АКТ-ТРЕБОВАНИЕ НА ЗАМЕНУ МАТЕРИАЛОВ

Содержание
  1. Акт на замену материалов в строительстве образец
  2. Роль акта
  3. В отношении какого оборудования может быть составлен документ
  4. Кто делает акт
  5. Порядок замены особо ценного оборудования
  6. Общие сведения об акте, особенности составления
  7. Образец акта замены оборудования
  8. После составления документа
  9. Получите готовое решение для автоматического создания акта об изменении объемов с видов работ в ПК «Гранд-Смета» и освободите свое время для более доходных дел!
  10. Неправильный способ создания акта замены
  11. Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. Форма № м-10
  12. Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета
  13. Ответы на часто задаваемые вопросы
  14. Требования к оформлению документа
  15. Бланкер.ру
  16. Форма М-29 составляется в целях учета расхода материалов на объекте
  17. Списание материалов по форме М-29
  18. Образец заполнения формы списания материалов М-29
  19. Образец заполнения М-29 на основании КС-2
  20. Прочие сведения в примерах заполнения формы М-29
  21. Где используется требование-накладная и для чего она нужна? Нюансы при ее применении для отпуска и списания материалов
  22. Для чего нужен документ и где используется?
  23. На отпуск материалов

Акт на замену материалов в строительстве образец

АКТ-ТРЕБОВАНИЕ НА ЗАМЕНУ  МАТЕРИАЛОВ

Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

Роль акта

Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.

На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:

  • офисная и бытовая техника;
  • сложные производственные приборы;
  • аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.

Кто делает акт

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

  1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
  2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.

Читать дальше:  Если работаешь на полставки сколько дней отпуска

Общие сведения об акте, особенности составления

Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

  • Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
  • Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
  • В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.

Образец акта замены оборудования

Первым делом в документе пишется:

  • его название, номер;
  • дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

  • компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
  • наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
  • обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

После составления документа

После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.

Читать дальше:  Как зарегистрировать участок земли в собственность

Получите готовое решение для автоматического создания акта об изменении объемов с видов работ в ПК «Гранд-Смета» и освободите свое время для более доходных дел!

Если вы работаете сметчиком, то вам приходится делать также сметную исполнительную документацию. К этой документации в частности относится » акт изменения объемов и видов работ» , который иногда называют «сопоставительным актом», или просто «актом замены». С ним всегда возникает множество трудностей.

Для наглядности я покажу стандартную таблицу «акта замены»:

При приемке исполнительной документации эту форму требуют все заказчики если во время производства работ произошли отклонения от контрактной сметы.

В ПК «Гранд-Смета» и в других сметных программах нет готового шаблона для того чтобы можно было легко сформировать акт изменения объемов и видов работ. И это очень сильно усложняет жизнь сметчика.

Для составления этого акта приходится постоянно вспоминать какие объемы поменялись в исполнительной смете по сравнению с контрактной. А когда вы это вспомнили, приходится собирать все в кучу и сводить в один документ в ручном режиме в таблице MS Excel.

Неправильный способ создания акта замены

В случае, если у вас нет готового шаблона акта изменения объемов и видов работ, то обычно его создание выглядит так:

  • Выводим из сметной программы в эксель исполнительную смету;
  • Удаляем и нее лишние столбцы: прямые затраты, трудозатраты, стоимости материалов и все остальные стоимости из стандартной таблицы сметы;
  • Удаляем все коэффициенты и индексы к КАЖДОЙ позиции сметы;
  • Удаляем единицы измерения (ведь они находятся под наименованием расценок, а это не соответствует форме, которую требует заказчик!);
  • Добавляем новый столбец в таблицу и заносим туда все единицы измерения по каждой позиции;
  • Добавляем столбец «объемы по контракту» и вписываем туда объемы из контрактной сметы (Примечание: зачастую некоторые расценки полностью исключаются из исполнительной сметы, поэтому мы должны вновь внести их ВРУЧНУЮ с шифрами и измерителями);
  • Добавляем еще один столбец «Разница» и прописываем туда формулу «По факту» минус «По контракту»;
  • Протягиваем этот столбец до конца нашей таблицы, чтобы MS Excel посчитал все разницы (Примечание: зачастую наименование разделов сметы мешает протянуть формулу до конца и приходится делать это по каждому разделу в отдельности, а это время);
  • Проставляем сквозную нумерацию ячеек (Примечание: MS Excel не умеет проставлять нумерацию автоматически, поэтому приходится тратить на нумерацию уйму времени);
  • Создаем шапку акта, в которую вписываем номер и дату контракта, ответственных, подрядчиков и общие фразы;
  • Создаем подписи после таблицы, в которые так же прописываем ответственных и место для подписей.

Посмотрим этот процесс на видео:

Я мог что-то упустить, т.к. у каждого случай индивидуальный, но в общих чертах процесс выглядит примерно так. После эти манипуляций, акт как будто бы готов…

Но не забывайте, что если вас попросят поменять что-то в смете (а это бывает очень часто), то вам придется этот документ править заново.

Читать дальше:  Вопрос о праве наследования собственности квартиры

Опять добавлять строки, опять менять объем, опять перенумеровывать позиции.

Сейчас я докажу вам, что корректировать акт замены приходится часто:

На данном скриншоте вы видите многочисленные копии исполнительной сметы. Это один из объектов на который мне пришлось сделать 11 корректировок акта замены , прежде чем подрядчик наконец запроцентовался…

Если вы это делаете в экселе, то это полбеды — хотя бы формулы пересчитаются автоматически. Тех же, кто делает это в ворде, мне вообще жалко, т.к. им в помощь только калькулятор.

Кроме того, во время этой скрупулёзной работы сметчики могут допускать ошибки. И чем больше позиций в смете поменялось, тем большая вероятность, что можно что-то упустить из виду.

Представьте ситуацию, когда вы сделали этот чудовищный документ, распечатали, подписали, принесли на проверку технадзору, а он нашел там кучу ошибок. Ни куда не денешься, вам придется это опять переделывать.

После каждого такого акта хочется бросить работу и пойти в сторожа

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/akt-na-zamenu-materialov-v-stroitelstve-obrazec/

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. Форма № м-10

АКТ-ТРЕБОВАНИЕ НА ЗАМЕНУ  МАТЕРИАЛОВ

При оформлении операции оприходования материалов, полученных в результате демонтажа или разборки основных средств, по форме М-35 в первую очередь необходимо заполнять реквизиты шапки документа, а именно:

  1. Наименование юридического лица, являющегося составителем документа;
  2. Наименование организаций заказчика и подрядчика;
  3. Данные оценщиков или оценивающих организаций.

Важно! В правом верхнем углу в акте указан номер формы М-35 по ОКУД. В случае если указанный документ претерпевает изменения состава реквизитов, то этот код необходимо оттуда убрать, поскольку такая форма будет считаться вновь созданной.

Здесь же необходимо заполнить табличную часть, где должны быть указаны следующие данные:

  1. Дата оформления документа;
  2. Вид операции (Код);
  3. Структурное подразделение;
  4. Вид деятельности.

После заполнения выше указанных реквизитов, составители акта оприходования должны заполнить основную табличную часть. Сюда вносят сведения о корреспондирующем счете организации, на котором учитывается тот или иной материал. Это поле заполняет бухгалтер.

Следует отметить, что оно разбито для удобства на два, а в них указываются субсчет и код аналитического учета. Затем вносятся сведения об оставшихся материалах, которые находятся после демонтажа в хорошем состоянии, позволяющем их использовать.

Для каждого такого товара указывается номенклатурный номер, сведения о единице измерения, а так же полученное после разборки количество материала.

Очень важным моментом является указание коэффициента годности ТМЦ, именно эта цифра даёт понять на сколько изношен материальный ресурс и можно ли его применять в дальнейшем. Кроме всего прочего, указывается количество годного материала, передаваемого на повторную эксплуатацию, цену и полную его стоимость.

В заключительной части документа подводятся итоги: отмечается факт принятия товара на склад, а так же то, что товар оприходован либо отправлен на повторное использование подрядчиком.

Указанную в акте оприходования М-35 информацию члены комиссии подтверждают подписями.

При этом представители подрядчика ставят подписи в правой части, а представители заказчика подписываются в левой части документа.

заполнения акта оприходования ТМЦ по форме М-35 можно здесь – образец оформления.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах.

Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! В нашей организации появилась необходимость в демонтаже телевизионной мачты. В результате разборки остался лом чёрного металла. Может ли являться основанием для оприходования такого материала форма М-35? Или же нам нужно оформлять оприходование как-то по другому?

Ответ: Здравствуйте! Материалы, полученные в результате разборки основных средств, не являющихся недвижимостью следует оформлять требованием-накладной по форме М-11.

Форма М-35 применяется при оприходовании ТМЦ оставшихся после демонтажа зданий и сооружений.

В Вашем случае целесообразно переделать документ в требование-накладную по форме М-11 либо воспользоваться собственной разработанной на предприятии формой.

Вопрос N2: Добрый день! У нас с подрядчиком возник спор о том, кто же обязан заполнять форму М-35, из-за которого полученные в результате разборки здания материалы не были оформлены должным образом. Разрешите его, пожалуйста.

Ответ: Здравствуйте! Ранее уже говорилось, что заполнение акта оприходования дело рук специально собранной комиссии, в которую входят и сотрудники заказчика, и сотрудники исполнителя. Для оформления документа соберите комиссию, которая будет состоять минимум из трёх человек и пусть она проведет оценку полученного материала, на основании которой заполнит акт М-35.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация Москва, Московская область звоните

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните

Звонок в один клик

Требования к оформлению документа

Четкого, единого образца акта на демонтажные работы нет. Однако бумага составляется с учетом общепринятых законодательных норм. Они рациональны и легко объяснимы, конкретнее:

  1. В документе содержатся: наименования, реквизиты всех участников процесса. Если в деле замешаны компании, то требуется их упоминания, по меньшей мере.
  2. Важно наличие реквизитов – адреса, телефона, прочих контактов. Если акт служит приложением или ссылкой на конкретный договор, то дополнительного указания не требуется.
  3. Список объектов, подлежащих демонтажу, с кодовыми номерами. Чем подробнее они описаны, тем меньше недочетов может встретиться впоследствии.
  4. Какие детали годны для дальнейшего пользования, а какие придется утилизировать.

Также требуется наличие подписей и печатей демонтажников. Не будут лишними подписи работников, напрямую отвечающих за оборудование.

Бланкер.ру

Все компании обязаны оформлять операции по движению материальных ценностей соответствующими формами.

Акт об оприходовании материальных ценностей применяется для учета ТМЦ, которые были получены в результате ликвидации основных средств, но являются пригодными для дальнейшего использования в работе предприятия.

В таких случаях используется установленная форма М-35. На стоимость материальных ценностей, которые были полученных в результате разборки и демонтаже сооружений и зданий, уменьшается убыток фирмы.

Акт составляется комиссией, состав которой формируется с учетом представителей заказчика и подрядчика, в трех экземплярах. Форма может быть заполнена вручную либо средствами компьютерной техники.

В акте указываются такие данные, как номер, названия организаций заказчика и подрядчика, а также наименование привлеченных оценочных компаний. Прописывается дата составления документа, код вида операции, название подразделения и его вид деятельности.

В специальной графе записывается информация о материальной ценности и ее характеристики (название, размер, код, сорт), номенклатурный номер, единица измерения и количество, полученное при разборке сооружений или зданий. Указывается коэффициент полезности ТМЦ из общего количества.

В отведенной графе прописывается количество и цена за единицу материальных ценностей и подбивается общая сумма материалов, которые передаются подрядчику для повторного использования.

Источник: https://cz-kch.ru/materialnaya-otvetstvennost/forma-m35-blank-skachat-v-excel.html

Форма М-29 составляется в целях учета расхода материалов на объекте

АКТ-ТРЕБОВАНИЕ НА ЗАМЕНУ  МАТЕРИАЛОВ

Списание материалов в М-29 производится, как правило, при выполнении строительно-монтажных работ практически на любом объекте. Образец заполнения формы М-29 чаще всего существует в каждой строительной организации.

Поэтому пример образца заполнения формы М-29 не составляет труда обнаружить при работе с актами на выполненные работы и при подготовке всех отчетных документов, связанных со сдачей объекта. Кроме того, пример заполнения М-29 можно найти на специализированных сайтах и прочих источниках информации.

Кроме формы М-29, отчет о расходе материалов может быть предоставлен и в другой форме. Более того, бывают случаи, когда отчет о материалах и прочих ресурсах необходимо предоставить не только по факту выполненных работ, но также и на основании сметной формы на тот или иной вид строительно-монтажных работ.

Списание материалов по форме М-29

Пример составления М-29 в строительстве, как отмечалось выше, чаще всего создается по факту выполнения работ на том или ином объекте. Более того, форма М-29 связанна непосредственно с формой КС-2. Акты КС-2 в свою очередь являются актами на выполненные работы.

Прежде чем понять, что это — документ М-29, следует кратко получить понимание об актах по форме КС-2. Как было отмечено выше, форма КС-2 является актом на выполненные работы. Примечательно, что составление актов может быть как на каждый отчетный месяц, так и один раз за весь период строительства. Второй вариант случается значительно реже, чем первый, но, тем не менее, он существует.

На рисунке 1 приведена форма акта КС-2, которая будет полезна в дальнейшем при понимании того, что это в строительстве — М-29. Как видно, приведенная форма акта КС-2 содержит в себе расценки из сметно-нормативной базы ФЕР. Каждая расценка, как из ФЕР или ТЕР, так и из ГЭСН, содержит в своем составе данные о ресурсах, которые необходимы для выполнения объема работ в каждой норме.

Рисунок 1. КС-2

На основании ресурсной части, а именно на основании используемых материалов, составляется образец списания материалов по форме М-29. Ведь так как форма М-29 является отчетом о расходе основных материалов, именно ресурсная часть КС-2 играет важную роль в составлении данного документа.

Однако чаще всего отчет М-29 составляется один раз на каждый объект строительства.

Кроме того, документ данного типа ведется на протяжении года и является неким итоговым отчетом о расходе материалов на объекте в целом.

Однако промежуточный отчет о расходе материалов, как правило, предоставляется ежемесячно. Обычно ведением и занесением сведений в форму М-29 занимается производитель работ или начальник участка на объекте.

Необходимо также отметить, что образец формы М-29 должен присутствовать на каждом отдельном объекте строительной компании. То есть если организация одновременно производит строительно-монтажные работы на нескольких объектах, то для каждого из них составляется отдельный отчет о расходе материалов.

Кстати, следует также иметь в виду, что М-29 является не единственной отчетной формой о расходе материалов на объекте.

Помимо указанного документа могут быть составлены также отчет о расходе материалов другой утвержденной для объекта формы.

Кроме этого, могут присутствовать различные связанные документы, например, образцы заполнения ведомости смонтированного оборудования по форме 5 и прочие.

Основной целью списания материалов по форме М-29 в строительстве является сопоставление материалов, которые были запланированы и закуплены для производства того или иного вида работ, с материалами, которые фактически были использованы при проведении строительно-монтажных работ на объекте.

Образец заполнения формы списания материалов М-29

Форма 29 на списание материалов, составленная на основании акта КС-2, продемонстрированного на рисунке 1, приведена на рисунке 2. Следует отметить, что, так как акт о выполненных работах КС-2 не имеет в обосновании какой-либо реальной сметы, все данные приведены в нем спонтанно. Поэтому примененные расценки и объемы в них носят лишь демонстрационный характер.

Рисунок 2. М-29

Кстати, существует возможность скачать бесплатно бланк калькуляции или другого схожего документа, на основании которого в дальнейшем происходит составление формы М-29. Однако чаще всего данная форма создается на основании именно КС-2 и сметных форм различного вида, а также на основании некоторых прочих документов, о которых будет написано далее по тексту.

Итак, прежде всего, как можно увидеть на рисунке 2, списание материалов по форме М-29 происходит с указанием наименования документа и отчетного периода за какой-либо промежуток времени. После этого должно быть указание на лицо, осуществляющее сопоставление материалов по данной форме.

Следует также отметить, что если на объекте строительно-монтажные работы ведутся под наблюдением нескольких производителей работ, мастеров или начальников участка, то образец заполнения отчета М-29 предоставляется старшим прорабом на объекте. Также необходимо обозначить, что промежуточные отчеты по данной форме должны предоставляться для утверждения в бухгалтерию строительной организации ежемесячно.

После указания всех необходимых данных в «шапке» документа, образец заполнения формы М-29 в строительстве предполагает заполнение основной части. Как можно увидеть на рисунке 2, основную часть формы составляет таблица, в которую заносятся сведения из различных источников.

Таблица списания в М-29 имеет следующие основные столбцы:

  • «Наименование объектов и видов работ»;
  • «Единица измерения работ»;
  • «Номер единичных расценок»;
  • «Количество фактически выполненных работ».

Далее в бланке списания материалов по форме М-29 идет перечисление всех ресурсов, которые необходимы для строительства объекта в целом. Общее количество материалов распределяется по работам, внесенным в первый столбец формы, с указанием необходимого количества для одной единицы работ и фактического количества материала.

Скачать бесплатно бланк М-29 не составляет особого труда. Однако следует отметить, что удобнее и быстрее всего получить этот бланк из специализированных сметных программ и программных комплексов на основании уже готового акта КС-2.

Образец заполнения М-29 на основании КС-2

Для более ясного понимания о заполнении отчета по форме М-29, лучше всего провести анализ связи между отчетом и формой КС-2. Для этого следует снова обратиться к формам, приведенным в качестве примера на рисунках 1 и 2 в данной статье.

Итак, следует обратить внимание, что первой позицией в акте КС-2 указана норма под шифром ФЕР11-01-006-01. Данная норма находится в сборнике 11, который объединяет в своем составе расценки на устройство полов и на сопутствующие данному виду строительства работы. Эта информация может помочь при ориентировании во время заполнения образца списания материалов в строительстве по М-29.

Таким образом, в бланк М-29 на рисунке 2 также первой позицией включена норма под шифром ФЕР11-01-006-01, о чем свидетельствует номер расценки в третьем столбце таблицы. Кроме этого, в данном столбце могут быть указаны не только расценки из сметно-нормативной базы ФЕР, но также ГЭСН, ТЕР и прочих баз сметных расценок.

Примененная норма под шифром ФЕР11-01-006-01 предусматривает строительные работы по устройству гидроизоляции пола. Это наименование работ обозначено в первом столбце унифицированной формы М-29 на рисунке 2.

Кроме того, образец М-29 содержит такие данные о норме, как единица измерения работ и количество выполненных работ для каждой позиции. Так, устройство гидроизоляции в норме ФЕР11-01-006-01 измеряется в 100м2. Объемы выполненных работ, согласно акту КС-2 на рисунке 1, для первой позиции составляют 38м2, то есть для измерителя в 100м2 — 0,38.

Если скачать форму М-29 с пустыми столбцами и строками, то заполнение должно проводиться вручную на основании формы КС-2 или сметы. Обычно заполнением основных данных в организации занимаются специалисты отдела ПТО, а производитель работ указывает фактический расход каждого материала по позициям.

Таким образом, материальный отчет М-29 в первых трех столбцах должен соответствовать набору работ в утвержденном локальном сметном расчете, смете по форме №4 или локальной смете другого вида. Четвертый столбец должен соответствовать объему фактически выполненных работ, учтенных в акте КС-2.

Далее заполнение образца заполнения М-29 происходит на основании ресурсной части каждой расценки. Для краткости в тексте данной статьи будет рассмотрена лишь одна позиция, так как внесение сведений о прочих материальных ресурсах происходит по аналогии.

Как заполнить М-29 в позиции 1 на приведенном примере, становится понятно, если обратиться к первому материалу, учтенному в норме под шифром ФЕР11-01-006-01. Как можно увидеть на рисунке 1, таким ресурсом является холодная битумно-бутилкаучуковая мастика. Данный ресурс также является первым по счету в составе формы М-29 на рисунке 2.

Следует обратить внимание, что столбец с указанием материала при заполнении формы М-29 имеет внутреннее деление на две графы. Первая графа отражает норму расхода на единицу объема работ, то есть в данном случае на 100м2. Вторая графа включает сведения о фактическом расходе материала, который указывается в акте выполненных работ КС-2.

Прочие сведения в примерах заполнения формы М-29

Следует отметить, что акты КС-2 составляются на основании тех данных о выполненных работах, которые были предоставлены производителями работ, мастерами или начальниками участка. Поэтому при списании по форме М-29 материалов не должно возникать никаких неожиданных несоответствий или неточностей.

Однако иногда случается такое, что согласно норме расхода в акте КС-2 учтено одно количество материала, а по фактически выполненным работам объем расхода совершенно другой. В таком случае форма отчета о расходе материалов, составленная с использованием автоматизированных программных расчетов, например, М-29 в «Гранд-смете», не будет учитывать несоответствие.

Как правило, при расходе материала по факту в меньшем или большем количестве, чем учтено в КС-2 и смете, ответственное лицо составляет объяснительную записку с указанием причин такого списания по форме М-29. Объяснительная записка составляется по утвержденной форме внутреннего документооборота в организации.

Помимо прочего, списание материалов в строительстве по М-29 должно учитывать данные из комплектовочной карты на объект. Комплектовочные карты, как правило, составляются специалистами отдела ПТО.

В данном виде документа приводятся расчеты об общем количестве того или иного материала, который необходим для строительства объекта.

При этом в комплектовочной карте учитываются сведения о поставке, а также плановый расход каждого материала по месяцам и годам.

Как правило, комплектовочные карты имеют внутреннее подразделение на виды строительно-монтажных работ. Кроме этого, информация о материалах может быть сгруппирована по типу материалов: сборные железобетонные изделия, трубы, кабели и т.д. На основании таких упорядоченных комплектовочных документов намного эффективнее составлять и образцы ведомости списания материалов М-29.

Следует также отметить, что образец заполнения акта М-29 на рисунке 2, как уже отмечалось выше, учитывал данные из акта на выполненные работы по форме КС-2. Однако форма М-29 может быть составлена также и на основании журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

Журнал учета выполненных работ является особенно актуальным в случаях, когда ведется продолжительное строительство объекта. Обычно при долгих сроках производства строительно-монтажных работ каждый месяц формируются один или несколько актов по форме КС-2, а также по форме М-29.

При завершении строительства и подведении итогов все существующие акты КС-2 вносятся в журнал учета выполненных работ КС-6.

В специализированных программных комплексах существует возможность составления КС-6 автоматически, что, в свою очередь позволяет, создать и М-29 на основании данной формы.

Например, создание М-29 в «Гранд-смете» на основании КС-6 позволит ускорить процесс списания материалов на любом объекте.

Однако является вполне приемлемым вариантом скачать М-29 и составить данный вид отчетности с помощью подсчетов и заполнения всех граф формы вручную. Этот способ является достаточно длительным, однако запрета на предоставление такого вида документации на сегодняшний день нет во многих организациях.

Таким образом, ведение формы М-29 не является основной обязанностью специалиста сметного отдела. Однако непосредственное участие в создании отчета и в его контроле все же неизбежно.

Источник: https://smetchik.com/info/articles/vidy-smetnoy-dokumentatsii/forma-m-29-v-smetnom-dele/

Где используется требование-накладная и для чего она нужна? Нюансы при ее применении для отпуска и списания материалов

АКТ-ТРЕБОВАНИЕ НА ЗАМЕНУ  МАТЕРИАЛОВ

Требование-накладная используется для передачи материалов внутри одной компании. Например, это делается при их списании на склад, утилизации либо при перемещении товаров между складами, цехами и другими подразделениями.

Подробнее о том, как составляются накладные на отпуск или списание материала, мы расскажем в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Для чего нужен документ и где используется?

Заполняется и оформляется требование-накладная с одной-единственной целью: задокументировать переход ценности от одного сотрудника и материально-ответственного лица к другому. Это помогает контролировать сохранность и количество вверенных товаров или материалов.

Случаи, когда требуется составление накладной:

  • передача готовой продукции на склад предприятия;
  • списание просроченной или испортившейся продукции;
  • возврат остатков на склад либо выдача инвентаря;
  • оприходование товара после ликвидации подразделений.

Использование унифицированной формы необязательно. Минфин еще в 2012 году разрешил предприятиям применять формы, разработанные и утвержденные самостоятельно (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012). Однако до сих пор требование-накладная унифицированной формы активно используется в документообороте, как наиболее удобная.

В основном накладная-требование используется в торговых компаниях и на производстве, где много складов с разными товарами или продукцией, и часто происходит перемещение и учет ценностей.

Типовая форма требования-накладной на списание (М-11) обязательна при списании, только если в компании нет лимитов на получение материалов. Если на предприятии предусмотрены лимиты потребления, то отпуск ценностей делается на основании не М-11, а лимитно-заборных карт (М-8). Поступление товаров оформляется приходным ордером.

Непригодный товар списывается также по акту или по приказу на списание и это происходит в двух случаях:

  1. При передаче в дальнейшее использование.
  2. При ликвидации (например, утилизации).

Акт на списание или приказ готовятся по мере использования ценностей. Товары списываются по средней стоимости или по первоначальной цене.

Может списаться товар и отчетом производства за смену. Это возможно при производстве какой-либо продукции, а также при оказании услуг подразделениям предприятия. В этом случае в отчете нужно будет вписать название, количество товара, цены, материалы, из которых она сделана. Отчет заполняется в программе 1С.

Важно! Списание товаров проводится в случае, если у них истек годности либо они устарели морально. В случае пожара или затопления, а также других причин порчи, также может производиться процедура избавления от ценностей.

Форма М-11 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 г. №71а. Заполненный экземпляр является бланком строгой отчетности и должен храниться 5 лет. Документ всегда создается в письменной форме. В нем есть девять обязательных для заполнения колонок.

В накладной обязательно указываются:

  • название структурного подразделения;
  • код вида операции;
  • учетная единица выпуска продукции;
  • полный перечень наименования продукции с номенклатурными номерами;
  • порядковый номер согласно складской книге учёта;
  • стоимость передаваемых ценностей и сумма без учета НДС.

Накладная составляется в двух экземплярах и подтверждает факт списания материала и оприходования его в новом месте. После подписания М-11 передается в бухгалтерию, которая занимается учетом движения материалов. Документ оформляется на каждое списание товара.

Пример заполнения:

  1. В «шапке» указываем номер документа и название предприятия. Например, Требование-накладная №1. Организация: АО «Крымстрой».
  2. Рядом вписывается код по ОКПО, форма по ОКУД.
  3. Далее указываем дату составления и код операции, а также название отправителя ценностей: 1 января 2018 года, код — 9305, структурное подразделение — склад №1 ОАО «Крымстрой».
  4. Следующая графа после «Отправитель» называется «Получатель». Здесь также указывается название подразделения (например, склад №2 ОАО «Крымстрой», вид деятельности: хранение).
  5. В столбце «Корреспондирующий счет» записывается дебет синтетического счета. Под первой частью накладной ставится подпись и персональные данные тех, через кого осуществляется перемещение и кто затребовал материалы.
  6. Самая важная часть таблицы: перечисление всех материалов, их количества и цены (к примеру, строительные доски – 10 тыс. штук, цена: 200 тыс. рублей).

    Количество в колонках указывается то, которое запрашивалось, и то, которое реально было отпущено. Можно указать и порядковый номер по складской картотеке.

  7. В графе «Корреспондирующий счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета, название и номенклатурный номер материалов.

    Указывается также цена (без НДС) за единицу товара и итоговая сумма (без НДС).

  8. У М-11 есть и оборотная сторона, на которой продолжается начатая таблица.

    В конце ставится подпись того лица, который получил ценности, и того, кто их списал. Например, отпустил заведующий складом Федоров И.Н., получил кладовщик Сидоров А.С.

В 1С Бухгалтерии нужно создать требование-накладную и заполнить все графы. Далее можно использовать проводки 20.01 — 10.01 для списания материалов либо 003.02 — 003.1 для списания давальческих материалов в производство. При списании испортившихся товаров применяют 91.2 — 94.

При перемещении ценностей внутри одного предприятия также оформляется требование-накладная. Для этого используется унифицированная форма ТОРГ-13 или форма 0504204.

Требование-накладная может формироваться в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Оформляется документ только в случае, когда перемещаются материалы, продукция, товары, а не основные средства компании.

При заполнении формы указываются:

  • реквизиты предприятия;
  • номер и дата составления;
  • данные об отправителе и получателе товаров и вид деятельности этого подразделения (например, производство или хранение);
  • счета, по которым проводится движение материала.

В накладной указывается и название товара, его код, количество и цена. Составляется накладная непосредственно при процедуре приема-передачи товара.

После подписания документ отдается бухгалтерии для учета. В процессе учета используются проводки 41.01 — 60.01, 41.11 — 41.01.

Пример заполнения:

  1. Сначала указывается название и номер документа: Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров №1, дата 1 января 2018 года.
  2. Затем в обязательном порядке указывают название и все коды предприятия для его идентификации (по ОКПО, вид деятельности по ОКДП).
  3. Далее нужно вписать название отправителя (например, склад №1 завода «Вагонмаш») и получателя (цех №17 завода «Вагонмаш») и корреспондирующий счет.
  4. В последующей таблице вписываются все товары, которые передаются, и их стоимость. Например, ящики, 100 штук, цена 20 тыс. рублей.
  5. В самом конце вписываются данные того, кто отпустил товар (кладовщик Васютин И.Н.) и того, кто его принял (начальник цеха Свердлов Т.В.).

    Делается также приписка о том, что товар по количеству и надлежащему качеству полностью совпадает с заявленным в накладной.

На отпуск материалов

Если материалы отпускаются на сторону либо внутри одной компании, то необходимо оформить требование-накладную по унифицированной форме М-15. Она заполняется кладовщиком, который отпускает материал, и главным бухгалтером.

При заполнении М-15 необходимо вписать:

  • номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом;
  • полное наименование компании, а также ОКПО;
  • дату составления накладной, код вида операции;
  • структурное подразделение предприятия (склад или цех, например);
  • данные о получателе и отправителе;
  • перечень всех материалов, которые отпускаются, и стоимость и количество каждого.

Обязательно указывается и документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение руководства). В самой таблице накладной предусмотрено 15 столбцов, которые необходимо будет последовательно заполнить.

При отгрузке товаров для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем. Продавец учитывает по дебету счета учета расчетов стоимость материалов по договорным ценам и НДС.

При продаже материалов с оплатой после отгрузки (передачи) используются проводки 91.2-10, 51-62.01.

Пример заполнения:

  1. Название документа: Накладная №1 на отпуск материалов, дата 1 января 2018 года.
  2. Далее указываем все коды предприятия и вид его деятельности (например, АО «СтройОпт», форма по ОКУД 0314008, по ОКПО 56789090, торговля стройматериалами).
  3. В первых столбцах нужно указать информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются, а также их название и характеристики (например, доски (материал натуральная древесина).
  4. В столбец под номером четыре вносится номенклатурный номер материалов.

    В следующих графах указывают код единицы измерения материалов по ОКЕИ, количество отпускаемых по накладной материалов (например, ящики, 200 штук, стоимость 56 тыс. рублей).

  5. Обязательно вносится и цена отпущенных ценностей без НДС, а также общая с учетом этого налога.
  6. Если есть инвентарный номер материалов, который используется внутри предприятия, то его также необходимо указать.
  7. В самом конце остается только указать итоговую стоимость отпущенных материалов и поставить подписи материально ответственных лиц.

Есть и еще одна форма требование-накладных — АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней вы можете узнать из этой статьи.

Требование-накладная (М-11, ТОРГ-13, М-15) – очень популярные документы, который используются для списания товаров, передачи их между структурными подразделениями одного предприятия или компании.

Унифицированная форма не является обязательной. Предприятия могут использовать свои формы документов для учета перемещения или списания ценностей.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/trebovanie-naklad/dlya-chego-ona-nuzhna.html

Все термины
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: