновения.
  • Определить, как разные факторы влияют на изменение объема производства продукции в ту или иную сторону.
  • Рассчитать, сколько работников можно высвободить из производства.

В нынешних экономических условиях анализ использования рабочего времени работниками поможет найти резервы для повышения продуктивности труда. Эффективное использование трудовых ресурсов поможет снизить себестоимость выпущенной продукции, повысить уровень рентабельности и прибыли.

Как проводится анализ

Проводя анализ использования рабочего времени, сотрудники финансово-экономической службы сопоставляют отчетные данные с плановыми показателями. Также данные по отчетному периоду сопоставляют с аналогичными показателями предыдущих лет. Анализ следует проводить в целом по субъекту хозяйствования, по отдельным подразделениям и по разным категориям работников.

Эффективность использования рабочего времени наглядно демонстрирует отношение фактически отработанного времени к плановому. Особое внимание уделяется видам потерь и источникам их образования: больничные, прогулы, простои из-за отсутствия сырья и материалов, простои из-за неисправности оборудования, сбои в подаче электроэнергии и т.д.

Данные для проведения анализа получают в т.ч. из следующих документов

  • Отчеты о выполнении плана по труду.
  • Табели явки на работу.
  • Фотографии рабочего дня и другая первичная документация.
  • Статистические отчеты по труду.
  • Данные о потерях от брака (потребуются для определения непроизводительных потерь).

При проведении расчетов для анализа всех работников нужно разделить на две категории:

  • промышленно-производственный персонал – включает всех работников, связанных с основной деятельностью организации;
  • непромышленный персонал – сюда относятся работники прочих подразделений, входящих в состав предприятия, например, столовой, медпункта, библиотеки и т.д.

Анализ использования фонда рабочего времени является важным элементом аналитической деятельности каждого субъекта хозяйствования.

Ответственный специалист выполняет расчеты по двум направлениям: потери рабочего времени и непроизводительное использование рабочего времени.

Следует отметить, что на объем изготовленной продукции численность работников оказывает влияние в меньшей степени, нежели количество затраченного труда.

Таблица 1

ПоказательДанные за 2019 год (факт)Данные за отчетный год (2020 год)Отклонение
планфактот показателей прошлого годаот плана
1Среднегодовая численность рабочих112110109-3-1
2Отработано за год 1 работником (в среднем):
дней247248230-17-18
часов197019791829-141-150
3Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П)7,987,987,95-0,03-0,03
4Фонд рабочего времени, ч(Число работников х Среднее число отраб. дней за год 1 работником х Средняя продолжительность раб.дня)220759217694199307-21452-18387
5В том числе сверхурочно отработанное время, ч380290-90+290

Анализ использования рабочего времени показывает, что фактические показатели несколько ухудшились по сравнению с плановыми:

  • Фактический фонд рабочего времени меньше планового на 18387 часов.
  • В среднем каждый работник отработал 230 часов вместо планируемых 248.
  • Сверхплановые целодневные потери рабочего времени на 1 работника составили 18 дней, а на весь рабочий персонал – 1962 дней (109 × 18). В часах это составило 15657 ч (7,98 × 1962).
  • Внутрисменные потери рабочего времени за 1 день составляют 0,03 часа, а за все отработанное время всеми сотрудниками предприятия – 752 часа (0,03 × 230 × 109).
  • Общие потери рабочего времени составляют 16350 часов (150 × 109).
  • Ситуацию ухудшает и то, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы – 290 часов. С их учетом общие потери составят 16640 часов (290 + 16350).

Таблица 2

ПоказательНа одного работникаОтклонение от плана
План ФактНа одного работникаНа всех работников (109 чел.)
1Календарное количество дней в 2020 г.366366
в том числе:рабочие дни248248
праздничные и выходные дни118118
2Номинальный фонд рабочего времени, дни248248
3Неявки на работу, дни3852+14+1526
в том числе:
ежегодные отпуска2426+2+218
отпуска по учебе11
дополнительные отпуска с разрешения администрации15+4+436
болезни1014+4+436
прогулы13+2+218
простои13+2+218
4Явочный фонд рабочего времени, дни210208-2-218
5Продолжительность рабочей смены, ч88
6Бюджет рабочего времени, ч19901850-1710-186390
7Предпраздничные сокращенные дни, ч55
8Внутрисменные простои из-за поломки оборудования, несвоевременной поставки сырья, ч8+8+872
9Полезный фонд рабочего времени, ч19791829-150-16350
10Средняя продолжительность рабочей смены, ч7,987,95-0,03-3,27
11Сверхурочно отработанное время, ч2,66+2,66+290

Выполнив анализ показателей использования рабочего времени можно увидеть, что предприятие недостаточно полно использует имеющиеся у него ресурсы. По сравнению с планом, в 2020 году число неявок на работу на 1 сотрудника выросло на 14 дней. Также возросло количество внутрисменных простоев: на 8 часов на 1 работника и на 872 часа в расчете на весь персонал.

В организации необходимо повысить трудовую дисциплину, свести к минимуму простои по причине выхода из строя оборудования. Также нужно организовать бесперебойную поставку материалов. Руководство предприятия должно работать над сокращением внутрисменных потерь рабочего времени и улучшением условий труда.

Источник: https://spmag.ru/articles/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-na-predpriyatii

Показатели эффективности использования рабочего времени — Секреты экономики

Анализ Рабочего Времени

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности.

Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

  1. Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
  2. Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
  3. Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
  4. Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где      Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где      Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

  1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
  2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
  3. Имеется ли результат приложенных усилий?
  4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
  5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
  6. Были ли достигнуты поставленные цели?
  7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
  8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
  9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
  10. Как простой отразился на производительности?
  11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
  12. Существует ли способ устранить причину простоя?
  13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
  14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
  15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени.

Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени.

Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей.

задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени. (18 голос.

, 4,10

Источник: https://ekonomika-student.com/pokazateli-effektivnosti-ispolzovaniya-rabochego-vremeni.html

Как анализировать работу сотрудников?

Анализ Рабочего Времени

Своих специалистов работодатель рассматривает как ценный интеллектуальный ресурс в бизнес-деятельности. Понятно, что малоэффективный работник не способствует её развитию. Таких не хотят видеть в коллективе. Собрать сплоченную команду, оценить каждого – непростая задача. В принятии управленческих решений по повышению продуктивности персонала помогают программы учета времени.

Оценка эффективности персонала

Все больше компаний обращают внимание на результативность сотрудников. Применяют комплекс методов, чтобы проанализировать показатели продуктивности, поведенческие реакции, лояльность к компании, другие критерии.

Акцент на этом неслучаен. Неорганизованная работа наносит материальный ущерб. Предприятия теряют сотни тысяч рублей в год. Причины снижения КПД, на первый взгляд, несерьезные.

Но по статистике, треть сотрудников сидит в Интернете только на рабочем месте:

  • читают новости – 85%;
  • ищут и скачивают информацию, не связанную с прямыми обязанностями – 60%;
  • читают книги в электронных библиотеках и другие материалы – около 70%;
  • играют в компьютерные игры – почти 35%.

Еще данные: шесть человек из 10 общаются онлайн с друзьями. На все это уходит от получаса до 4 часов в день. То есть половину трудового периода коллектив не работает. И на этот фактор обращать внимание придется. Если только нет цели свернуть бизнес.

Автоматическая система оценки персонала

Чтобы не нести урон из-за массовых отвлечений коллектива, необходимо анализировать его занятость, пунктуальность, профессиональные достижения. Делать это проще всего через IT-программы. Наличие автоматизированных систем контроля повышает KPI работников минимум на 30%. Кроме того, позволяет достичь нескольких целей:

  • делает “прозрачным” процесс оценки сотрудников и для них самих, и для менеджера;
  • сокращает период на анализ производительности труда;
  • мотивирует коллектив увеличивать KPI;
  • позволяет работнику отслеживать выполнение плана, ход работы в соотношении с целостной задачей проекта.

В итоге ПО оценки позволяют сократить бумажный документооборот, оперативно контролировать работу и своевременно исправлять недоработки, доводить стратегические планы компании, критерии оценки операций, проектов до конкретного специалиста.

Повышение эффективности рабочего времени

Насколько человек чувствует и ведет себя результативно, зависит от многих причин. Начиная от состояния здоровья, настроения и до планирования занятости, самодисциплины. Все поддается регулированию. И поддержка физической формы, и соблюдение сроков.

Начинать стоит поэтапно:

  • планировать действия на следующий день, неделю, месяц. Это увеличивает продуктивность более чем на 25%;
  • расписывать все дела, это заметно высвобождает время на деятельность;
  • обозначить приоритеты: первым, с утра, выполнить самое сложное задание дня, вторым – средней важности и так далее;
  • сосредотачиваться на главном, неосновные вопросы переносить на менее плодотворное время;
  • фиксировать сроки исполнения действий, таким образом они будут ощущаться как более конкретные и предметные;
  • помнить про отдых и планировать его, чтобы были силы и идеи на будущее.

Принципы тайм-менеджмента позволяют мониторить подчиненных и вести самоконтроль. Простые способы в сочетании с IT-решениями открывают перспективы стимулировать сотрудников.

Методы контроля и анализа рабочего времени

Лучше предупредить, чем потом исправлять. Этот постулат касается трудовой дисциплины и качества деятельности. Связан с мониторингом рабочего времени. Вряд ли какой работодатель хочет оплачивать пустое просиживание сотрудника, который решает личные вопросы, когда обязан заниматься служебными. Исключить такую ситуацию возможно через отработанные инструменты:

  • установить видеонаблюдение, отслеживать лишние разговоры подчиненных. Не очень целесообразно. Недоказуемо, они общаются на личные темы или решают спорный производственный вопрос;
  • проводить планерки, составлять планы, отчеты о выполненных этапах. Отвлекает, но и позволяет проанализировать развитие процессов, исправить промахи в середине пути, а не по итогам;
  • получить характеристику от коллег, которые видят ситуацию изнутри, знают, кто из них результативнее проявляет себя в совместных процессах;
  • проводить анонимные опросы, как коллектив оценивает своих руководителей, от непосредственного начальника до топ-менеджера.

обратная связь стимулирует управленцев к личному росту и придает значимости работникам: они нужны, их слушают.

Автоматический учет рабочего времени

Мониторинг рабочего времени начинается у дверей офиса. Во сколько человек прошел через турникет на территорию предприятия, во сколько покинул его. Данные сохраняются, передаются в бухгалтерию для учета и начисления зарплаты. Автоматические системы учета времени отличаются нюансами и принципами их применения:

  • видеокамеры записывают все передвижения, действия, но не считывают информации о наполненности трудового дня;
  • примерно тот же потенциал учета имеют биометрические терминалы. Они безошибочно определят, “свой” или “чужой” человек проходит в офис. По уникальным характеристикам – радужке глаза, отпечатку пальца и т.д. Но опять же не дают сведений о занятости персонала;
  • СКУД – системы учета и контроля доступа обеспечивают безопасность в организации, отслеживают перемещения, ограничивают доступ к закрытым объектам.

Компьютерные программы, мы говорим о CrocoTime, в анализе времени представляют больше перспектив и возможностей:

  • фиксирует начало деятельности с момента включения ПК и действий мышкой;
  • разделяет ресурсы на продуктивные и непродуктивные. Их можно автоматически разграничить в зависимости от профиля работы;
  • показывает, какие функции выполняет специалист, занят своими обязанностями или выполнять работу еще и за коллегу;
  • подсчитывает переработку и низкую продуктивность.

В контроле за персоналом главное не перестараться. Негатив может вызвать чрезмерный контроль – скриншоты монитора, постоянная запись на веб-камеры, прослушивание личных звонков, просмотр электронной почты.

ПО CrocoTime отличается лояльностью. Компания “Инфомаксимум” настаивает, что их продукт необходимо подключать только с согласия работников.

Они сами могут отслеживать свои KPI и регулировать расписание и личную результативность в соответствии с общими задачами.

Анализ работы удаленных сотрудников

Удаленная занятость прочно вошла в жизнь россиян. Все больше людей выбирают деятельность вне стен кабинета. К такому виду сотрудничества готовы почти 70% специалистов. О чем стоит помнить: удаленный работник также имеет обязанности, график, которому должен следовать, KPI.

А также рабочие часы, от количества которых начисляется заработная плата.
Удаленный специалист – это не фрилансер, и работодатель вправе получить не только результат, но и контролировать течение проекта. CrocoTime помогает организовать работника.

Покажет руководителю, чем тот занят в конкретный период:

  • проанализирует трафик, выяснит, какие ресурсы посещает сотрудник – продуктивные или непродуктивные;
  • составит фотографию рабочего дня, полную картину по спросу программ;
  • зафиксирует активные окна программ и приложений;
  • индикатор процессов представит данные о выполненных задачах, о сроках, потраченных на реализацию;
  • функция тайм-трекинга CrocoTime напоминает об отложенной задаче, предложит ее завершить;
  • оценит вклад удаленного коллеги в общие процессы, сколько часов у того ушло на составляющие проекта.

При необходимости выполнить личные дела за компьютером, программу CrocoTime можно отключить, чтобы не засчитывалась низкая эффективность, простои в работе, востребованность непродуктивных сайтов.

И подключить сразу, как только возвращаешься к обязанностям. Программа удобна для руководителей – они оплачивают действительно отработанные часы.

И дипломатична к подчиненным – учитывает переработку, стимулирует на результативность, вырабатывает такое хорошее качество, как дисциплина.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592d2b007ddde88dbd5af038/kak-analizirovat-rabotu-sotrudnikov-5e551ff25c1f4e2533320f52

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Анализ Рабочего Времени

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).

Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы:

1.                  Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

2.                  Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

3.                  Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

4.                  Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

5.                  Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

Виды ФРД

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:

индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;

групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы.

Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;

комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;

самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.

Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).

Цели использования фрд

Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей:

1.       Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.

2.        Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.

3.        Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

4.        Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации.

5.        Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

6.        Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

7.        Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

Технология проведения фрд

Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД.

Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ). Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.

Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес-процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

ЭТО ВАЖНО

Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты.

Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.

Этап 2. Фотографирование рабочего дня.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. 1–3).

В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия). В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы.

Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие.

Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Фотография рабочего дня экономиста

Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2016/effektivnost_raboty/

Анализ структуры рабочего времени

Анализ Рабочего Времени

Ваши сотрудники не собираются домой, хотя уже рабочий день закончился? «Горят» сроки по клиентам, а еще и 50% работы не готово? Вы видите сотрудников чаще в местах для курения и кофе-пауз, чем на рабочих местах? Вас не устраивают результаты работы подразделения? Руководители жалуются на высокую нагрузку своих сотрудников и периодически предлагают увеличить им штат?

В этом случае мы рекомендуем Вам задаться вопросом «А насколько эффективно расходуется рабочее время сотрудниками?»

Самым эффективным инструментом для исследования является анализ эффективности использования рабочего времени.

С помощью каких инструментов мы проводим анализ использования рабочего времени?

  • Хронометраж
  • Фотография рабочего времени
  • Метод моментных наблюдений
  • Экспертное интервью
  • Самофотография рабочего дня
  • Фотохронометраж

Какие результаты получаете Вы по итогам проекта?

  • Полную картину о структуре рабочего времени сотрудников
  • Перечень источников потерь рабочего времени
  • Рекомендации по увеличению производительности труда (оптимизация трудовых процессов, перераспределение функций, автоматизация функций и др.)

наши клиенты

популярные вопросы

Если мы закажем вам оценку персонала, что мы получим в результате?

Мы проведем оценку работников фирмы. Сначала внедряется модель должностной эффективности, в которой будут указаны параметры для оценки специалиста. Далее, мы разработаем методы оценки – они покажут, соответствует ли специалист тем или иным критериям.

Когда предварительная часть работы проведена, начинается оценка персонала, по завершению которой вы получаете развернутый отчет. В отчете указывается, соответствует ли специалист своим должностным обязанностям, приводится анализ его личностных характеристик и профессиональных знаний.

А также будут даны рекомендации относительно дальнейшего роста специалиста. Кроме этого, учитывая предварительную оценку, мы проведем тренинги. Будет разработана программа работы с персоналом для всего предприятия.

Мы разработаем и передадим вашим администраторам технологию тестирования работников.

Наша оценка поможет кадровикам вашей компании более эффективно проводить HR-политику, а администраторам принимать эффективные решения. Повысится уровень компетенции коллектива.

Зачем вам наши услуги, если уже есть собственная служба персонала?

Как показывает практика, штатные HR-специалисты не всегда имеют достаточные ресурсы и навыки для решения всех задач, спускаемых им «сверху». К нам очень часто обращаются представители HR- департамента в связи с высокой загрузкой или появлением нетиповых задач: по подбору, развитию, стимулированию, удержанию и оптимальному использованию персонала.

Есть еще один важный аспект – сотрудники Службы персонала компании, как правило, включены в личное общение со своими коллегами и уже не могут быть объективными при их оценке. Поэтому для объективной оценки полезно привлекать специалистов со стороны.

Наши сотрудники часто выступают в роли независимых экспертов при решении различных задач, связанных с повышением эффективности работы персонала.

Как вы оцениваете профпригодность кандидатов? Они точно нам подойдут?

Для оценки кандидатов мы используем различные авторские оценочные методики, в зависимости от профиля вакансии и конкретного запроса клиента. Это могут быть структурированное интервью, интервью по компетенциям, профессиональные и личностные тесты, групповой и индивидуальный ассессмент-центр, и другие современные методы оценки.

В результате клиент получает детальный портрет кандидата, что позволяет Вам понять не только его профессиональный опыт, но и то, насколько человек соответствует стандартам Вашей компании, будет ли он эффективен на своем месте, какой потенциал развития он имеет.

Также мы сможем предоставить, помимо основных характеристик кандидата, дополнительную информацию по Вашему запросу.
 

Мы уверены в качестве своей работы, поэтому на каждого кандидата мы даем гарантийный срок, который доходит до 30 дней. В течение этого срока мы без лишних вопросов заменим Вам кандидата совершенно бесплатно, если по каким-то причинам Вас не устроит подобранный нами человек.

Вы работаете с коммерческим персоналом? Нам требуется подбор от 10 менеджеров по продажам с опытом в нашей тематике в короткие сроки. Вы решали подобные задачи и на что нам рассчитывать при работе с Вами?

Да, работаем. Коммерческий персонал чаще всего фигурирует в заявках на подбор сотрудников.

Так, недавно мы закрыли позицию для одного коммерческого предприятия. В кратчайшие сроки нам удалось найти 30 квалифицированных менеджеров по продажам. Работа была выполнена за 3 недели. Был разгар сезона продаж, предприятие получило максимальную прибыль.

Свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 391-70-41 или напишите на director@rutotal.ru для получения подробной информации о подборе коммерческого персонала.

Источник: https://rutotal.ru/normirovanie-truda-v-kompanii/analiz-struktury-rabochego-vremeni/

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: